أولا: سجلات شئون الطلبة:

2- الإحصاء الشهرى للطلبة, يرسل فى اليوم الثالث من كل شهر إلى قسم شئون الطلبة بالادارة
3- استمارة المستجدين 41, 42
4- سجل المحولين من و إلى المدرسة.
5- سجل الطلبة المعاد قيدهم.
6- سجل الطلبة المفصولين عن المدرسة
7- كشف توزيع الكتب على الطلاب
8- قوائم الفصول
9- سجل قيد التلاميذ
10- سجل ميزانيه المدرسة
11- سجل متابعه مستويات الطلاب
12- سجل الغياب, ويوجد منه السجل اليومي + السجل الشهرى.
13- ملفات الطلاب, ملف لكل طالب يحفظ به كل ما يتعلق بالطالب فتره تواجده بالمدرسة
14- مجموعه طلبات, تحويل – تأمين صحي –إنذار غياب – استدعاء ولى أمر – بيان حاله
15- سجل نتائج الامتحانات.
16- صوره من كشف 12 امتحانات
17- سجل حصر نتائج الامتحانات الشهرية.
18- سجل الإنذارات
19- سجل غياب المجموعات الدراسية
20- سجل استلام وتوزيع التغذية.

ثانيا: ترتيب الأعمال .


اليومية يسجل غياب التلاميذ يومياً ويحسب العدد وتأخذ النسبة ويوقع بعد ذلك من شئون الطلاب وكيل شئون الطلبة ومدير المدرسة.
الأسبوعية يتم مراجعه الغياب الاسبوعى ويسجل فيه الغياب الشهرى وترسل إنذارات للتلاميذ.
الشهرية يرسل إحصاء بأسماء التلاميذ خلال الشهر المحولين من وإلى المدرسة إن وجد الاحصائيه الشهرية للطلبة.
السنوية كشف 12 والخاص بالشهادات – إنشاء سجل سن الطلبة – قوائم الفصل – إعداد إستمابرة المستجدين 41, 42 – إعداد كشف بأسماء الطلبة المحولين من المدرسة وإليها – اعدد كشف بأسماء المفصولين – إعداد كشف بأسماء الطلبة المعاد قيدهم – كشف توزيع الكتب جميعها ترسل إلى قسم شئون الطلبة

1- التحويلات: -
- التحويلات نوعان من وإلى المدرسة
من المدرسة
عمل تحويل من أربع استمارات وتملأ بمعرفه شئون الطلبة وموافقة المدير وختم المدرسة. عمل حواله بريدية ويختم من شئون الطلبة بالإدارة ورئيس القسم وموجه القطاع – موافقة المدرسة المحول إليها ثم تأخذ المدرسة صورتين من التحويل ويستلم ولى الأمر ملف الطالب وأوراق امتحاناته وبديل ذلك بيان نجاح من الإدارة.



إلى المدرسة
وخطواتها كالتالي:-
موافقة المدرستين والإدارة على التحويل – عمل ملف جديد للطالب – فى حاله السحب يكتب ولى الأمر طلب سحب عليه دمغه بـ 1 جنيه ويتسلم الملف الخاص بالطالب دون أوراق الإجابة .
- التحويل من اختصاص المد راس وتحت مسئوليتها ويتم فى حدود القواعد الآتية:-
أ‌- وجود مكان خال: إذ لا يجوز تجاوز الكثافة بسبب التحويلات
ب‌- أن تكون المدرسة قد قبلت سن التلميذ فى ذات العام الذى تم القبول فيه
ت‌- لا يجوز قبول تحويلات بالصف الثاني من محافظات أو إدارات أخرى أو من داخل الاداره بالنسبة لصغار السن وفقاً لقرار قبول صغار السن.
ث‌- لا يجوز تحرى استمارات تحويل صغار السن الذين تم قبولهم بالصف الأول العام الدراسي.
ج‌- ويستثنى من هذه التعليمات التحويلات بسبب نقل ولى الأمر وترفق صوره من الأمر التنفيذي باستمارات التحويلات وتحفظ بملف التلميذ كمستند من مستندات التحويل .
ح‌- عند تحويل تلميذ من مدرسه خاصة خارج المحافظة
خ‌- لمدرسه أميريه فى بلده تخلو من المد راس الخاصة لابد من التأشير من شئون الطلبة بالإدارة صراحة بقبول التلميذ بالمدرسة بعد مراجعه السن.
د‌- فى حاله الموافقة على التحويل من مدرسه خاصة إلى مدرسه أميريه يدفع ولى الأمر حواله بريدية قيمتها 20 جنيها فى قسم شئون الطلبة والامتحانات فى المرحلة الثانوية.
ذ‌- وفى حاله التحويل من مدارس رسميه إلى مدارس خاصة لا يوجد حواله بريدية وفى نهاية التحويلات ترسل صوره إلى إلاداره وصوره للمدرسة

- بيان نجاح: -

يقدم ولى الأمر طلب إلى المدرسة بإعطائه بيان نجاح خاص بالطالب ويحرر بمعرفه المدرسة بجميع المواد ويعتمد من القطاع والإدارة.



3- بيان قيد: -

يتقدم ولى الأمر بطلب إلى المدرسة لإعطائه بيان قيد ويعتمد من المدرسة
بالنسبة لبيان القيد : داخل المحافظة بيان قيد من المدرسة
خارج المحافظة بيان قيد من الإدارة .

http://www8.0zz0.com/2010/05/03/09/503797394.gif

جزاك الله خيرا

إنشاء سجلات المدرسة: -

يراعى أن يتم إنشاء سجلات المدرسة من مصادره صفوفاً فور إعلان نتائج امتحانات النقل ويرتب كالآتي:
أ‌- المستجدون بنسبه للصف الأول المصدر الذى يعتمد عليه طلب التقدم وشهادات الميلاد
ب‌- المنقولين بنسبه للصفوف الاخرى المصدر الذى يعتمد عليه نتيجة امتحانات النقل
ت‌- الباقون للإعادة المصدر الذى يعتمد عليه نتيجة امتحانات النقل
ث‌- المحولون إلى المدرسة المصدر الذى يعتمد عليه طلب التحويل
ج‌- المعاد قيدهم المصدر الذى يعتمد عليه طلب إعادة القيد.
5- تحرير أستماره 12د امتحانات "كشف 12": -
ندون بها الاستمارات الخاصة بالطلبة المتقدمين للشهادات وفقا لما هو وارد فى شهادات الميلاد وأهمها :
أ- اسم التلميذ ولقبه ب- تاريخ الميلاد جـ محل الميلاد والديانة والحالة
د- عمر الطالب فى أول أكتوبر هـ- اسم الوالد ولقبه وصناعته وعنوانه و- اسم ولى الأمر ولقبه وصناعته وعنوانه
- يرتب أسماء الطلبة ترتيبا هجائياً وثيقاً
- يعمل نسختان إحدهما ترسل مع الاستمارات إلى لجنه النظام والمراقبة والأخرى تحتفظ بها المدرسة للرجوع إليها عند الحاجة .
6- بالنسبة للغياب :-
غياب يومي يوزع فى الفصول – تم تفريغه فى الغياب الأسبوعي ثم تفريغه فى الغياب الشهري ويتم حصر غياب الطلبة .
- فى نهاية اليوم يتم عمل نسبه مئوية للغياب وتعتمد من وكيل شئون الطلبة ومدير المدرسة .
فى حاله غياب الطالب 7 أيام متصلين إنذارا أول ثم ثان ثم ثالث فى حاله غياب الطالب 10 أيام منفصلة إنذارا أول ثم ثان ثم ثالث يكون إنذار الفصل بعد الإنذار الثالث ولعمل إعادة قيد يدفع ولى والأمر للإدارة مبلغ وتكون إعادة القيد مره واحده فى العام ومرتين فى المرحلة ترسل الإنذارات بعمل حافظه بأسماء الطلبة عن طريق البريد بعلم الوصول . وفى حاله الفصل يرسل الخطاب بعلم الوصول وبعد ذلك تخطر الإدارة بالفصل.
7- ملفات الوافدين :-
تتكون من شهادة الميلاد – بيان نجاح إلحاق لحين وروج خطاب الأصل يصبح الالتحاق نهائيا.
والطالب الوافد هو من لا يحمل والده جنسيه جمهورية مصر العربية بصرف النظر عن جنسيه الأم
والطالب العائد هو من لا يحمل والده جنسيه جمهورية مصر العربية بصرف النظر عن جنسيه الأم.

اختصاصات
اختصاصات مدير المدرسة في مجال شئون الطلبة:-
- مراجعه ملفات الطلبة المستجدين ومطالبتهم بما جاء بكشوف التنسيق الواردة من المديرة.
- مراجعه قانونيه التحويلات من وإلى المدرسة وتوافر شروط السن فىالابتدائى والمجموع فى الإعدادية
- مراجعه استمارة النجاح في الإعدادية والتأكد من أن مجموع درجات المواد مطابقاً للمجموع الكلى وهل يوجد بالاستمارة تعديل أو تزوير.
- مراجعه موقف الطلبة الذين تمت إعادة قيدهم بالصفوف الدراسية ومدى الأحقية في ذلك والتأكد من استيضاح رقم قسيمه التوريد للرسوم المقررة مع كل طلب من طلبات إعادة القيد.
- مراجعه الرصد اليومي للغياب وترحيل الأرصدة إلى الشهور التالية لبدء الدراسة
- مراجعه سجل إنذارات غياب الطلاب
- مراجعه حالات عشوائية للغياب على دفتر المكتب بكل قسم وبكل صف دراسى للتأكد من جديه الرصد اليومي للغياب.
9- اختصاصات وكيل شئون الطلبة والامتحانات:-
- يعتبر القائد لناظر المدرسة في رئاسة جميع أعمال الامتحانات (الشهور ونصف العام والدور الثاني) ومسئول عن حسن سير عمليات هذه الامتحانات والسجلات الخاصه بدرجات أعمال السنة.
- متابعه تحويلات التلاميذ من و إلى المدرسة وكذلك الإشراف على لجنه القبول بالمدرسة واعتماد قراريها.
- متابعه تنفيذ القواعد المنظمة لشئون الطلبة والامتحانات
- عمل سجلات وبطاقات للتعرف على شئون التلاميذ ومتابعه أحوالهم ومتابعه ومواظبتهم.

- تنفيذ القوانين والقرارات الصادرة فى نظم تقويم التلاميذ ودفاتر المكتب
- حصر نتائج الامتحانات وتقييم هذه الامتحانات.
-الإشراف على مجموعات التقوية والتغذية واستلامها وتوزيعها
-الإشراف على إعداد قوائم الفصول بعد اعتمادها من وكيل الشئون المالية.
10- أهم الأعمال الدورية الفتريه التى يجب على ناظر المدرسة القيام بها فى مجال شئون الطلبة والامتحانات:-
- اليوم الثالث من كل شهر الاحصائيه الشهرية للطلبة ترسل الى قسم شئون الطلبة فى شهر يوليو من كل عام: بدء إنشاء سجل قيد التلاميذ
فى شهر أكتوبر من كل عام: تخطر شئون ألطلبه بالإدارة بالآتي:-
- أصل وصوره من استمارة المستجدين 41,42
- كشف من أصل وصوره بأسماء الطلبة المحولين من المدرسة وإليها
مرفق بها صوره من استماره التحويل
- كشف من أصل وصوره بأسماء الطلبة المفصولين
- كشف من أصل وصوره بأسماء الطلبة المعاد قيدهم
- كشف من أصل وصوره من كشوف توزيع الكتب للتوريدات بالإدارة.

شكرا لمجهوداتك
أخى الفاضل
وجزاك الله كل الخير

http://osamaebnzad.rigala.net/users/1415/20/01/12/album/th/a_ooou10.gif

ألف شكر لحضرتك

شكرا جزيلا على المعلومات الممتازة بارك الله فيك

ألف شكر لحضرتك

جزاك الله خيرا

شكرا لمروركم الكريم

جزاك الله خيرا وزادك علما

ألف شكر لحضرتك

بارك الله فيكم وجزاكم كل الخير

ألف شكر لحضرتك

Thank you very much
You are wonderful

شكرا جزيلا لحضرتك

شكرااااااااااااااااااااااااااااااااا جزيلا على المعلومات الممتازة بارك الله فيك

جزاك الله خيرا

شكر لمجهودك وجعله الله فى ميزان حسناتك

جزاك الله خيرا

السلام عليكم اخي الفاضل انا مقيم بالخارج ابني بالصف االاول الثانو ي بالسعودية ويطبق عليه نطام الثانوية علي سنتين تانية وثالثة اذا نزلت بعد اختبارات ثاني يدخل ثالث في مصر ام يعيد تاني
اذا حصل علي الثانوية من السعودية ما الاختبارات التي يجب ان يمتحنها ليلتحق بالجامعات المصرية
ولى ابن بالسادس الابتدائي ما المطلو ب كي يلتحق الطالب بالصف الاول الاعدادي بمصر
الطالب في تاني ابتدائى ما الاوراق المطلوبة ارجو الرد للاهمية

المطلوب الشهادات والأوراق التى تثبت ذلك

السلام عليكم اخي الفاضل انا مقيم بالخارج ابني بالصف االاول الثانو ي بالسعودية ويطبق عليه نطام الثانوية علي سنتين تانية وثالثة اذا نزلت بعد اختبارات ثاني يدخل ثالث في مصر ام يعيد تاني
اذا حصل علي الثانوية من السعودية ما الاختبارات التي يجب ان يمتحنها ليلتحق بالجامعات المصرية ارجو الرد للاهمية

هل سيطبق نظام الثانوية العامة عام واحد علي طلاب الصف الاول الثانوي للعام 2010----2011

جزاك الله خيرا http://www.samysoft.net/forumim/islamic1/1/ghdgdg.gif

اخي الفاضل امتحان القدرات والتحصيلي في السعودية معتمد في مصر ام يعيدهما الطالب بمصر
لوحصل ابني علي ثاني ثانوي من السعودية هل يلتحق بالصف الثالث بمصر ام يعيدثاني

مشكووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووو وووووووووووووور

السلام عليكم
بارك الله فيك
وانا عندي استفسار و احترت بصراحه اسأل مين
يارب يكون عند حضرتك اجابه على استفساري
.
.
السلام عليكم
انا في اولى ثانوي
واللغه التانيه بتاعتي ... ايطالي
و بصراحه انا كان نفسي جدا اخد اسباني مش ايطالي بس مفيش في اسكندريه غير مدرسه و احده اللي فيها فرنش و ايطالي و الماني و اسباني (نبويه موسى التجريبيه)
باقية المدارس فيها تلاته بس
المهم انا جبت مجموع المدرسه دي بس بابا مرضاش يدخلني عشان بعيده
فانا دلوقتي ايطالي
و صحبتي اسباني في المدرسه التانيه دي و تعرف واحده في مدرسه مفيهاش اسباني بس خدت اسباني بس بشرط انه يكون على مسؤليتها .. يعني تاخد فيه درس بره لأنهم مش هيوفرولها مدرس و كل اللي هيعملوه انهم هيدوها امتحان الترم اسباني

.
.
فانا عايزه استفسر ... ينفع اغير اللغه التانيه بتاعتي ؟؟ وتكون اسباني و انا اللي هتكفل بدراستها مع نفسي برده يعني مش لازم يوفرولي مدرس في المدرسه .. ؟؟
طبعا انا عارفه ان السنه خلاص يعتبر خلصت
بس هل ينفع اغيرها .. لسنه تانيه يعني
وانا هتصرف و اتعلم منهج سنه اولى و هاخد كورس
في ناس قالتلي مينفعش عشان لازم اللغه التانيه تكون من سنه اولى
بس انا شايفه ان سنه اولى حاجه لوحدها .. !! ... يعني مش شهاده يعني هما بيضيفو مجموع تانيه على تالته... اولى ملهاش دعوه
فا هل ينفع اني اطلب منهم اني ابقى اسباني و آخد الدرس مع صحبتي و اتكفل بتعليم منهج سنه اولى و امتحن اسباني في سنه تانيه .. ولا ايه ؟
انا بجد يا جماعه محتاجه مساعده في الموضوع ده اوي
لأنه مرتبط بمستقبلي
لأني ان شاء الله اجيب مجموع و ادخل كلية ألسن و هاخد انجلش و سبانيش
يعني محتاجه الاسباني
و انا عارفه ان عادي ممكن تكون اللغه التانيه ايطالي عادي
بس انا قصدي ان الايطالي و الاسباني شبه بعض جدااااااااااااااا بطريقه تلخبط
وانا طبعا لازم اتعلم ايطالي حلو اوي عشان امتحان تانيه و بعد كده لما اخد اسباني في الكليه هيتلخبط مع الايطالي عشان صعب التفريق بينهم ( انا جربت الاتنين قبل مادخل ثانوي)
فا بجد هيبقى صعب اوي افصل بينهم
.
.
انا عارفه ان الاغلب هيكون مينفعش احول دولقتي
بس زي ما شرحت وجهة نظري .. اتمني يكون في احتمال
بجد ياريت حد يرد عليا
دي مسألة مصير و تحديد مستقبل

جزاك الله كل خير

جزاكم الله خيرا

شكرااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااا ااااااااااااااااااااااااا

مشكووووووووووووووووووووووووووووووووووور

جزاك الله خيرا وزادك علما

الف مليون شكرررررررررررررررررررررررررررررررررررررررررر

التعليمات الخاصة بشئون العاملين


1- ينشى لكل عامل ملف تودع به الوثائق والبيانات والمعلومات الخاصة به والتقارير السنوية والشكاوى المقدمة ضد هذا العامل 000 وغيرها
2- يجب أن ترقم أوراق الملف ويثبت رقم كل ورقة ومضمونها علي غلاف الملف ولا يجوز نزع أية ورقة منه بعد إيداعها فيه
3- يجب أن تعلن شئون العاملين عن القرارات التي تصدر في لوحة الإعلانات لمدة لاتقل عن عشرة أيام
4- تعد شئون العاملين سجلا لقيد العاملين الموضوعين تحت الاختبار توضح بداية ونهاية فترة الاختبار
5- يحررنموذ ج القيام بالعمل للعامل الجديد عند استلامه العمل وتوضع صورة في ملف العمل وترسل صورة الي شئون العاملين وصورة إلي شئون المالية والإدارية بالإدارة وصورة للعامل - ويحرر نفس النموذج كذلك عند الترقية 0
6- يحرر نموذج إخلاء طرف عند نقل العامل أو ندبه أو ترقيته – توضع صورة من نموذج الإخلاء بملف العامل وترسل صورة إلي الجهة المنقول إليها العامل وصورة إلي شئون العاملين وصورة إلي العامل
الدفاتر الخاصة شئون العاملين:
أ‌) دفتر بيانات موظف يسجل فيه كل البيانات الخاصة بالموظفين ومفردات مرتبه الأساسي والمتغير مع توقيع الموظف علي البيانات السابقة بالعلم
ب‌) دفتر أجازات 68 تسجل فيه أجازات الموظف ( عارضة – مرضي –اعتيادي 000)
ت‌) متابعة دفتر الحضور والانصراف مع الاهتمام به لأنه دفتر مالي ولا يجوز فيه الكشط أو الشطب
ث‌) ملف لكل عامل بالمدرسة
8- بالنسبة لشئون العاملين بالمدرسة يختص مدير المدرسة فيها بما يلي:-
أ) منح العاملين بالمدرسة الأجازات العارضة
ب) إعداد التقارير السنوية عن العاملين بالمدرسة
ج) توزيع أعمال المدرسة علي العاملين فيها
د) إصدار الأوامر الدارية بإسناد العهدة للعاملين بالمدرسة
2- الأعمال الخاصة بالتوريدات
أولا:- الكتب:لكي يتم صرف الكتب يتبع الخطوات الآتية:-
1- عمل ميزانية تقريبية لعدد تلاميذ المدرسة واعتمادها من مدير المدرسة
2- إرسال الميزانية المقترحة إلي توريدا الإدارة ا لتعليمية
3- الذهاب إلي المخازن لصرف الموجود وعمل أذون صرف بالباقي الذي لم يوجد بالمخزن في ذلك الوقت
4- يتم توزيع الكتب علي الطلاب ويوقع ولي الأمر ف كشف توزيع الكتب وخاصة في المرحلة الابتدائية ويمكن للطالب أن يوقع بنفسه في المرحلة الثانوية
5- بعد توزيع الكتب علي الطلبة يتم عمل أذون ارتجاع للكتب الباقية
6- يتم إضافة الكتب إلي عهدة المدرسة دفتر (118 ) وإرسال صورة أذن الإضافة لقسم المخازن بالإدارة


ثانيا:- الصادر
1- هو عبارة عن دفتر يسجل به جميع المكاتبات الصادرة من المدرسة علي أن يراعي تقسيم الدفتر إلي ( الإدارة التعليمية – القطاع – جهات أخرى )
2- سركي يسجل به جميع أرقام وملخص المكاتبات الصادرة مع مراعاة أن يكون الرقم الموجود بالسركي هو نفس الرقم الموجود بالصادر
ثالثا:-الوارد:
وهو عبارة عن دفتر يسجل به جميع المكاتبات الواردة من الخارج إلي المدرسة وبراعي تقسيمه إلي ( الإدارة التعليمية – القطاع – جهات أخرى )
رابعا:- الإضافة:
وهي إضافة الفواتير المشتراة من ميزانية المدرسة في فتر عهدة المدرسة سواء كانت عهدة مستديمة أو مستهلكة وتسوى العهدة المستهلكة بإذن صرف داخلي والعهدة المستديمة بإذن صرف داخلي (112)0
ويتم عمل دفتر عهدة (118) لكل من:_
أ) عهدة التربية الرياضية ب) عهدة الكتب الدراسية ج) عهد المعامل وحجرة الأوساط
د) عهدة المكتبة ه ) عهدة الاقتصاد المنزلي والتربية الزراعية والصناعية

الف شكر لحضرتك

ياريت يا أستاذ عوض عاوزين قواعد امتحانات النقل فى المدارس

التعليمات الخاصة بشئون العاملين


1- ينشى لكل عامل ملف تودع به الوثائق والبيانات والمعلومات الخاصة به والتقارير السنوية والشكاوى المقدمة ضد هذا العامل 000 وغيرها
2- يجب أن ترقم أوراق الملف ويثبت رقم كل ورقة ومضمونها علي غلاف الملف ولا يجوز نزع أية ورقة منه بعد إيداعها فيه
3- يجب أن تعلن شئون العاملين عن القرارات التي تصدر في لوحة الإعلانات لمدة لاتقل عن عشرة أيام
4- تعد شئون العاملين سجلا لقيد العاملين الموضوعين تحت الاختبار توضح بداية ونهاية فترة الاختبار
5- يحررنموذ ج القيام بالعمل للعامل الجديد عند استلامه العمل وتوضع صورة في ملف العمل وترسل صورة الي شئون العاملين وصورة إلي شئون المالية والإدارية بالإدارة وصورة للعامل - ويحرر نفس النموذج كذلك عند الترقية 0
6- يحرر نموذج إخلاء طرف عند نقل العامل أو ندبه أو ترقيته – توضع صورة من نموذج الإخلاء بملف العامل وترسل صورة إلي الجهة المنقول إليها العامل وصورة إلي شئون العاملين وصورة إلي العامل
الدفاتر الخاصة شئون العاملين:
أ‌) دفتر بيانات موظف يسجل فيه كل البيانات الخاصة بالموظفين ومفردات مرتبه الأساسي والمتغير مع توقيع الموظف علي البيانات السابقة بالعلم
ب‌) دفتر أجازات 68 تسجل فيه أجازات الموظف ( عارضة – مرضي –اعتيادي 000)
ت‌) متابعة دفتر الحضور والانصراف مع الاهتمام به لأنه دفتر مالي ولا يجوز فيه الكشط أو الشطب
ث‌) ملف لكل عامل بالمدرسة
8- بالنسبة لشئون العاملين بالمدرسة يختص مدير المدرسة فيها بما يلي:-
أ) منح العاملين بالمدرسة الأجازات العارضة
ب) إعداد التقارير السنوية عن العاملين بالمدرسة
ج) توزيع أعمال المدرسة علي العاملين فيها
د) إصدار الأوامر الدارية بإسناد العهدة للعاملين بالمدرسة
2- الأعمال الخاصة بالتوريدات
أولا:- الكتب:لكي يتم صرف الكتب يتبع الخطوات الآتية:-
1- عمل ميزانية تقريبية لعدد تلاميذ المدرسة واعتمادها من مدير المدرسة
2- إرسال الميزانية المقترحة إلي توريدا الإدارة ا لتعليمية
3- الذهاب إلي المخازن لصرف الموجود وعمل أذون صرف بالباقي الذي لم يوجد بالمخزن في ذلك الوقت
4- يتم توزيع الكتب علي الطلاب ويوقع ولي الأمر ف كشف توزيع الكتب وخاصة في المرحلة الابتدائية ويمكن للطالب أن يوقع بنفسه في المرحلة الثانوية
5- بعد توزيع الكتب علي الطلبة يتم عمل أذون ارتجاع للكتب الباقية
6- يتم إضافة الكتب إلي عهدة المدرسة دفتر (118 ) وإرسال صورة أذن الإضافة لقسم المخازن بالإدارة


ثانيا:- الصادر
1- هو عبارة عن دفتر يسجل به جميع المكاتبات الصادرة من المدرسة علي أن يراعي تقسيم الدفتر إلي ( الإدارة التعليمية – القطاع – جهات أخرى )
2- سركي يسجل به جميع أرقام وملخص المكاتبات الصادرة مع مراعاة أن يكون الرقم الموجود بالسركي هو نفس الرقم الموجود بالصادر
ثالثا:-الوارد:
وهو عبارة عن دفتر يسجل به جميع المكاتبات الواردة من الخارج إلي المدرسة وبراعي تقسيمه إلي ( الإدارة التعليمية – القطاع – جهات أخرى )
رابعا:- الإضافة:
وهي إضافة الفواتير المشتراة من ميزانية المدرسة في فتر عهدة المدرسة سواء كانت عهدة مستديمة أو مستهلكة وتسوى العهدة المستهلكة بإذن صرف داخلي والعهدة المستديمة بإذن صرف داخلي (112)0
ويتم عمل دفتر عهدة (118) لكل من:_
أ) عهدة التربية الرياضية ب) عهدة الكتب الدراسية ج) عهد المعامل وحجرة الأوساط
د) عهدة المكتبة ه ) عهدة الاقتصاد المنزلي والتربية الزراعية والصناعية
(معلومات مفيدة ومعظم العاملين يجهلونها ..أو لا يعطونها أهمية عند التنفيذ)الشكر الجزيل

مشكورررررررررررررررررررررررررررررررررررررررر

ألف .ألف .ألف .ألف .ألف .ألف .ألف .ألف .ألف .ألف .ألف .ألف . شكر

السادة الأفاضل :
برجاء الإفادة السريعة ...
ما هو السند القانونى لضرورة إرسال شئون الطلبة بالمدرسة خطاب بعلم الوصول للطالب الراسب فى الدور الأول فى مرحلة التعليم الأساسى يتضمن مواد الرسوب وموعد امتحان الدور الثانى .
برجاء الإفادة والتحديد بنص صريح .. حيث أننى لم أجد نص صريح حتى الآن بذلك فى أى قرار حتى قرار 313

جزاكم الله عن علمكم وعملكم خيرا كثيرا