ابراهيم حافظ
09-06-2010, 12:24 PM
الاجتماع التقليدي مع الملاحظين.. الجمعة
رؤساء لجان الثانوية العامة يتسلمون المدارس.. غداً
ملاحظ احتياطي لكل حجرة امتحان في المناطق النائية.. والندب المحلي محظور
اللجان الطائرة "ممنوعة".. عشر دقائق الحد الأقصي للتأخير بعذر مقبول
سيد جاد
أنهت مديريات التربية والتعليم في مختلف أنحاء الجمهورية استعداداتها لبدء امتحانات الثانوية العامة بمرحلتيها الأولي والثانية يوم السبت القادم والتي يخوضها 399258 طالباً وطالبة بالصف الثاني الثانوي و70765 في الصف الثالث مقسمين علي الشعبتين العلمية والأدبية.
يتسلم رؤساء لجان سير الامتحانات مقار لجانهم البالغ عددها 1358 لجنة في جميع محافظات الجمهورية اعتباراً من صباح غد الخميس ويعقدون الاجتماع التقليدي مع أطقم الملاحظين والمراقبين العاملين باللجنة التي يرأسونها في الساعة الخامسة مساء بعد غد الجمعة فيما عدا لجان محافظات البحر الأحمر وشمال سيناء وجنوب سيناء والوادي الجديد ومرسي مطروح والباويطي ب 6 أكتوبر ووادي النطرون بالبحيرة فيكون الاجتماع الساعة العاشرة صباحاً.
يهدف الاجتماع لتنظيم العمل والاطلاع علي ما جاء بتعليمات سير الامتحان وتنفيذ كل ما جاء بمنشور الأمن رقم 9 وتوقيع الجميع في كشف خاص يتضمن تاريخ الاجتماع واسم العضو ووظيفته والرقم القومي وعمله باللجنة بما يفيد إطلاعهم علي هذه التعليمات. ورئيس اللجنة مسئول مسئولية كاملة عن علم جميع العاملين باللجنة بهذه التعليمات وبعد اعتماده الكشف يرسل مع تقرير اليوم الأول إلي لجنة الإدارة.
تسلم رؤساء اللجان التعليمات الخاصة بسير اللجان ونظامها والتي تضمنت ضرورة قيام رئيس اللجنة بالتأكد من جنسية المنتدبين وشخصياتهم من واقع تحقيق الشخصية وعدم تمكين من لا يحمل بطاقة تحقيق الشخصية من العمل باللجنة حتي تتأكد من شخصيته علي أن يكون مطابقاً لخطاب الندب المكلفة به باللجنة وترفق صورة من تحقيق شخصية المنتدب ضمن أوراق اللجنة التي ستسلم للجنة الإدارة ويتحمل رئيس اللجنة مسئولية أي إجراء يخالف ذلك.
كما تضمنت التعليمات بنداً خاصاً بالاعتذار عن العمل باللجنة. تم قيد التأكيد علي عدم قبول رئيس اللجنة أية اعتذارات من المنتدبين مهما كانت الأسباب لأن ذلك من اختصاص رئيس لجنة الإدارة وبالنسبة للحالات المرضية يتم إخطار الرئيس المباشر لجهة عمل المنتدب لاحالته إلي القومسيون الطبي ويسجل المنتدب ضمن الغائبين باللجنة ويحظر علي رئيس اللجنة أو مدير المديرية أو مدير عام الإدارة الكائن بها اللجنة إحالة أي من الغائبين للتحقيق بمعرفته إذ أن ذلك من اختصاص لجنة الإدارة.
وعلي رئيس اللجنة عدم السماح لأي شخص بالتواجد بمقر اللجنة أو العمل فيها إلا للأعضاء الواردة أسماؤهم ضمن تشكيل اللجنة والذين يحملون خطابات ندب من لجنة الإدارة المختصة أو المنتدبين محلياً وكذلك طبيب اللجنة الذي تحدده اللجنةالطبية بالمديرية وكذلك الطبيب المكلف من قبل التأمين الصحي بمتابعة أعمال الطبيب والزائرة الصحية. أما العمال فيتم انتدابهم بمعرفة رئيس اللجنة بمعدل عامل واحد لمكتب رئيس اللجنة وعامل واحد لكل من مراقبي اللجنة. وحجرة الكنترول وبوابة اللجنة. بجانب عامل واحد لكل أربعين طالباً باللجنة.
ويحظر علي رئيس اللجنة اصطحاب أية أعضاء للعمل باللجنة من خارج التشكيل أو من إدارات أخري غير الإدارة الكائن بها اللجنة وقد راعت لجنة الإدارة عند تشكيل لجان سير الامتحان بالجهات النائية ندب عدد من الملاحظين زيادة عن المعدل العام وذلك بما يعادل ملاحظاً إضافياً لكل حجرة من حجرات سير الامتحان لمواجهة تخلف بعض الملاحظين الذين قد تضطرهم الظروف للتغيب والجهات النائية هي محافظة مطروح ومحافظات البحر الأحمر والوادي الجديد وشمال سيناء وجنوب سيناء ووادي النطرون بالبحيرة والباويطي ب 6 أكتوبر.
وفيما يتعلق بمعدلات ندب رجال الشرطة فتقرر انتداب 3 فقط من رجال الشرطة. كما يتم تعيين حراسة من الشرطة بحجرة الكنترول بواقع 3 ورديات في اليوم علي مدار 24 ساعة يومياً وتتكون كل وردية من عدد اثنين من رجال الشرطة علي أن يكون منهم ضابط علي الأقل بكل وردية ويقومون بالتوقيع بدفاتر الحضور والانصراف باللجنة وتحرير استمارة المكافأة الخاصة بهم علي أن يرفق كل منهم باستمارته كشف معتمد من مديرية الأمن بمفردات مرتبه وتسلم للجنة الإدارة مع باقي استمارات المنتدبين باللجنة وفي حالة عدم وجود دفاتر توقيعات لهم لا تصرف لهم مكافأة كما يرفق مع الاستمارات كشف معتمد من مديرية الأمن أو قسم الشرطة بأسماء أفراد الشرطة المكلفين بحراسة اللجان.
إعداد اللجان
ويشرف رؤساء لجان سير الامتحان علي اعداد اللجان المكلفين برئاستها والتأكد من استغلال جميع الحجرات الموجودة داخل المبني وفرشها وتجهيزها بأقصي سعة لتتسع الطلاب بحيث يوجد مكان لكل طالب يمكن أن يؤدي عليه الامتحان. ومراجعة كشوف المناداة مع عدد الطلاب المتقدمين وكذلك مراجعة الاحصاء علي غلاف المناداة مع العلامات الموجودة أمام أي طالب في نهر المادة وفي حالة وجود خلاف في الاحصاء الموجود علي الغلاف الخارجي يجب الاتصال فوراً بلجنة النظام والمراقبة التابعة لها. بالإضافة إلي التأكد من تحديد اللغتين الأجنبيتين الأولي والثاني. وعلي رئيس اللجنة اعداد بطاقة بيانات لكل طالب علي تختة الامتحان مبيناً بها بوضوح من واقع كشوف المناداة. رقم الجلوس والاسم كاملاً واللغة الأجنبيةالأولي واللغة الأجنبية الثانية والقدرات والمستوي الرفيع مع ضرورة التنبيه علي الطلاب بمراجعة هذه البيانات في الأول للامتحان للتحقق من صحتها والتوقيع علي صورة كشوف المناداة وفي حالة وجود أي تناقض بين اختيار الطالب عما هو مدون بكشف المناداة يجب الاتصال فوراً بلجنة النظام والمراقبة لتوضيح الأمر.
وعلي الملاحظين مراجعة أوراق الإجابة بكل دقة من حيث رقم الاستمارة وعدد الأوراق بداخل كل كراسة والتأكد من تدبيس كراسة الإجابة بعدد الدبابيس المقرر وذلك بعد التأكد من أن عدد أوراق الإجابة السليمة يكفي لاعداد الطلاب ويبقي عدد احتياطي. علي أن يتم تصنيف كراسات الإجابة بعد استبعاد التالف منها وترتيب كل مادة علي حدة وفق جدول سير الامتحان علي أن ترتب أوراق كل مادة في حيز مستقل عن المواد الأخري وأرقام استمارات الإجابة. كما هو مبين بجدول الامتحان.
مظاريف الأسئلة
ولابد من التأكد من أن مظاريف الأسئلة تخص اللجنة نفسها وليست مخصصة للجنة أخري وعددها يضاهي الأعداد المدونة علي المراية الموجود بكشف المناداة المسلم للجنة وأن المادة المدونة علي ظرف الأسئلة تضاهي المادة بجدول الامتحان.
كما يجب مراجعة كراسات الإجابة قبل بدء الامتحان كراسة كراسة من حيث رقم الاستمارة وعدد الأوراق بداخلها وعدد دبابيس كل كراسة بعدد الدبابيس المقرر. ويقوم الطالب بتدوين بياناته علي السلبس الخاص بورقة إجابته وعدم الضغط عند الكتابة حتي لا تترك أثراً في الصفحة التالية من الكراسة وتصبح علامة مميزة ويتخذ حيالها التعليمات القانونية مع اعتبار ذلك ضرورة لابد من تنفيذها.
ويتأكد الملاحظ من أن كل طالب يقوم بالكتابة داخل كراسة الإجابة وإذا لاحظ الملاحظ أن هناك طالباً لا يقوم بكتابة الإجابة عليه إخطار المراقب الذي يخطر بدوره رئيس اللجنة.. وعلي رئيس اللجنة دون تهديد أو إثارة محاولة تهدئة الطالب وإسداء النصح له بكتابة الإجابة وفي حالة إصراره علي عدم الكتابة وترك الكراسة فارغة أو قام بطمس جميع إجاباته بطريقة لا تسمح بقراءتها أو بها تمزق أو نزع الدبابيس ينبغي علي رئيس اللجنة ومراقبي الدور والملاحظين في نهاية الامتحان تحرير محضر يثبت فيه أن الطالب قام بترك ورقة الإجابة بيضاء أو قام بطمسها أو نزع الدبابيس منها ويتم إرسال المحضر إلي الكنترول المختص.
ويتم التنبيه علي الملاحظين بعدم السماح للطلاب بمغادرة اللجنة إلا بعد التأكد من تسليم الطالب كراسة الإجابة سليمة وبها إجابة وعدد أوراقها مطابق وليس بها تمزق أو نزع أو طمس للإجابات أو الاختلاف بالدبابيس الأميرية وإذا لوحظ بها أي شيء من ذلك يتم تحرير محضر اثبات حالة بتوقيع من الطالب والملاحظين والمراقب ويعتمد من رئيس اللجنة.
ووفقاً للتعليمات التي ستعلن في جميع اللجان لن يتم نهائياً السماح لأي طالب بأداء الامتحان في أي لجنة سير الامتحان ما لم يكن مدوناً بها اسم الطالب أو في أي لجنة غير المقيد بها رقم جلوسه.
وفي حالة حدوث أي ظرف طاريء للطالب لا يتمكن بسببه من أداء الامتحان أمام اللجنة الخاصة به عليه التقدم باثبات ذلك وتقديم جميع المستندات التي تثبت عذره للإدارة العامة للتعليم الثانوي بالوزارة لدراسة مدي أحقيته في قبول عذره من عدمه.
وفي حالة قبول عذره يسمح له بأداء الدور الثاني مع الحصول علي الدرجة الفعلية للمادة.
ويتم التنبيه علي الكلية بعدم استعمال أسلوب التهديد أو الإثارة وأن أي محاولة للغش أو مخالفة اللوائح والتعليمات سوف تعرضهم لإلغاء الامتحان.
وفي حالة غياب الطالب في أي مادة يسمح له بدخول المادة التي يليها وعند التأخير عن موعد بدء الامتحان بمدة لا تزيد علي 10 دقائق يسمح له بدخول اللجنة. أما إذا زاد عن ذلك فيحظر دخوله الامتحان في هذا اليوم.
http://www.algomhuria.net.eg/algomhuria/today/brains/detail00.asp (http://www.algomhuria.net.eg/algomhuria/today/brains/detail00.asp)
رؤساء لجان الثانوية العامة يتسلمون المدارس.. غداً
ملاحظ احتياطي لكل حجرة امتحان في المناطق النائية.. والندب المحلي محظور
اللجان الطائرة "ممنوعة".. عشر دقائق الحد الأقصي للتأخير بعذر مقبول
سيد جاد
أنهت مديريات التربية والتعليم في مختلف أنحاء الجمهورية استعداداتها لبدء امتحانات الثانوية العامة بمرحلتيها الأولي والثانية يوم السبت القادم والتي يخوضها 399258 طالباً وطالبة بالصف الثاني الثانوي و70765 في الصف الثالث مقسمين علي الشعبتين العلمية والأدبية.
يتسلم رؤساء لجان سير الامتحانات مقار لجانهم البالغ عددها 1358 لجنة في جميع محافظات الجمهورية اعتباراً من صباح غد الخميس ويعقدون الاجتماع التقليدي مع أطقم الملاحظين والمراقبين العاملين باللجنة التي يرأسونها في الساعة الخامسة مساء بعد غد الجمعة فيما عدا لجان محافظات البحر الأحمر وشمال سيناء وجنوب سيناء والوادي الجديد ومرسي مطروح والباويطي ب 6 أكتوبر ووادي النطرون بالبحيرة فيكون الاجتماع الساعة العاشرة صباحاً.
يهدف الاجتماع لتنظيم العمل والاطلاع علي ما جاء بتعليمات سير الامتحان وتنفيذ كل ما جاء بمنشور الأمن رقم 9 وتوقيع الجميع في كشف خاص يتضمن تاريخ الاجتماع واسم العضو ووظيفته والرقم القومي وعمله باللجنة بما يفيد إطلاعهم علي هذه التعليمات. ورئيس اللجنة مسئول مسئولية كاملة عن علم جميع العاملين باللجنة بهذه التعليمات وبعد اعتماده الكشف يرسل مع تقرير اليوم الأول إلي لجنة الإدارة.
تسلم رؤساء اللجان التعليمات الخاصة بسير اللجان ونظامها والتي تضمنت ضرورة قيام رئيس اللجنة بالتأكد من جنسية المنتدبين وشخصياتهم من واقع تحقيق الشخصية وعدم تمكين من لا يحمل بطاقة تحقيق الشخصية من العمل باللجنة حتي تتأكد من شخصيته علي أن يكون مطابقاً لخطاب الندب المكلفة به باللجنة وترفق صورة من تحقيق شخصية المنتدب ضمن أوراق اللجنة التي ستسلم للجنة الإدارة ويتحمل رئيس اللجنة مسئولية أي إجراء يخالف ذلك.
كما تضمنت التعليمات بنداً خاصاً بالاعتذار عن العمل باللجنة. تم قيد التأكيد علي عدم قبول رئيس اللجنة أية اعتذارات من المنتدبين مهما كانت الأسباب لأن ذلك من اختصاص رئيس لجنة الإدارة وبالنسبة للحالات المرضية يتم إخطار الرئيس المباشر لجهة عمل المنتدب لاحالته إلي القومسيون الطبي ويسجل المنتدب ضمن الغائبين باللجنة ويحظر علي رئيس اللجنة أو مدير المديرية أو مدير عام الإدارة الكائن بها اللجنة إحالة أي من الغائبين للتحقيق بمعرفته إذ أن ذلك من اختصاص لجنة الإدارة.
وعلي رئيس اللجنة عدم السماح لأي شخص بالتواجد بمقر اللجنة أو العمل فيها إلا للأعضاء الواردة أسماؤهم ضمن تشكيل اللجنة والذين يحملون خطابات ندب من لجنة الإدارة المختصة أو المنتدبين محلياً وكذلك طبيب اللجنة الذي تحدده اللجنةالطبية بالمديرية وكذلك الطبيب المكلف من قبل التأمين الصحي بمتابعة أعمال الطبيب والزائرة الصحية. أما العمال فيتم انتدابهم بمعرفة رئيس اللجنة بمعدل عامل واحد لمكتب رئيس اللجنة وعامل واحد لكل من مراقبي اللجنة. وحجرة الكنترول وبوابة اللجنة. بجانب عامل واحد لكل أربعين طالباً باللجنة.
ويحظر علي رئيس اللجنة اصطحاب أية أعضاء للعمل باللجنة من خارج التشكيل أو من إدارات أخري غير الإدارة الكائن بها اللجنة وقد راعت لجنة الإدارة عند تشكيل لجان سير الامتحان بالجهات النائية ندب عدد من الملاحظين زيادة عن المعدل العام وذلك بما يعادل ملاحظاً إضافياً لكل حجرة من حجرات سير الامتحان لمواجهة تخلف بعض الملاحظين الذين قد تضطرهم الظروف للتغيب والجهات النائية هي محافظة مطروح ومحافظات البحر الأحمر والوادي الجديد وشمال سيناء وجنوب سيناء ووادي النطرون بالبحيرة والباويطي ب 6 أكتوبر.
وفيما يتعلق بمعدلات ندب رجال الشرطة فتقرر انتداب 3 فقط من رجال الشرطة. كما يتم تعيين حراسة من الشرطة بحجرة الكنترول بواقع 3 ورديات في اليوم علي مدار 24 ساعة يومياً وتتكون كل وردية من عدد اثنين من رجال الشرطة علي أن يكون منهم ضابط علي الأقل بكل وردية ويقومون بالتوقيع بدفاتر الحضور والانصراف باللجنة وتحرير استمارة المكافأة الخاصة بهم علي أن يرفق كل منهم باستمارته كشف معتمد من مديرية الأمن بمفردات مرتبه وتسلم للجنة الإدارة مع باقي استمارات المنتدبين باللجنة وفي حالة عدم وجود دفاتر توقيعات لهم لا تصرف لهم مكافأة كما يرفق مع الاستمارات كشف معتمد من مديرية الأمن أو قسم الشرطة بأسماء أفراد الشرطة المكلفين بحراسة اللجان.
إعداد اللجان
ويشرف رؤساء لجان سير الامتحان علي اعداد اللجان المكلفين برئاستها والتأكد من استغلال جميع الحجرات الموجودة داخل المبني وفرشها وتجهيزها بأقصي سعة لتتسع الطلاب بحيث يوجد مكان لكل طالب يمكن أن يؤدي عليه الامتحان. ومراجعة كشوف المناداة مع عدد الطلاب المتقدمين وكذلك مراجعة الاحصاء علي غلاف المناداة مع العلامات الموجودة أمام أي طالب في نهر المادة وفي حالة وجود خلاف في الاحصاء الموجود علي الغلاف الخارجي يجب الاتصال فوراً بلجنة النظام والمراقبة التابعة لها. بالإضافة إلي التأكد من تحديد اللغتين الأجنبيتين الأولي والثاني. وعلي رئيس اللجنة اعداد بطاقة بيانات لكل طالب علي تختة الامتحان مبيناً بها بوضوح من واقع كشوف المناداة. رقم الجلوس والاسم كاملاً واللغة الأجنبيةالأولي واللغة الأجنبية الثانية والقدرات والمستوي الرفيع مع ضرورة التنبيه علي الطلاب بمراجعة هذه البيانات في الأول للامتحان للتحقق من صحتها والتوقيع علي صورة كشوف المناداة وفي حالة وجود أي تناقض بين اختيار الطالب عما هو مدون بكشف المناداة يجب الاتصال فوراً بلجنة النظام والمراقبة لتوضيح الأمر.
وعلي الملاحظين مراجعة أوراق الإجابة بكل دقة من حيث رقم الاستمارة وعدد الأوراق بداخل كل كراسة والتأكد من تدبيس كراسة الإجابة بعدد الدبابيس المقرر وذلك بعد التأكد من أن عدد أوراق الإجابة السليمة يكفي لاعداد الطلاب ويبقي عدد احتياطي. علي أن يتم تصنيف كراسات الإجابة بعد استبعاد التالف منها وترتيب كل مادة علي حدة وفق جدول سير الامتحان علي أن ترتب أوراق كل مادة في حيز مستقل عن المواد الأخري وأرقام استمارات الإجابة. كما هو مبين بجدول الامتحان.
مظاريف الأسئلة
ولابد من التأكد من أن مظاريف الأسئلة تخص اللجنة نفسها وليست مخصصة للجنة أخري وعددها يضاهي الأعداد المدونة علي المراية الموجود بكشف المناداة المسلم للجنة وأن المادة المدونة علي ظرف الأسئلة تضاهي المادة بجدول الامتحان.
كما يجب مراجعة كراسات الإجابة قبل بدء الامتحان كراسة كراسة من حيث رقم الاستمارة وعدد الأوراق بداخلها وعدد دبابيس كل كراسة بعدد الدبابيس المقرر. ويقوم الطالب بتدوين بياناته علي السلبس الخاص بورقة إجابته وعدم الضغط عند الكتابة حتي لا تترك أثراً في الصفحة التالية من الكراسة وتصبح علامة مميزة ويتخذ حيالها التعليمات القانونية مع اعتبار ذلك ضرورة لابد من تنفيذها.
ويتأكد الملاحظ من أن كل طالب يقوم بالكتابة داخل كراسة الإجابة وإذا لاحظ الملاحظ أن هناك طالباً لا يقوم بكتابة الإجابة عليه إخطار المراقب الذي يخطر بدوره رئيس اللجنة.. وعلي رئيس اللجنة دون تهديد أو إثارة محاولة تهدئة الطالب وإسداء النصح له بكتابة الإجابة وفي حالة إصراره علي عدم الكتابة وترك الكراسة فارغة أو قام بطمس جميع إجاباته بطريقة لا تسمح بقراءتها أو بها تمزق أو نزع الدبابيس ينبغي علي رئيس اللجنة ومراقبي الدور والملاحظين في نهاية الامتحان تحرير محضر يثبت فيه أن الطالب قام بترك ورقة الإجابة بيضاء أو قام بطمسها أو نزع الدبابيس منها ويتم إرسال المحضر إلي الكنترول المختص.
ويتم التنبيه علي الملاحظين بعدم السماح للطلاب بمغادرة اللجنة إلا بعد التأكد من تسليم الطالب كراسة الإجابة سليمة وبها إجابة وعدد أوراقها مطابق وليس بها تمزق أو نزع أو طمس للإجابات أو الاختلاف بالدبابيس الأميرية وإذا لوحظ بها أي شيء من ذلك يتم تحرير محضر اثبات حالة بتوقيع من الطالب والملاحظين والمراقب ويعتمد من رئيس اللجنة.
ووفقاً للتعليمات التي ستعلن في جميع اللجان لن يتم نهائياً السماح لأي طالب بأداء الامتحان في أي لجنة سير الامتحان ما لم يكن مدوناً بها اسم الطالب أو في أي لجنة غير المقيد بها رقم جلوسه.
وفي حالة حدوث أي ظرف طاريء للطالب لا يتمكن بسببه من أداء الامتحان أمام اللجنة الخاصة به عليه التقدم باثبات ذلك وتقديم جميع المستندات التي تثبت عذره للإدارة العامة للتعليم الثانوي بالوزارة لدراسة مدي أحقيته في قبول عذره من عدمه.
وفي حالة قبول عذره يسمح له بأداء الدور الثاني مع الحصول علي الدرجة الفعلية للمادة.
ويتم التنبيه علي الكلية بعدم استعمال أسلوب التهديد أو الإثارة وأن أي محاولة للغش أو مخالفة اللوائح والتعليمات سوف تعرضهم لإلغاء الامتحان.
وفي حالة غياب الطالب في أي مادة يسمح له بدخول المادة التي يليها وعند التأخير عن موعد بدء الامتحان بمدة لا تزيد علي 10 دقائق يسمح له بدخول اللجنة. أما إذا زاد عن ذلك فيحظر دخوله الامتحان في هذا اليوم.
http://www.algomhuria.net.eg/algomhuria/today/brains/detail00.asp (http://www.algomhuria.net.eg/algomhuria/today/brains/detail00.asp)