اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة handaha
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اخواني الاعزاء أرجو من السادة الخبراء ببواطن الامور تعريفي بمهام لجنة المشتريات بالمدرسة وخطورتها ومميزاتها حتى اتمكن من الحفاظ على عدم الوقوع في خطأ ولكم جزيل الشكر
|
وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته
اهم شىء ان تكون الاصناف المشتراه سعرها مناسب
وجيدة .
وهناك اسس كثيرة يجب مراعاتها :
*مراعاة عروض الاسعار فى حالة المبالغ الكبيرة
* اشتراك اعضاء اللجنة فى عملية الشراء
* مراجعة فواتير الصرف من الناحية الفنية والتاكد من صحة ومطابقة
الاصناف للموجود فى الفاتورة .
* يجب ان تكون الفاتورة مستوفاه من ملف ضريبى وسجل تجارى ومختومة من جهة الشراء
* يجب خصم الضرائب والدمغات المستحقة على الفاتورة حسب قيمتها وشريحتها .
* يجب اشتراك صاحب الاصناف المشتراه والتى تضاف الى عهدته فى عملية الشراء
يمكن الاستعانة بكل التعليمات للاطلاع عليها من سكرتير المدرسة