أخطاؤنا الإدارية والمالية بالمعاهد الأزهرية
 

إخوانى
انطلاقا من قاعدة مهمة وهى : (أن من لايعرف الخطأ لا يعرف الصواب ... ومن لا يعرف الخطأ حري أن يقع فيه )
أود فى هذا الموضوع المهم أن أشير وأوضح عددا كبيرا من الأخطاء المالية والإدارية بالمعاهد الأزهرية التى يقع فيها الكثير من الكتبة والمدرسين وشيوخ المعاهد دون أن يشعروا بشيء وربما يفاجئون بتوقيع الجزاءات عليهم
وأنا أرحب بكل مشاركة منكم فى هذا الموضوع
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــ
رجاء : عدم استغلال معرفة تلك الأخطاء فى إيذاء الأخرين ممن وقع فيها بل المفترض أن توجهوا إليهم النصح أولا
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــ
أولا : من أخطاء شيوخ المعاهد
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـ
1/ عدم ترقيم دقتر الحضور والانصراف
2/ عدم ختم دفتر الحضور والانصراف
3/عدم متابعة الإداريين والتوقيع على المكاتبات التى يصدرونها بدون قراءتها جيدا
4/القيام بالتشطيب فى دفتر الحضور والانصراف ثم توقيع الموظف عليها دون أن يذكر فى الملاحظات أن التوقيع أو التشطيب عن طريق الخطأ
5/ تجاوز بعض الموظفين مدة إجازاته العارضة دون إتخاذ أى إجراء
6/التقصير فى نظافة الفصول والحمامات وفناء الملعب وعدم متابعة العمال فى ذلك
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــ

من أخطاء شيوخ المعاهد أيضا
7/ قبول تبرعات نقدية من أولياء الأمور
8/التعسف فى استخدام السلطة
9/القيام باستلام مبالغ نقدية زائدة على المصروفات الدراسية
10/عدم تشكيل لجنة مشتريات والقيام بالشراء من خطة مجلس الأباء بنفسه و فبركة الفواتير بالخاصة بالمشتريات
11/ قبول أعداد زائدة عن الكثافة المقررة
12/ عدم متابعة المدرسين والحصص ودفاتر التحضير
13/ كثرة حالات غياب الطلاب دون اتخاذ الاجراءات اللازمة
14/ عدم اتخاذ اجراءات كافية فى حالات الشكاوى التى تعرض عليه
15/ عدم اتخاذ اجراءات لازمة لسد العجز بالمدرسين بالمعاهد
16/التقصير فى استلام وتسليم وجبات التغذية للطلاب
17/ انصراف المدرسين والطلاب قبل المواعيد المحددة
18/ التقصير فى إخطار المناطق بالإجازات المرضية والاعتيادية والانقطاعات

الف شكر................

صحيح معك كل الحق انها اخطاء فى جميع المعاهد

بارك الله فيك

نرجو ان نعالج اسباب وجود هذه المشاكل ومن وجهة نظرى المتواضعة عدم وجود دورات تدريبية كافية فمثلا انا لى اكثر من 25 عاما بين التدريس والادارة ولم احصل الا على دورة واحدة فى حياتى

جزاك الله خيرا

وشكرا لحضرتك على هذا الموضوع القيم

بارك الله فيك وانار طريقك

هل يحق للموجه الزائر للمعهد التحكم فى دفتر الحضور والانصراف واخذ المدرسين الغائبين ام ان ليس له سلطه فى ذلك

الدفتر مسئولية شيخ المعهد وهو الذى يحق له التشطيب فيه فقط
أما الزائر فمن حقه أن يثبت فى زيارته الغائبين والحاضرين وبالتالى لو أثبت فى زيارته أن فلانا غائبا فسوف يقوم شيخ المعهد بالتشطيب عليه ليحمى نفسه والنتيجة واحدة فى كل الأحوال
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
وعلى كل حال فشخصية شيخ المعهد عامل مهم فى ذلك فلو كان ضعيف الشخصية جبان (فمن الممكن أن يجد ولى أمر وليس موجها يتسبب فى التشطيب على المدرسين )
أما لو كان له شخصية قوية فسوف يهابه الموجهون أنفسهم (قال أحد شيوخ المعاهد يوما لموجه وقد أراد الموجه أن يقوم بالتشطيب على مدرس فرفض شيخ المعهد وقال له لن تقوم بالتشطيب عليه لأننى أذنت له ولما أقوم بالإذن لواحد ومعرفشي أحميه يبقى ما ينفعشى أقعد مكانى وطالما ماعندوش حصص نطبق عليه روح القانون وإلا لو طبقنا القانون هرفض أخليك تعمل عندى زيارة واكتب فيك مذكرة لأنك جاى لى فى نص اليوم (ومعرفشى يمكن تكون عامل مصيبة قبل ما تيجى والمفترض أنك تحضر معانا الطابور وتنصرف آخر النهار )فاهتز الموجه وقال أنا ماقولتش حاجة أنا بحسب أنت ما أذنتش له فرد شيخ المعهد بكل قوة وحتى لو ما أذنتش له مش أنت الى تشطب عليه أنا إلى أشطب عليه أنت كده عاوز تتعدانى وتلغى دورى وحتى يتخلص الموجه من هذا الموقف المحرج ضحك وقال له أنت واخد الأمور بجد كده ليه أنا بهرز معاك )
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
وللعلم وهذه معلومة تخفى على الكثير المفترض أن الموجه عندما يزور معهد يبقى فيه من أول النهار إلى آخر اليوم الدراسي ولا ينصرف أيضا ولو جاء أحد واثبت انصرافه قبل نهاية اليوم الدارسي يحول الموجه للتحقيق أيضا
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ولكن العلاقة فى الغالب علاقة ودية بين شيوخ المعاهد والموجهين وأحيانا يثبتون حضورهم ويقومون بتسجيل زيارة لهم فى دفتر الزيارات حتى بدون حضور الموجهين نهائيا
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
فما عليك سوف الانضباط بنفسك حتى تتقاضى راتبا من الحلال والله الموفق والهادى إلى سواء السبيل