مجلس الأمناء والآباء والمعلمين [الأرشيف] - بوابة الثانوية العامة المصرية

shehab a

16-05-2013, 08:34 PM

ادارة
مدرسة

file:///C:/Users/Shehab/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif

التعريف بم
مفاهيم خاصة بمجلس الأمناء والآباء والمعلمين بمجل
س الأمناء والآباء والمعلمين

**يُعد مجلس الأمناء والآباء والمعلمين بمثابة أحد التنظيمات الاجتماعية القائمة داخل المدرسة والذي يستهدف تحقيق الترابط بين المؤسسة التعليمية والمجتمع المحلي من أجل زيادة فاعليتها في رعاية الطلاب تربوياً وتعزيز المشاركة في تنمية المجتمع المحلي، علماً بأنه قم تم تطبيق مجالس الأمناء والآباء والمعلمين بموجب القرار الوزاري رقم(289).

** يُعد مجلس الأمناء والآباء والمعلمين بمثابة مجموعة منظمة من الأفراد ممن تتوافر لديهم مسئوليات جماعية للتخطيط والتصميم والإشراف والمراقبة والتوجيه واتخاذ القرارات داخل المدرسة لصالح العملية التعليمية.
يم خاصة بمجلس الأمناء

اختصاصات مجالس الأمناء والآباء والمعلمين

u رئاسة جلسات الجمعية العمومية و مجلس الأمناء، والإشراف علي اللجان
u تمثيل مجلس الأمناء والنيابة عنه أمام الجهات الفنية والإدارية والقضائية.
u إقرار جدول أعمال جلسات المجلس ومتابعة تنفيذ قراراته.
u التوقيع نيابة عن المجلس علي جميع العقود والاتفاقيات التي يوافق المجلس علي إبرامها.
u التوقيع علي جميع الخطابات والمذكرات المالية .
u البت في المسائل الضرورية العاجلة التي يعرضها عليه أمين المجلس
u حضور جميع اجتماعات مجلس الأمناء وحضور التدريبات الخاصة برفع كفاءته.
u التوقيع مع الأمين علي دعوات الحضور لأعضاء المجلس والخطابات ومحاضر الاجتماعات الخاصة بالمجلس.
u التأكد من فهم جميع القرارات التي يتخذها مجلس الأمناء والآباء والمعلمين.
u التأكد من إتاحة الفرصة إلي جميع الأعضاء للإدلاء بأصواتهم.
u الالتزام بمناقشة بنود أجندة العمل أثناء انعقاد اجتماعات مجلس الأمناء
u عقد اتصالات مع مسئولي التطوير لتنفيذ قرارات مجلس الأمناء والآباء والمعلمين.
u عرض اقتراحات مجلس الأمناء والآباء والمعلمين للمناقشة والاتفاق على رأى الأغلبية.
u التنسيق مع مدير المدرسة في متابعة العملية التعليمية داخل المدرسة.
u تقسيم المجلس إلي لجان مختلفة لتطوير العملية التعليمية.
u المشاركة مع أعضاء المجلس في تدعيم المدرسة بالموارد المالية والعينية عن طريق المشاركة المجتمعية والمساعدات الخارجية
u متابعة مشرفي الأنشطة المدرسية للوقوف علي احتياجات كل نشاط
u الإشراف والمتابعة مع إدارة المدرسة في تنفيذ جميع الأعمال الخاصة بالمدرسة.
u وضع لوائح داخلية لتوضيح اختصاصات كل عضو.
u متابعة اللجان داخل المجلس مع استلام تقرير الأعضاء.
u اختيار لجنة علاقات عامة للتفاعل مع المجتمع الخارجي.

اختصاصات المراقب المالي، فيما يتعلق بمجلس الأمناء والآباء والمعلمين

u الإشراف العام علي موارد مجلس الأمناء
u الإشراف علي الجرد السنوي والدوري وتقديم نتيجة الجرد إلي المجلس
u مراقبة صرف جميع المبالغ التي يتقرر صرفها ومراجعتها
u مراجعة السجلات المالية الخاصة بمجالس الأمناء والآباء والمعلمين.
u حضور جميع اجتماعات مجالس الأمناء والآباء والمعلمين.
u إعداد حساب بالإيرادات والمصروفات والميزانية العامة (الحساب الختامي).
u إعداد وتقديم تقرير ربع سنوي عن كافة النواحي المالية .
u مراجعة مذكرات الصرف وتقديمها للاعتماد.
u يكون أحد أعضاء لجنة المشتريات الخاصة بالشراء بناءا على متطلبات المجلس
u متابعة إيرادات مجلس الأمناء طبقا للقرار الوزاري
u التعاون مع سكرتير المدرسة في ترتيب مستندات الصرف.
u التوقيع على المذكرات والمستندات من رئيس المجلس فيما يخص الصرف أو التحصيل

اختصاصات مدير المدرسة

u إبلاغ الجهة الإدارية بتشكيل المجلس وترشيح الأعضاء المعنيين.
u تقرير الموضوعات التي تعرض على المجلس بالتنسيق مع رئيس المجلس.
u تجهيز البيانات واحتياجات المدرسة التي تساعد المجلس في وضع خططه المختلفة.
u تلقى التقارير والمكاتبات وملاحظات الموجهين والمتابعين وعرضها على المجلس.
u رفع المذكرات المالية الخاصة بالصرف و المراد تنفيذها للعرض على المجلس.
u تنفيذ البرامج والأنشطة التي يوافق عليها المجلس واتخاذ إجراءات الصرف.
u المسئول عن تنفيذ قرارات المجلس ويعاونه في ذلك جميع العاملين بالمدرسة.
u دعم المجلس بالبيانات والمعلومات والإحصاءات المطلوبة لدراسة الموضوعات المطروحة بعد تحليلها وتصنيفها.

اختصاصات أمين السر

u الجانب التنظيمي:
– إعداد مشروع الخطة.
– إعداد جدول الأعمال.
– إبلاغ الجهات الإدارية بمواعيد الاجتماعات.
– إعداد السجلات.
– تسجيل الاجتماعات.
– تلاوة محضر الجلسة السابقة.
– إعداد التقارير.
– إعداد التقرير السنوي عن أعمال مجلس الأمناء والآباء والمعلمين.
– إعداد الميزانية والحساب الختامي.
u الجانب الفني:
u إرسال الدعوات ومرفق بها جدول الأعمال المقرر مناقشته في الاجتماع.
u تحديد الموضوعات المقرر مناقشتها في الاجتماع القادم.
u تحديد مشروع الخطة والميزانية التقديرية اللازمة لتنفيذها.
u تحديد أولويات واحتياجات ومشكلات مجلس الأمناء والآباء والمعلمين.
u تحديد الموارد المادية والبشرية والتنظيمية اللازمة لتنفيذ البرامج
u جامع ومحلل بيانات
u كمعلم
u كمستشار
u كمنسق
u كمنشط
u كوسيط
u كمدافع

الاجتماع الجمعية العمومية للاباء

اليوم / التاريخ / المكان /
الوقت / حاضر / غائب /
جدول الأعمال :
1. التصديق على محضر الاجتاع السابق .
2. مناقشة تقرير مجلس الامناء عن اعماله خلال لسنة المنتهية
3. مناقشة تقرير المراقب المالى عن العام الماضى .
4. مناقشة واعتماد الحساب الختامى عن السنة المنتهية . .
5. انتخاب اولياء اللامور لممثليهم .
6. اعلان نتيجة انتخاب المعلمين لممثليهم .
7. مناقشة الموضوعات التى ترد مكتوبة الى المدرسة مع العلم بانه محظور حظرا باتا جمع اى مبالغ من اولياء اللامور واثناء هذا الاجتماع وتحت اى مسمى .

محضر الاجتماع :-
انه في يوم الموافق / / 20م اجتمع .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. ....................
وذلك لمناقشة جدول الأعمال السالف الذكر:-
البند الأول:
.................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. ....................
البند الثاني :
.................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. ....................
.................................................. .................................................. ....
البند الثالث :
.................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. ............................

البند الرابع :
.................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. ............................
البند الخامس:
.................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. ............................البند السادس :
.................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. ....................
البند السابع :
.................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. ....................
.................................................. .................................................. ....

التصديق علي الاجتماع

م

الاســــــــــــــــــــــــــــــم
الوظيفة
التوقيــــع
التليفون

الاجتماع التمهيدى

اليوم / التاريخ / المكان /
الوقت / حاضر / غائب /
جدول الأعمال :
1 ـ الترحيب بالسادة الاعضاء
2 ـ فتح باب الترشيح للانتخاب رئيس المجلس ونائبه.
3 ـ اختيار المراقب المالى .
4 ـ تشكيل مجلس الامناء والاباء والمعلمين .
5 ـ تحديد الاجتماع الاول للمجلس .
6 ـ مناقشة ما يستجد من أعمال

محضر الجلسة
انه في يوم الموافق / / 20م اجتمع .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. ....................

وذلك لمناقشة جدول الأعمال السالف الذكر:-
البند الأول:
.................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. ....................
البند الثاني :
.................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. ....................
.................................................. .................................................. ....

البند الثالث :
.................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. ............................

البند الرابع :
.................................................. .................................................. .......
البند الخامس:
.................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. ...........................

البند السادس :
.................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. ....................

امين سر المجلس نائب الرئيس رئيس المجلس

التصديق علي الاجتماع

م
الاسم
التوقيع

م
الاسم
التوقيع

تشكيل مجلس الامناء والاباء والمعلمين
م
الاســــــــــــــم
الوظيــــفة
المركز
العنوان
1

رئيس المجلس

2

نائب الرئيس

3

مدير إدارة المدرسة
عضو

4

مراقب مالي

5

عضو

6

عضو

7

عضو

8

عضو

9

عضو

10

عضو

11

عضو معلمين

12

عضو معلمين

13

عضو معلمين

ــــــ

الاخصائى الاجتماعى
امين السر

الاجتماع الاول

اليوم / التاريخ / المكان /
الوقت / حاضر / غائب /
جدول الأعمال :
1 ـ تلاوة محضر الجلسة السابق والتصديق عليه .
2 ـ وضع الخطة والبرنامج الزمنى للمجلس .
3 . تحديد موعد الاجتماع الدورى .
4 .
5 مناقشة ما يستجد من أعمال

محضر الاجتماع :-
انه في يوم الموافق / / 20م اجتمع .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. ............

وذلك لمناقشة جدول الأعمال السالف الذكر:-
البند الأول:
.................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. ........

البند الثاني :
.................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .......................................

البند الثالث :
.................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. ............................

البند الرابع :
.................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. ............................
البند الخامس:
.................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. ...........................

امين سر المجلس نائب الرئيس رئيس المجلس

التصديق علي الاجتماع

م
الاسم
التوقيع

م
الاسم
التوقيع

الاجتماع الاول

اليوم / التاريخ / المكان /
الوقت / حاضر / غائب /
جدول الأعمال :
1ــ تلاوة محضر الجلسة السابق والتصديق عليه .
2ـ وضع الخطة والبرنامج الزمنى للمجلس .
3. تحديد موعد الاجتماع الدورى .
4.
5ـ مناقشة ما يستجد من أعمال

محضر الاجتماع :-
انه في يوم الموافق / / 20م اجتمع .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. ............

وذلك لمناقشة جدول الأعمال السالف الذكر:-
البند الأول:
.................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. ........

البند الثاني :
.................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .......................................

البند الثالث :
.................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. ............................

البند الرابع :
.................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. ............................
البند الخامس:
.................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. ...........................

امين سر المجلس نائب الرئيس رئيس المجلس

التصديق علي الاجتماع

م
الاسم
التوقيع

م
الاسم
التوقيع

الاجتماع ..........

اليوم / التاريخ / المكان /
الوقت / حاضر / غائب /
جدول الأعمال :
1ـ تلاوة محضر الجلسة السابق والتصديق عليه .
2ـ
3.
4ـ
5 ـ مناقشة ما يستجد من أعمال

محضر الاجتماع :-
انه في يوم الموافق / / 20م اجتمع .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. ............

وذلك لمناقشة جدول الأعمال السالف الذكر:-
البند الأول:
.................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. ........

البند الثاني :
.................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .......................................

البند الثالث :
.................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. ............................

البند الرابع :
.................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. ............................
البند الخامس:
.................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. ...........................

امين سر المجلس نائب الرئيس رئيس المجلس

التصديق علي الاجتماع

م
الاسم
التوقيع

م
الاسم
التوقيع

shehab a

16-05-2013, 08:38 PM

خطة نشاط الرحلات اتمنى ان اكون قد وفقت في إعدادها

لكل مشرف نشاط الرحلات الحرية في تبديل وتغيير البنود المذكور

ربما بعض البنود وخاصة بما يتعلق بالمسابقة تختلف في التوقيت من منطقة لمنطقة ومن مدرسة لأخرى . وكما يقال فالناقد بصير

[ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
سبتمبر
1- تكوين الجماعة واختيار اعضائها وتوزيع المناصب .
2- تعريف الطلاب بجماعة الرحلات واهميتها وأهدافها .
3- اجتماع مع أعضاء الجماعة لمناقشة خطة العمل لهذا العام.
4- تكليف بعض اعضاء الجماعة لعمل شعار مناسب للجماعة .
5- عمل بطاقات خاصة بالجماعة
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
اكتوبر
1- توزيع مهام الجماعة على الطلاب
2- البدأ بعمل وسيلة " مجلة " تعرف بالجماعة وأهدافها
3- متابعة خطة المديرية للزيارات الخارجية والتنسيق مع الجهات المطلوب زياراتها
4- عمل إذاعة خاصة بالجماعة .
5- تهيئة ركن الرحلات بالمعرض المدرسي
6- الحديث عن مسابفة المحافظة عل النظافة والصحة في البيئة المدرسية
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــ
نوفمبر
1- عقد اجتماع خاص بالجماعة .
2- مناقشة ما تم انجازه من أعمال وتكليف واقتراح الانسب من الآراء والاقتراحات
3- الاستعداد للزيارات الخارجية وتهيأة المشاركين في كل رحلة
4- عمل مطوية للجماعة تبين اهدافها وما تم انجازه خلال الشهرين الماضيين
5- عمل مسابقة لجميع طلاب المدرسة بإعداد تقرير مبسط في أحد الموضوعين الاتيين
أ/ منطقة من مناطق السلطنة . ب/ حرفة تراثية . (مع التوثيق بالصور)
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــتــــ
ديسمبر
1- عقد اجتماع باعضاء الجماعة
2- ترتيب منجزات الجماعة
3- الترتيب للرحلات في هذا الشهر
4- البدأ بتوثيق منجزات الجماعة
5- متابعة ركن الجماعة بالمعرض وتفعيلة
6- إعداد تقارير للرحلات السابقة " تقريرين لكل رحلة موثقة بالصور " من إعداد الطلاب المشاركين في تلك الرحلات
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــ
يناير
1- عقد اجتماع برئيس الجماعة ونائب الرئيس لمتابعة ما تم انجازه
2- عمل اذاعة خاصة بالجماعة
3- عمل مشغل مبسط في كيفية الاعداد للرحلات الخارجية بعنوان :" من أجل رحلة ممتعة"
4- استكمال الوسائل والألبومات المطلوبة
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــ
فبراير
1- عمل مسابقة لأعضاء الجماعة فقط لأجمل مطوية لجماعة الرحلات
2- التنسيق مع الجماعات الاخرى لعمل بعض الوسائل كجماعة الصحافة
3- عمل مشغل مبسط في كيفية صنع البوم ورقي
4- الاستعداد الحديث عن مسابفة المحافظة عل النظافة والصحة في البيئة المدرسية
5- تكريم الطلاب المتميزين في الجماعة وتحفيزهم
6- متابعة ركن الجماعة في المعرض المدرسي
]ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ]
مارس
1- الاجتماع بالاعضاء المتميزين في الجماعة لمناقشة سير عمل الجماعة
2- بمتابعة ما تم انجازه من أعمال في الجماعة
3- التنسيق للرحلات لهذا الشهر
4- مساهمة الجماعة في تجميل المدرسة من خلال الصور الملتقطة في الرحلات
[ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ابريل
1- تدريب الطلاب على التعبير والحديث عن الرحلات التي شاركوا بها
2- استكمال ركن الجماعة والتأكد من توثيق كل الاعمال المنجزة
3- عمل مسابقة بين طلاب مشاركين في رحلة معينة حيث تطرح أسئلة محددة عن تلك الرحلة
4- متابعة التقارير المطلوبة من الطلاب عن الرحلات
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــ
مايو
1- الاجتماع بأعضاء الجماعة وتحفيزهم على العمل
2- تكليف بعض أعضاء الجماعة بمتابعة ركن المعرض
3- عمل مسابقة لأجمل البوم من إعداد الطالب
4- جاهزية النشاط لأي تقييم او زائر للمدرسة .
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــ
يونيو
1- عقد اجتماع لكل أعضاء الجماعة " نهائي"
2- مناقشة بعض السلبيات التي حدثت في اداء النشاط
3- تكريم اعضاء الجماعة وشكرهم على ما بذلوه في الجماعة
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــــــ