<HR style="COLOR: #dbdce3" SIZE=1>



How to write a letter

1- أنواع الخطاب
1- الخطاب الرسمى Formal 2- الخطاب الودى ( غير الرسمي ) Informal
*مرسل الى احد المسئولين (A responsible person )
مثل : وزير Minister او مدير شركة Manager /Director

• اهم موضوعاته :-

ا)- طلب وظيفة Job application
ب)- شكوى Complaint
جـ)- التماس Petition *مرسل الى احد الاقارب (A relative ) او الى صديق
(A friend)



• اهم موضوعاته :-

ا)- دعوة Invitation
ب)- تهنئة Congratulation
جـ)- شكر Thanking
د)- مواساة Consolation


2- شكل الخطاب :-


العنوان Address



التاريخ Date

Dear / اسم المرسل اليه

المقدمــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــة



----------------- الموضـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــوع ---------------
------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------



-----الخاتــــمة-----

اسم الراسل




1- الخطاب الرسمى Formal

- It gives me a great honour to write you this letter to tell you that ----------
- انه ليشرفني أن اكتب إليكم هذا الخطاب لأخبركم -----------------

- I am very pleased to write you this letter to tell you that ----------------
- من دواعى سرورى أن اكتب إليكم هذا الخطاب لأخبركم -----------

2- الخطاب الودى Informal

- From the deepest bottom of my heart , I write you this letter to -----------
- من أعماق قلبى اكتب إليك هذا الخطاب لكي ----------------


3- خطاب الرد Reply

- يفضل هذه المقدمة فى حالة الرد على الخطاب وهى :-
- I have just received your letter and I write you this to tell you that -------
- لقد وصلنى خطابك وأنا اكتب إليك هذا الخطاب لأخبرك -------------------------



- Good bye إلى اللقاء
- See you soon إلى لقاء قريب
- Remember me تذكرنى
- I wait for your answer فى انتظار الرد
- With my best wishes مع أطيب تمنياتى


ملاحظات هامة جدا :-

1- عند دعوة صديق ما لزيارة بلدك ( مصر ) يرجى ان تكتب له عن الاماكن التى يمكن زيارتها خلال فترة الاقامة وعن حالة الطقس وأنواع الملابس التى يمكنه احضارها :-

ا)- اشهر الأماكن التاريخية :-
Luxour – Aswan – The pyramids – The sphinx – The valley of the kings – The Valley of Nobles – St. Cathrine - Siwa – Sharm El-Sheikh – Hurghada ----------

ب)- للحديث عن حالة الطقس :-
- The weather is fine here .

جـ)- للحديث عن الملابس التى يمكن للصديق إحضارها معه :-
- You can get any clothes .


2- عند تمنى الشفاء لمريض ومواعدته بزيارتك له :-
- I wish you a speedy recovery أتمنى لك الشفاء العاجل
- I will visit you as soon as possible سوف أزورك فى القريب العاجل

3- للاستفسار عن الأماكن التى يمكن زيارتها :-
- Where can i go during my stay ?
- I want to know which places we can visit .

4- للاسفسار عن حالة الطقس :-
- What is the weather like ?


- Write a letter to your friend Karim congratulating him on his success and inviting him to spend a few days with you , your name is Ibrahim and you live at 20 Orabi street , Cairo.

- نقوم بتحديد اسم المرسل اليه واسم الراسل والعنوان .

- نحول الضمائر كما يلى :-
التحويل الضمير
You Him / her
Your His
I You ( فاعل )
Me You ( مفعول )
My Your

- تحويل الافعال الى مصدرها ( حذف الـ ing )

- لاحظ ان الخطاب السابق يحتوى على دعوة بعد التهنئة فيراعى ان يحتوى على اماكن يمكن زيارتها – والحديث عن الطقس –
وكيفية الاستمتاع بالوقت اثناء الزيارة .

20 Orabi St,
Cairo .
12th June 2007

Dear / Karim
From the deepest bottom of my heart , I write you this letter to congratulate you on your success and to invite you to spend a few days with me in Luxour , we will see a lot of historic places such as the valley of the kings , The valley of Nobles and so , The weather is fine there and
I hope that you could come .


I wait for you
Good bye
Yours/ Ibrahim


ث/ع 2005
- Write a letter to your friend John who wants to come to visit Egypt . Tell him about : the weather , suitable clothes to bring , places to visit and any other information you think is important .
Your name is Sami . You live at 69 Safyia Zaghloul st. Alezandria .

69 Safyia Zaghloul st,
Alexandria ,
Egypt.
15th June 2007.
Dear John
From the deepest bottom of my heart I write you this letter to tell you that I'm happy that you want to visit my country Egypt , the weather here is fine , you can get any suitable clothes , we will enjoy our time here as Egypt , as you know , is full of historic places , we will visit the great pyramids , the sphinx and Cairo tower , I will take you to see my uncle's farm , it is very beautiful .

I wait for you .
Good bye
Yours / Sami.


- خطاب الرد Reply

عند الرد على الخطاب يراعى الاتى :-

1- تبديل الاسماء :-
Dear / Ali

Your Sami
فى الرد :
Dear /Sami

Yours Ali
2- كتابة مقدمة الرد السابقة
3- يراعى قراءة الخطاب المعطى وتحديد ما يسمى بعناصر الرد عليه ( اى الشئ الذى يطلبه الراسل او الذى يستفسر عنه)

لاحظ انه فى الغالب يكون الخطاب دعوة من الصديق لك : ويتم التعرف على الدعوة من افعال الدعوة ومنها (to visit me – come – I invite you-- )
ويتم الرد على الدعوة اما بالقبول او بالرفض مع مراعاة :-

اولا فى حالة قبول الدعوة :- يتم الشكر على الدعوة باسلوب مهذب ثم تحديد موعد الزيارة ما لم يكن محددا من الصديق مثل :
-It is very nice of you to invite me , I promise that I will visit you next Sunday at 7 pm with my younger brother.

ثانيا فى حالة رفض الدعوة :- يتم الشكر على الدعوة باسلوب مهذب ايضا وتحديد سبب او اسباب مقنعة للرفض مع الوعد بزيارة اخرى فى موعد لاحق مثل :.
- It is very nice of you to invite me , but unfortunately I won`t be able to come as I will have to wait for my uncle at the airport ( or : I have exams – ---)

4-عند وجود أسئلة يتم التعامل معها كالاتى :-

ا)- سؤال باداة استفهام (Wh)
* يتم حذف الاداة والتعويض عنها فى نهاية جملتها بما يحل محلها
-Where can I stay ?
* You can stay at a hotel .

- When shall we go to Luxour?
• we shall go to Luxour next Monday .
ب)- سؤال بفعل مساعد :
* ممنوع الاجابة عليه فى الخطاب باستخدام Yes / no ولكن يراعى ان تكتب الجملة كاملة بالاثبات او بالنفى :-
- Have you enjoyed your stay ?
* I have enjoyed my stay or : I haven’t enjoyed my stay .
- Write a letter in reply to the following :-

Dear Samir
Would you like to come to a party next Thursday ? The party is for my brother Kamal who has just come back from Los Angles . He has brought cassettes of the latest songs and music there . I know you are greatly interested in western music so , I think you will enjoy listening to them . the party will start at six o’clock

Yours
Ibrahim
( You live at 15 Orabi st , Cairo )
الاجابة :- فى الخطاب السابق عناصر الرد هى :-
1- التهنئة على رجوع الأخ من لوس انجلوس
2- تحديد قبول أو رفض الدعوة .
15 Orabi st ,
Cairo .
10th June 2006
Dear Ibrahim
I have just received your letter and I write you this to tell you that I’m very happy because your brother has just come back from Los Angles . as for your invitation , I will come next Thursday at 6 o’clock to attend the party and to listen to the music .
Wait for me .
Good bye


خطاب الإعلان عن وظيفة والرد عليه :-


عنوان الراسل عنوان الشركة


Dear sir,
It gives me honour to write you this letter to tell you that I have read your advertisement and it gives me pleasure to tell you that I would like to work with you , I am ------ years old , I am single , I have the qualification required , and I have a good experience as I worked in this field advertised before .
Please write me

Good bye

- يراعى عدم الاختصارات فى الخطابات الرسمية