محضر جرد المكتبة

الف شكر.......

أختنا وزميلتنا الفاضلة أولاً نشكرك على مجهودك الجيد فى نشر هذا العمل * ولكن لى بعض الملحوظات على هذا العمل الذى لا ينتقص ولا يقلل من مجهودك شئ 1- انك من الواضح لستى أخصائية مكتبات أو مشرفة على المكتبة بدليل أنك ذكرتى فى توقيعات لجنة جرد المكتبة القائم بأعمال المكتبة وليس أخصائى المكتبة 2- أنه لابد من ذكر الفترة القانونية للجرد السنوى وهى من 1/6 حتى 30/6 من كل عام حسب ما جاء بلائحة المكتبات المدرسية 3- أنه يجب ذكر وظائف أعضاء لجنة المكتبة فى جدول التوقيعات بجانب مركزهم فى اللجنة حيث أنه يجب أن يكونوا من المدرسين الأوائل للمواد + أمين التوريدات أو السكرتير إن لم يوجد الأمين

شكرا على البرنامج

الأزهر الشريف
الإدارة المركزية لمنطقة الأزهرية
معهد
*************************************************
محضر جرد مكتبة المعهد للعام الدراسى 20 / 20

ينص البند الثانى عشر من لائحة المكتبات الأزهرية الصادر بتاريخ 5/1/2009 م على أن تجرد المكتبة مرة كل سنة تحت إشراف لجنة المكتبة ؛ وبناءاً على ذلك تم تشكيل لجنة جرد من السادة :-

م الاســـــــــــــــــــــــم الوظيفة الأصلية الوظيفة باللجنة التوقيــــــــــــــــع
1
2
3
4
5

وأتضح للجنة ما يلى :-

آخر رقم فى اليومية (سجل القيد) =

جملة المخصوم بالجرد السابق ( فاقد & تالف ) =

أرقام سقطت سهواً =

كتب أستُبعدت لأسباب أخرى=

**وقد قامت اللجنة بجرد مكتبة المعهد اعتباراً من يوم الموافق / 6 / 20 م
إلى يوم الموافق /6 /20 م : جرداً فعلياً من الواقع الموجود بالمكتبة وكانت نتيجة الجرد كالأتى :-

البيان عدد الكتب النسبة المئوية % الثمن
ق ج
رصيد المكتبة الفعلى
الكتب المفقودة
الكتب التالفة
الجملة

شيخ المعهـــــــــــــــد مدير إدارة المكتبات يعتمد ,,,,
رئيس الإدارة المركزية للمنطقة





البيان عدد الكتب النسبة المئوية % الثمن
ق ج
رصيد المكتبة الفعلى
الكتب المفقودة
الكتب التالفة
الجملة

وقد تأكد أن الكتب المفقودة والتالفة لم تكن نتيجة الإهمال أو سوء الإستخدام من جانب أخصائى المكتبة وإنما نتيجة لكثرة التردد على المكتبة وهذة الكتب ليس من بينها مراجع عامة كالموسوعات أو المعاجم أو الأطالس أو المخطوطات أو الكتب النادرة كما أوضحت اللائحة .

ولما كانت الكتب المفقودة والتالفة لا تتعد نسبتها 6 % ( 3 % مفقود و 3 % تالف ) من إجمالى الكتب الموجودةبالمكتبة ( الرصيد الفعلى ) وفى حدود مائتى جنيهاً.

وذلك نرجو التكرم بالموافقة على خصمها من عهدة المكتبة ومرفق طيه كشوف الجرد للكتب المفقودة والتالفة ويبلغ عددها ــــــــــــــــــــ كتاباً فى عدد ـــــــــــــــــــ كشفاً.

أعضاء لجنة الجرد :-

م الاســـــــــــــــــــــــم الوظيفة الأصلية الوظيفة باللجنة التوقيــــــــــــــــع
1
2
3
4
5

توقيع رئيس اللجنة


السيد / مدير إدارة المكتبات
تحية طيبة وبعد
نرجو التكرم بمراجعة كشوف الجرد المرفقة ورفعها للسيد / مدير عام المنطقة للإعتماد وإجراء اللازم تطبيقاً للبند السابق ذكره من اللائحة .
وتفضلوا بقبول وافر الإحترام
شيخ المعهد ،،،،

مدير إدارة المكتبات ،،،
يعتمد ,,,
رئيس الإدارة المركزية للمنطقة





الأزهر الشريف
الإدارة المركزية لمنطقة الأزهرية
معهد
********************************
كشف بالكتب المفقودة نتيجة جرد الكتب عن العام الدراسى 20 / 20م
كشف رقم ( )
م الرقم العام عنوان الكتاب اسم المؤلف الثمن ملاحظات
1 روجع فنياً ومطابق للائحة المكتبات
موجه المكتبات بالمنطقة
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
الإجمــــــــــــــــــــــالى
ــــــــــــــــــــــ

تحريراً فى
توقيع رئيس اللجنة ،،،


أعضاء لجنة الجرد :-

م الاســـــــــــــــــــــــم الوظيفة الأصلية الوظيفة باللجنة التوقيــــــــــــــــع
1
2
3
4
5
يعتمد ,,, شيخ المعهد


الأزهر الشريف
الإدارة المركزية لمنطقة الأزهرية
معهد
*********************************
كشف بالكتب التالفة نتيجة جرد الكتب عن العام الدراسى 20 / 20م
كشف رقم ( )
م الرقم العام عنوان الكتاب اسم المؤلف الثمن ملاحظات
1 روجع فنياً ومطابق للائحة المكتبات
موجه المكتبات بالمنطقة
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
الإجمــــــــــــــــــــــالى

تحرر فى :
توقيع رئيس اللجنة ،،،


أعضاء لجنة الجرد :-
م الاســـــــــــــــــــــــم الوظيفة الأصلية الوظيفة باللجنة التوقيــــــــــــــــع
1
2
3
4
5
يعتمد ,,,
شيخ المعهد

جزيل الشكر والتقدير لحضرتك

جزاك الله خيرا وبارك الله فيك

اريد ان استفسر عن الكتب التى سقطت سهوا هل تكون فى جرد العام نفسه ام على كل الاعوام السابقة

اريد ان استفسر عن الكتب التى سقطت سهوا هل تكون فى جرد العام نفسه ام على كل الاعوام السابقة


على الأعوام السابقة

جزائك الله خيرا وتوفيق

بارك الله فيكم ربنا يباركلكم