بوابة الثانوية العامة المصرية

بوابة الثانوية العامة المصرية (https://www.thanwya.com/vb/index.php)
-   الجودة والإعتماد التربـوى (https://www.thanwya.com/vb/forumdisplay.php?f=369)
-   -   كل ما يخص المراجع الخارجى - دعوة للمناقشة (https://www.thanwya.com/vb/showthread.php?t=204100)

عمر حمدان 20-05-2010 02:54 PM

اختبار المراجع الخارجي
 
اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة أبو الثلاثة (المشاركة 2184608)
الأخ عمر حمدان
أعتقد أن الإجابة الصحيحة لهذا السؤال تنحصر بين الخيار ( أ - ج)
ولكني غير متأكد من أي الإجابتين

لكن ما أعرفه أن

الزيارة التنسيقيةللمؤسسة تهدف بشكل عام إلى:
- تأكيدترتيبات الزيارة الميدانية، مثل: إجراءاتالزيارة، والجدولالزمني، والترتيباتاللوجستية، وترتيبات أخرى.
- إفادة المؤسسة عن مدى كفايةالمعلوماتوالوثائق،التي تضمنتهاالدراسة الذاتيّة، وطلبأيةمعلومات،أو وثائق إضافية.
- تأكيد توافر الوثائق الداعمة (الأدلة والشواهد) أثناءالزيارةالميدانية.
وللزيارة التنسيقية أهمية خاصة بالنسبة للمؤسسة التعليمية من ناحية، وفريق المراجعة الخارجيّة من ناحية أخرى؛ فقد يكون لدى المؤسسة التعليمية مخاوف كثيرة حول عملية المراجعة الخارجيّة، وكذلك قد يكون لديها بعض المفاهيم الخاطئة عن كيفية الاستعداد لهذه الزيارة؛ لذا يمكن أن(1) تقلل الزيارة التنسيقية من حدة هذه المخاوف، (2) وتؤدى إلى بناء مناخ من الثقة والتعاون مع العاملين في المؤسسة التعليمية، (3) وتوضح كذلك دور المراجعة الخارجيّة، وآلياتها، وكيف تعد المؤسسة نفسها لهذه الزيارة.


اخي العزيز ابو الثلاثه انا اخترت هذا الاختيار بناءً علي ما حددته لك باللون الاحمر وارجو المناقشه

عمر حمدان 20-05-2010 03:03 PM

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة أبو الثلاثة (المشاركة 2184566)
الأخ عمر حمدان
أعتقد أن الإجابة الصحيحة لهذا السؤال هي
ب- التنسيق مع المعنيين لتحديد أماكن الإعاشة و الإقامة لفريق المراجعة خلال مدة الزيارة

لاحظ السؤال جيدا
8- المهام الرئيسية لرئيس فريق المراجعة الخارجية تشمل جميع ما يلى ما عدا :

الاخ العزيز ابو الثلاثه اعتقد ان رئيس الفريق يكتب التقرير في نهاية مدة المراجعه وليس في نهاية كل يوم من ايام المراجعه ولكنه يناقش ما تم انجازه مع الفريق وما لم يتم انجازه حتي يتم اضافته علي جدول اليوم الثاني واختياري لهذه الجمله لانه في الزياره التنسيقيه يتأكد من المعنين علي اماكن الاعاشه والاقامه لفريق المراجعه الخارجيه كما ورد في دليل المراجع الخارجي (
التنسيق مع المعنيين بالأمرلتحديدأماكن الإعاشة والإقامة لفريق المراجعة
الخارجية خلال مدة ا لزيارة.

عمر حمدان 20-05-2010 03:09 PM

امتحان المراجع الخارجي
 
الاخت العزيزه قناويه بالنسبه لكيفية رفع اي ملف لاي موقع
ادخلي على هذا الموقع وارفعي ماتريدي وانسخي الرابط وضعيه في المنتدي او عن طريقالارفاق من المنتدي



http://www.multiupload.com/

عمر حمدان 20-05-2010 03:16 PM

امتحان المراجع الخارجي
 
بشرى للمجموعات التي تدربت علي النظام القديم تم تحديد امتحان مجمع يوم 27/5/2010 تمنياتي لكم بالتوفيق .
ولا تنسونا من اسئلة الامتحان حتي يستفيد جميع الزملاء

أمينة مكرم 21-05-2010 10:39 AM

حفظكم الله و رعاكم و دائما للأمام

أبو الثلاثة 21-05-2010 02:23 PM

الأخ محمد حمدان
هذه مهام رئيس فريق المراجعة الخارجية: من واقع دليل المراجع الخارجي :
لرئيس الفريق دور محورى فى إدارة الفريق وتوجيه أعضاءه وهو بحكم
موقعه يحمل مسئولية كبيرة تجاه كل من الهيئة والمؤسسة التعليمية موضع التقويم
وتتمثل أبرز مهام رئيس فريق المراجعة الخارجية فى
:
-
التنسيق بين أعضاء فريق المراجعة الخارجية، وتوزيع المهام والأدوار فيما
بينهم
.
-
تسلم ملف المؤسسة للتقدم للاعتماد، وإدارة عملية فحصه.
-
التنسيق لإعداد جدول زيارة الفريق للمؤسسة موضع المراجعة الخارجية.
-
القيام بالزيارة التنسيقية للمؤسسة التعليمية للتمهيد لعمليات المراجعة الخارجية.
-
التنسيق مع المعنيين بالأمر لتحديد أماكن الإعاشة والإقامة لفريق المراجعة
الخارجية خلال مدة الزيارة
.
-
التأكد من تنفيذ أعضاء الفريق للخطة المتفق عليها للمراجعة الخارجية

-
التدخل عند الضرورة فى تعديل مسار عمليات المراجعة أولا بأول إن تطلب
الأمر ذلك
.
-
التأكد من صدق عمليات المراجعة الخارجية، باختبار عينات عشوائية من
أعمال المراجعين
.
-
الاجتماع مع مدير المؤسسة بصورة منتظمة خلال أيام المراجعة الخارجية
لاطلاعه على سير عملية المراجعة اليومية
.
-
الاجتماع بأعضاء الفريق فى نهاية كل يوم لتقويم الأداء، وكتابة تقرير عما تم
مراجعته أولا بأول من قبل كل عضو من الأعضاء
.



أبو الثلاثة 21-05-2010 02:41 PM

الأخ محمد حمدان
هذا كل ما ورد في دليل المراجعين الخارجيين عن الزيارة التنسيقية للمؤسسة التعليمية
:

يمكن النظر إلى الزيارة التنسيقية باعتبارها بطاقة تعارف أوليه بين المؤسسة
التعليمية وفريق المراجعة الخارجية، ويقوم بهذه المهمة رئيس الفريق إذ يتعين
عليه الاتصال بمدير المؤسسة هاتفيا أو كتابة، وتحديد موعد لهذه الزيارة يسبق
عملية المراجعة الخارجية الفعلية، ويفضل أن يتم هذا الاتصال قبل الزيارة
التنسيقية بيومين على الأقل
علما بان عملية المراجعة الخارجية تتم في غضون
أسبوعين من هذه الزيارة
.

وتهدف الزيارة التنسيقية للمؤسسة بشكل عام إلى
:

1-
التأكيد على ترتيبات الزيارة الميدانية مثل إجراءات الزيارة، والجدول الزمني،
والترتيبات اللوجستية، و أخرى
.
2-
إفادة المؤسسة عن مدى كفاية المعلومات والوثائق التي تضمنتها الدراسة
الذاتية، وطلب أية معلومات، أو وثائق إضافية
.
3-
التأكيد على توفير الوثائق الداعمة (الأدلة والشواهد) أثناء الزيارة الميدانية.

وللزيارة التنسيقية أهمية خاصة بالنسبة للمؤسسة التعليمية من ناحية وفريق
المراجعة الخارجية من ناحية أخرى، فقد يكون لدى المؤسسة التعليمية كثير من
المخاوف حول عملية المراجعة الخارجية وكذلك قد يكون لديها بعض المفاهيم
الخطأ عن كيفية الاستعداد لهذه الزيارة لذا يمكن أن تقلل الزيارة التنسيقية من حدة
هذه المخاوف، وتؤدى إلى بناء مناخ من الثقة والتعاون مع العاملين في المؤسسة
التعليمية، وتوضح كذلك دور المراجعة الخارجية، وآلياتها، وكيف تعد المؤسسة
نفسها لهذه الزيارة
.

وهناك واجبات و مهام خاصة يجب أن يقوم بها رئيس الفريق حتى تتحقق
الفائدة المرجوة من الزيارة التنسيقية، ومن أهم تلك المهام
:
1-
عقد مقابلات مع فريق الجودة وممثلو مجتمع المؤسسة، للتعريف بطبيعة عمل
الفريق، وأهداف المراجعة الخارجية، والتأكيد على أن عملية المراجعة
الخارجية هي عملية محددة الأهداف، تتم في فترة محدودة ولذا
:

*يصعب ملاحظة جميع الفصول ومقابلة كافة العاملين بالمؤسسة
.
*قد يولى الفريق عناية خاصة، ويبحث ويتعمق في مجالات
/معايير أوضحت
*دراسة التقييم الذاتي للمؤسسة أن بها بعض التناقض
.

*قد يولى الفريق عناية خاصة لبعض المعايير التي يرى أن الأداءات المتعلقة
بها تميز أداء المؤسسة، أو تسهم في وصولها إلى المستوى المنشود
.
2-
التأكيد على أن مهمة فريق المراجعة تجمع بين التقييم وبين تقديم النصح
والإرشاد وأن التعاون الصادق بين المؤسسة والفريق ييسر عمل الفريق
ويساعد المؤسسة على الاستفادة من هذه الزيارة
.
3-
طلب توفير بعض الإمكانات البشرية والمادية، والمعلومات والبيانات التي من
شأنها تيسير عمل الفريق أثناء الزيارة الميدانية مثل
:

*تحديد احد أعضاء المؤسسة للقيام بدور المنسق لتيسير عمل فريق المراجعة
داخل المؤسسة
.

ويراعى عند اختيار المؤسسة للمنسق أن
: يكون ممثلا جيد لها، لديه القدرة
على التواصل الفعال، وعلى وعي كامل بالعمليات والآليات التى استخدمتها
المؤسسة فى دراسة التقييم الذاتي، وكذا إمكانية تفرغه لمصاحبة الفريق أثناء
الزيارة الميدانية
.

*توفير الأدوات التى استعانت بها المؤسسة فى دراسة التقييم الذاتى، سواء
أكانت الأدوات المشار إليها فى دليل أدوات جمع البيانات الذى أصدرته الهيئة
أم أيه أدوات أخرى
.

*تقديم معلومات عن الأنشطة والاحتفالات والمناسبات غير المعتادة مثل إقامة
يوم رياضي بالمؤسسة؛ مسابقة أوائل الطلبة
.

*تجهيز حجرة خاصة للفريق أثناء الزيارة الميدانية لاستخدامها أثناء اجتماعات
أعضاء الفريق أو فحص الوثائق
.

*تحديد الإمكانات والمواد التى يمكن للفريق استخدامها بالمؤسسة أثناء الزيارة
(
يفضل أن يستخدم الفريق جهاز الكمبيوتر الخاص به وذلك لضمان سرية العمل).

*توفير خريطة للمؤسسة، وجدول الحصص وخطة الإشراف والأنشطة
الخاصة بالمؤسسة، وقائمة ببيانات وأسماء العاملين بالمؤسسة، وبياناتهم تشمل
وظائفهم وأدوارهم وتعين هذه القائمة الفريق في تحديد الأفراد المستهدفين
بالمقابلات الشخصية
.

*تجميع الوثائق التى تمثل الأدلة و الشواهد الخاصة بكل مجال من مجالات
المعايير بشكل منظم فى الحجرة المخصصة لفريق المراجعة أو توفير قائمة
بأماكن توافرها
.
*التأكيد على وجود عينة من المعنيين بالأمر من خارج المؤسسة
(أولياء الأمور،
أعضاء مجلس الأمناء، أعضاء المجتمع المحلى،
....) لإجراء مقابلات معهم
ويفضل أن يكون ذلك في اليوم الأول للزيارة الميدانية
.
4-
مناقشة جدول الزيارة الميدانية وتنسيق جدول مبدئي للمقابلات الشخصية لكل
من العاملين بالمؤسسة والطلبة والمعنيين بالأمر، واقتراح موعد اللقاء اليومي
مع مدير المؤسسة لمناقشة أي صعوبات تواجه الفريق أثناء الزيارة؛ وكذا أي
صعوبات قد يسببها الفريق للمؤسسة
.

وأخيرا فإنه فضلا عن أن الزيارة التنسيقية تساعد على تنظيم الوقت
والمحافظة عليه فإنها تعطي لرئيس الفريق انطباعا أوليا عن طبيعة المؤسسة
التعليمية يمكن أن يقارنه بما عبرت به عن نفسها في تقرير التقييم الذاتي الذي
قدمته للحصول على الاعتماد؛ وقد تثير هذه الزيارة أيضا مجموعة من التساؤلات
تؤخذ بعين الاعتبار في خطة عمل فريق المراجعة أثناء الزيارة الميدانية
.


عمر حمدان 22-05-2010 12:04 AM

اختبار المراجع الخارجي
 
الاخ ابو الثلاثه لك كل الود والتقدير مني ولكن
اين الاجابه الصحيحه اختياري ورد في مهام رئيس الفريق واختيارك ورد في مهام رئيس الفريق اذن ما هي الاجابه الصحيحه من بين الاربع اختيارات

ammorrrr 22-05-2010 01:15 AM

ربنا يجعله في ميزان حسناتكم جميعاً

أبو الثلاثة 22-05-2010 04:43 PM

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة عمر حمدان (المشاركة 2184081)
8- المهام الرئيسية لرئيس فريق المراجعة الخارجية تشمل جميع ما يلى ما عدا :
أ- كتابة تقرير يومى عما يتم مراجعته و تقويمه
ج- التأكد من صدق عملية المراجعة
ب- التنسيق مع المعنيين لتحديد أماكن الإعاشة و الإقامة لفريق المراجعة خلال مدة الزيارة
ء- التأكد من تنفيذ أعضاء الفريق للخطة المحددة للمراجعة


الأجابة الصحيحة يا أخ محمد حمدان هي:
ب- التنسيق مع المعنيين لتحديد أماكن الإعاشة و الإقامة لفريق المراجعة خلال مدة الزيارة
لأن كل الإجابة السابقة من مهام رئيس فريق المراجعة الخارجية عدا
ب- التنسيق مع المعنيين لتحديد أماكن الإعاشة و الإقامة لفريق المراجعة خلال مدة الزيارة
وأشكرك على التواصل

قناوية 22-05-2010 07:14 PM

الاخوه الاعزاء هذا رابط برنامج اليكترونى لأسئلة الجودة وأشكر السيد عمر حمدان على تعريفى بطريقه رفع البرنامج وأتمنى أن يعمل جيداً ويفيد الجميع وأرجو بعد فك الضغط عنه وتشغيله تصغير اعدادات الشاشة الى 768*1024 ليعمل البرنامج ولكم كل الشكر الرابطhttp://www.multiupload.com/ZOU00Z9BSE

قناوية 22-05-2010 07:20 PM

الاخ ابو ثلاثه نشكرك على جهدك ولكن تنسيق مكان للأقامة للفريق خلال مدة الزياره من مهام رئيس الفريق فعلا ولكن أظن أن الأجابة الصحيحه هو كتابة تقرير يومى لأن هذا من مهام عضو الفريق وأرجو أن نسمع اراء بقيه الأخوه للتوصل للحل الصحيح

عمر حمدان 22-05-2010 07:40 PM

امتحان المراجع الخارجي
 
الاخت قناويه اشكرك علي اهتمامك واصرارك علي المشاركه في الموضوع فنحن هنا في هذا المنتدي شعارنا .
نلتقي لنرتقي

أبو الثلاثة 23-05-2010 04:17 PM

الأخت قناوية
أشكر لك مشركتك
لكن أرجة قراءة السوال جيدا
8- المهام الرئيسية لرئيس فريق المراجعة الخارجية تشمل جميع ما يلى ما عدا :

عمر حمدان 23-05-2010 07:34 PM

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة أبو الثلاثة (المشاركة 2190131)
الأخ محمد حمدان

هذه مهام رئيس فريق المراجعة الخارجية: من واقع دليل المراجع الخارجي :
لرئيس الفريق دور محورى فى إدارة الفريق وتوجيه أعضاءه وهو بحكم
موقعه يحمل مسئولية كبيرة تجاه كل من الهيئة والمؤسسة التعليمية موضع التقويم


وتتمثل أبرز مهام رئيس فريق المراجعة الخارجية فى
:
-

التنسيق بين أعضاء فريق المراجعة الخارجية، وتوزيع المهام والأدوار فيما
بينهم

.
-

تسلم ملف المؤسسة للتقدم للاعتماد، وإدارة عملية فحصه.
-

التنسيق لإعداد جدول زيارة الفريق للمؤسسة موضع المراجعة الخارجية.
-

القيام بالزيارة التنسيقية للمؤسسة التعليمية للتمهيد لعمليات المراجعة الخارجية.
-

التنسيق مع المعنيين بالأمر لتحديد أماكن الإعاشة والإقامة لفريق المراجعة
الخارجية خلال مدة الزيارة

.
-

التأكد من تنفيذ أعضاء الفريق للخطة المتفق عليها للمراجعة الخارجية
-


التدخل عند الضرورة فى تعديل مسار عمليات المراجعة أولا بأول إن تطلب
الأمر ذلك

.
-

التأكد من صدق عمليات المراجعة الخارجية، باختبار عينات عشوائية من
أعمال المراجعين

.
-

الاجتماع مع مدير المؤسسة بصورة منتظمة خلال أيام المراجعة الخارجية
لاطلاعه على سير عملية المراجعة اليومية

.
-

الاجتماع بأعضاء الفريق فى نهاية كل يوم لتقويم الأداء، وكتابة تقرير عما تم
مراجعته أولا بأول من قبل كل عضو من الأعضاء

.






اليست هذه هي مهام رئيس الفريق التي كتبتها من واقع دليل المراجعه الخارجيه



جميع الأوقات بتوقيت GMT +2. الساعة الآن 08:05 PM.

Powered by vBulletin® Version 3.8.11
Copyright ©2000 - 2025, Jelsoft Enterprises Ltd.