معلم الحاسب الآلي مثل أي معلم مادة آخري مثل معلم اللغة العربية مثلا حسب التوجيهات العامة للكمبيوتر التعليمي و بالتالي ضروري أن يكون معه دفتر إعداد الدروس الخاص به (دفتر التحضير) و في حالة كونه أقدم المعلمين بالمدرسة يتم تكليفه بالإشراف يكون معه سجل للإشراف و يخفض نصابه في جدول المدرسة بمقدار حصتين ( سجل المعلم المشرف للحاسب مثل سجل اشراف اللغة العربية أو الدراسات و هو يباع بالمكتبة ) و لو تم تكليفة بجماعة الحاسب فهناك سجل لجماعة الحاسب قمت بتحميله في غرفة معلمي الحاسب أما سجلات الحاسب (أعطال/تشغيل الغرفة/زائري الغرفة/موجودات حجرة الحاسب /جدول التشغيل ...) فهي تخص فني التشغيل بالمدرسة و تتبع التطوير التكنولوجي