مدد حفظ الدفاتر بالمدرسة
اسم الدفتر أو السجل مدة الحفظ
1سجلات الماهيات الشهرية للعاملين استمارة 129 ساير10سنوات
2دفتر قيد العاملين 130 ع0ح10سنوات
3دفتر قيد البريد الوارد رقم1 مراسلات 15سنة
4دفتر قيد البريد الوارد رقم 2 مراسلات15سنة
5دفتر تسليم البريد رقم 3 مراسلات5سنوات
6دفتر حصر السلفة المستديمة 63 ع0ح5سنوات
7دفتر حوافظ النقود 37 ع0ح10سنوات
8دفتر غياب وحضور التلاميذ استمارة 5ع0ح سنة واحد
9دفتر قيد طلبات الالتحاق بالمدرسة سنة واحد
10دفتر قيد الاجازات العارضة استمارة 68 ع0ح سنة واحد
11دفتر قيد العمال المكلفين بالحراسة ليلا رقم 70 سنوات3
12تسليم الشهادات الدراسية للتلاميذ استمارة 39 سنوات5
13دفتر حساب المنصرف استمارة 22 سنوات5
14دفتر حساب المنصرف استمارة 20 سنوات5
15دفاتر 118 ع0ح مستديم
16دفتر قيد التلاميذ المدرسة استمارة 3 110سنوات
17ملفات أوراق التلاميذ المفصولين سنة واحد
18الإحصاء الشهري استمارة 51سنة واحد
19جداول الدروس سنة واحد
20يومية المكتبة استمارة 77مستديم
21فهرس كتب المكتبة استمارة 76مستديم
22قيد الكتب المعارة استمارة 79مستديم
23القرارات والمنشورات والتعليمات مستديم
24دفتر أذون الإضافة 112ع0ح5 سنوات
25كشوف حضور وانصراف الموظفين5 سنوات
26 سجل مجلس الامناء والاباء والمعلمين سنتان
27 البرلمان عام واحد الى أثنين
28 مجلس أدارة المدرسة عام واحد
29 سجلات الاتحادات عام واحد الى أثنين
30سجلات الجمعية التعاونية المالية مستديمة

بارك الله فيك