أولا : لابد من دراسة القرار الوزارى رقم 220 الخاص بمجالس الأمناء وكذلك القرار الوزارى رقم 417 الخاص بالصرف
( من مقابل الخدمات الاضافية (الأنشطة
ث
انيا : أن يتضمن الاجتماع الآتى
الترحيب بانضمام الأعضاء الجدد المعينين لعضوية المجلس من الجهات المختصة وعددهم خمسة أعضاء
انتخاب رئيس المجلس ونائبه
وهنا نؤكد على أ ن الترشيح يكون من الأعضاء المنتخبين والمعينين فقط وعددهم عشرة فلهم حق الترشيح والتصويت أما الأعضاء
العاملين بالمدربسة فلهم حق التصويت فقط وتلاحظ أنالاخصائى الاجتماعى يقوم بدور أمين سر فقط بينما يجب عليه أنيقوم بدوره
كعضو بالمجلس
اختيار مراقب مالى ممن لهم خبرة فى هذا المجال والاختيار من بين العشرة المنتخبين والمعينين
عرض الخطط المقترحة للميزانيات المختلفة
نجد البعض يقوم بعرض ميزانية مجلس الأمناء فقط وهذا خطأ ويجب الأتى
بناء على القرار الوزارى 220 والقرار الوزارى 417 يقوم مشرف كل نشاط بإعداد خطة مقترحة لنشاطة وفقا للقرار 417
ملتزما ببنود الصرف الواردة بهذا القرار وتتضمن الخطة قيد المدرسة - الاعفاءات - الايتام -المنقطعون - المسددون بالخارج
ثم المسددون بالمدرسة
كما يوضح بالخطة المتبقى من العام السابق -نصيب الادارة والمديرية والوزارة -الانديه الصيفية ويتم خصم هذه الانصبة والمتبقى يضاف على ما تبقى من العام السابق ويوزع على بنود الصرف الخصة بالنشاط والواردة بالقرار 417
ويتم التصديق على هذه الخطط من مجلس الأمناء
تشكيل لجا ن المجلس
لا توجد لجان معينة ولكن يقوم كل مجلس بتشكيل لجان بما يتناسب مع احتياجاتة فمثلا
لجنة تدبير الموارد : تعلن عن احتياجات المدرسة داخلها وخارجها والموارد اللازمة لها
لجنة الأنشطة : تعمل على وضع خطط الأنشطة التى تساعد المجلس على آداء دوره وتنفيذ مهامه فى متابعة تنفيذ الأنشطة
لجنة رعاية الموهوبين وذوى الاحتياجات الخاصة
لجنة متابعة النواحى التعليمية
هذه أاااامثلة للجان وللمجلس الحق فى تشكيل أى لجا ن دائمة أو مؤقتة تساعده فى ممارسة نشاطة واختصاصاتة
عرض خطة مقترحة لعمل المجلس والبرنامج الزمنى لهذه الخطة
يجب أنتتضمن هذه الخطة جميع الأنشطة المختلة بالمدرسة والتعى يشرف عليها طبقا للقرار الوزارى 220
وهذه الأنشطة موجودة بالقرار الوزارى 417 فيما عدا الاتحادات الطلابية فلها قرار وزارى ينظم عملها رقم 203
ولا تقتصر الخطة على مجلس الأمناء فقط
محضر الاجتماع
يجب أن يتضمن البيانات الأتية
اليوم - التاريخ - الساعة -مكان الاجتماع -رئاسة الاجتماع - أمانة سر الاجتماع -عدد الحاضرين - عدد الغائبين
بعذر ويذكر أسمائهم - عدد الغئبين بدوت عذر ويذكر أسمائهم - تحديد مدى قانةنية الاجتماع (قانونى بحضور عدد 10
من بينهم رئيس المجلس أو نائبه ) وتصدر قرارتة بالأغلبية المطلقة لعدد الحاضرين وفى حالة التساوى يرجح الرأى الذى
منه الرئيس
يتم مناقشة جدول الأعمال بصورة واضحة ومبين بها تفاعل الأعضاء للوصول إلى قرارات
وفى نهاية الاجتماع تذكر القرارات التى اتخذت
يتم توقيع جميع الحاضرين على محضر الاجتماع
ثم يوقع المحضر من أمين سر المجلس ورئيس المجلس
