تزويد المكتبة

[ماندو 2000]

الساده اخصائي المكتبات
اريد تزويد مكتبة المدرسة بمجموعات قصصية مشوقة للاطفال من سن 6 الي 12 سنه
فهل من مقترحات ؟
كما اود ان اسأل
طلب مني مؤخرا عمل طلب شراء بالكتب التي اريد تزويد المكتبه بها وهذه اول مرة !
ارجو اخباري ما هي اجراءات التزويد المتبعة عند شراء الكتب
وشكرا جزيلا

[طلال سلومه]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة ماندو 2000

الساده اخصائي المكتبات
اريد تزويد مكتبة المدرسة بمجموعات قصصية مشوقة للاطفال من سن 6 الي 12 سنه
فهل من مقترحات ؟
كما اود ان اسأل
طلب مني مؤخرا عمل طلب شراء بالكتب التي اريد تزويد المكتبه بها وهذه اول مرة !
ارجو اخباري ما هي اجراءات التزويد المتبعة عند شراء الكتب
وشكرا جزيلا

شراء أى كتب للمكتبة يخضع فى المقام الاول لتعليمات الأدارة العامة للمكتبات ومن أهمها أن تكون الكتب المشتراه من داخل القوائم الببليوجرافيه التى تصدرها الادارة العامة للمكتبات كل عام ولا بأس من تزويد المكتبة بكتب من القوائم الببليوجرافيه من الأعوام السابقة .

لذلك أنصحك بعمل الاجراءات القانونية للشراء وهى

1 - يجب أن تكون الكتب من داخل القوائم الببليوجرافية التى أعدتها وتعدها الإدارة العامة للمكتبات .

2 - كتابة مذكرة صرف " طلب شراء " للسيد مدير المدرسة للتوقيع عليه بالموافقة مع موافقة موجه المكتبات ثم ارسال الطلب لسكرتير المدرسة والذى يقوم بدوره بصرف المبلغ المطلوب من ميزانية الفائض .

3 - بعد ذلك تقوم بشراء الكتب مع مراعاة الشرط السابق ذكره على أن تقوم دار النشر بتحرير فاتورة بالكتب المشتراه وتكون أسعار جميع الكتب مطابقة لأسعارها المذكورة فى القائمة الببليوجرافية .

4 - بعد ذلك تقوم أنت بتصنيف الكتب ولصق الكعب الخاص بها وتسجيلها فى سجل اليومية . مع كتابة رقم إذن 2 حكومة والذى سـتأخذ انت صورة منه من أمين التوريدات بعد أن يقوم الأخير بتسجيل الكتب فى اذن الاضافة .

====================

يراعى أيضاً الآتى فى عملية تزويد المكتبة

1 - توازن مجموعات الكتب داخل المكتبة : فلا يكون شراء كتب لقسم معرفة معين على حساب قسم معرفة آخر .

2 - تناسب المجموعات : فلا يصح مثلا شراء كتب للمرحلة الابتدائية من القائمة الببليوجرافية للثانوى العام .. أى مراعاة الفترة العمرية للتلاميذ فى اختيار الكتب المناسبة لهم .

===================

بقى أمر آخر وهو تزويد مكتبة المعلم

نفس الاجراءات المتبعة السابقة .

فرضا أن أسرة اللغة العربية مثلا تريد أحد المعاجم المتوسطة الثمن الاجراء المتبع لذلك هو

طلب من المدرس الأول للمادة مذكوراً فيه عنوان الكتاب المطلوب واسم المؤلف ودار نشره إن أمكن ذلك يكتب الطلب موجهاً للسيد مدير المدرسة بتكليف أخصائى المكتبة بشراء هذا الكتاب بشرط مراعاة الميزانية فى هذا الأمر .

ارجو أن أكون قد وفقت ولو بشئ يسير فى مساعدتك

خالص ودى واحترامى