[محمد حسن ضبعون]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة rivo53

ارجو نموذج للتقرير المبدئى للتقييم الذاتى

مفهوم التقييم الذاتى وخطواته

مفهوم التقييم الذاتى
يقصد بالتقييم الذاتي للمؤسسة التعليمية مجموعة الخطوات الإجرائية التي يقوم بها أفراد المجتمع المدرسي لتقييم مؤسستهم بأنفسهم استنادًا إلى معايير ضمان الجودة والاعتماد، وذلك من خلال جمع البيانات عن الأداء المدرسي في الوضع الحالي، ومقارنته بمعايير الجودة والاعتماد.
ومن ثم تعتبر دراسة التقييم الذاتى للمؤسسة التعليمية مدخلاً لتحسين الأداء المدرسى وإعداد خطط التحسين اللازمة، وكذلك تعتبر من ناحية أخرى احد أهم مكونات ملف الاعتماد التى تتقدم به المؤسسة إلى الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد، حيث يقدم فكرة واضحة وشاملة عن واقع المؤسسة التعليمية، ويساع فريق المراجعة الخارجية المعتمد على وضع الفروض التى توجه الزيارة الميدانية.
أهداف التقييم الذاتى
يهدف التقييم الذاتى لمؤسسات التعليم قبل الجامعي إلى التعرف على :
** درجة التوافق بين الممارسات السائدة في المدرسة وبين المعايير في مجالاتها المختلفة.
** جوانب القوة والضعف في الأداء المدرسي في ضوء متطلبات الوصول إلى معايير الجودة والاعتماد.
** تحديد نقطة الانطلاق في بناء وتنفيذ خطط التحسين المستمر لتحقيق متطلبات تحقيق المعايير.
خطوات التقييم الذاتى
تمر دراسة التقييم الذاتي للمدرسة بسبع خطوات أساسية يمكن النظر إليها على النحو التالي:
١- تشكيل فريق قيادة التقييم الذاتى للمؤسسة.
٢- إعداد خطة التقييم الذاتى.
٣- التهيئة والإعلان عن دراسة التقييم الذاتى.
٤- تشكيل وتدريب فرق العمل فى المجالات التسعة.
٥- الاتفاق على نوعية البيانات المطلوبة وأساليب الحصول عليها.
٦- تحليل البيانات.
٧- كتابة التقرير النهائي لدراسة التقييم الذاتى.
الخطوة الأولى: تشكيل فريق قيادة التقييم الذاتى للمؤسسة :
تتمثل الخطوة الأولى في دراسة التقييم الذاتي للمؤسسة في تشكيل فريق لقيادة الدراسة ومتابعة الأداء فيها، وعادة ما يتكون هذا الفريق من :
١- مدير المؤسسة.
٢- أحد الوكلاء .
٣- المعلمون الأوائل لجميع المواد.
٤- ممثلون لمجلس الأمناء والآباء والعاملين والمعلمين والاخصائيين.
٥- ممثلون للمتعلمين ( يفضل فى المرحلة الابتدائية أن يكونوا من بين المتعلمين فى الصفوف النهائية).
daboon
تتمثل مهمة هذا الفريق فيما يلي :
- تخطيط دراسة التقييم الذاتى .
- تشكيل فرق العمل اللازمة للقيام بالدراسة من خلال المعايير التسعة .
- الإشراف على تدريب فرق دراسة التقييم الذاتى وبناء قدراته .
- الإشراف على تجهيز أدوات جمع البيانات ( استبيانات ـ إحصائيات ـ مقابلات ـ مشاهدات )
ملاحظة : بطاقات الاستبيانات من مطبوعات الهيئة (دليل الاعتماد لمؤسسات التعليم قبل الجامعى - الجزء الثانى الاستبيانات ، ثم تفرغ الاستبيانات فى تفريغ المصفوفة النهائى وهى فى ملف أصفر { خاص بالتقييم الذاتى } ثم تحليل البيانات والخروج بالنتائج مع عمل رسم بيانى بالنتائج )
- قيادة وتوجيه فرق دراسة التقييم الذاتى في عملية جمع وتحليل البيانات .
- الإشراف على إعداد التقرير النهائي لدراسة التقييم الذاتى .
- اتخاذ القرار المناسب بأولويات التحسين .

الخطوة الثانية: إعداد خطة التقييم الذاتى :
يقوم فريق قيادة التقييم الذاتى بتصميم خطة إجرائية لتنفيذ دراسة التقييم الذاتي للمؤسسة، يتم من خلالها وضع الجدول الزمن للتنفيذ والمشاركين فى تنفيذ الدراسة ومسئولية كل منهم ، مع وضع نظام للمتابعة.
كما يقوم فريق قيادة دراسة التقييم الذاتى بعقد اجتماعات ولقاءات دورية لمناقشة المشاركين فى الدراسة فى مقترحاتهم وتصوراتهم لضمان اندماج الجميع فى العمل والالتزام بتنفيذ الخطة بالمستوى المطلوب .

الخطوة الثالثة: التهيئة والإعلان عن دراسة التقييم الذاتى
تمثل تهيئة أفراد المؤسسة والمعنيين بها لتنفيذ إجراءات التقييم الذاتى متطلب أساسي، وخطوة مهمة لتوفير قناعات بمبررات الدراسة، ودفع هؤلاء الأفراد للمشاركة بفاعلية فى تلك الإجراءات، ومن ثم نجاح عملية التقييم الذاتى، وتحقيق أهدافها.
ويمكن استخدام آليات متنوعة لتهيئة أفراد المؤسسة والمعنيين بها لدراسة التقييم الذاتى مثل: الندوات، والملصقات، والنشرات، واستخدام الموقع الالكترونى للمؤسسة.
الخطوة الرابعة : تشكيل وتدريب فريق العمل اللازمة للقيام بدراسة التقييم الذاتى وهو مشكل من فرق المجالات التسعة ـ اثنان من كل فريق ـ على أن يعمل كل عضوين فى استبيانات المجال الذى هما عضوان أساسيان فيه .
، مع الأخذ بعين الاعتبار أهمية دور وحدة التدريب والجودة بالمؤسسة بالتنسيق مع وحدة التدريب والجودة بالإدارة التعليمية وعلى وحدة التدريب والجودة تدريب الفرق على المهارات الآتية ::
** مهارات المقابلات الشخصية والملاحظة
** مهارات استخدام الاستبيانات
** مهارات تحليل الوثائق والتقارير
** مهارات تحليل الاتجاهات والآراء
** مهارات التوثيق وإدارة المعلومات
** مهارات إعداد التقارير
** معالجة البيانات الكمية والكيفية
** التدريب على اتخاذ القرار فى ضوء البيانات
الخطوة الخامسة : الاتفاق على نوعية البيانات اللازمة وأساليب الحصول عليها تتطلب دراسة التقييم الذاتي جمع نوعين من البيانات هما:
أ - معلومات كمية: تتمثل في البيانات الكمية والرقمية( نتائج الطلاب - نسب النجاح - - نسب التسرب - أعداد المتعلمين – إعداد المعلمين والعاملين – المعامل والاجهزة.... الخ .
ب- معلومات كيفية: وهي بيانات وصفية يتم الوصول إليها من تحليل رؤية المؤسسة ورسالتها، والآراء ووجهات النظر والاتجاهات السائدة بين جميع الاطراف المعنيه ( المعلمين – العاملين - أولياء الأمور المتعلمين ومجلس الأمناء ...الخ).
الخطوة السادسة : تحليل البيانات :
تعتبر هذه الخطوة على جانب كبير من الأهمية نظرًا لأنها تقدم الوضع الحالي للمؤسسة معبرة عن الواقع الفعلي للمؤسسة، ويجب أن يراعى في تحليل البيانات ما يلى:
١- المعالجة الكمية والتحليل الكيفي للمعلومات فى ضوء معايير ضمان الجودة الاعتماد.
٢- مشاركة جميع أعضاء فريق التقييم الذاتى.
٣- توجه عملية وتحليل البيانات لرسم صورة للوضع الحالي للمؤسسة في المجالات المختلفة، مقارنًا بوضعها المرغوب فى ضوء مدرجات القياس (Rubrics) لمعايير الجودة والاعتماد في مجالاتها المختلفة (القدرة المؤسسية -– الفاعلية التعليميةdaboon).
٤- عند القيام باستخلاص الدلالات من خلال معالجة وتحليل البيانات لابد من تحقق كل معيار على حدة، وكذلك علاقته بغيره من المعايير في نفس المجال، ومن ثم يكون الاهتمام هنا بتكوين صورة متكاملة عن المؤسسة (انظر ملحق – استمارة التقييم الذاتى).
الخطوة السابعة : كتابة التقرير النهائي لدراسة التقييم الذاتى:
تمثل كتابة تقرير التقييم الذاتى للمؤسسة مرحلة مهمة من مراحل هذا التقييم، حيث توفر وثيقة تسجل كل إجراءات التقييم، وما ارتبط بها من أدوات، واليات، وسياق، وتحديات، وهى جميعها جوانب ضرورية لتشكيل صورة "بانورامية" للتقييم الذاتى للمؤسسة التعليمية، يساعد على تعرف واقع الأداء فيها استنادا إلى معايير الاعتماد المؤسسي ومتطلبات تحسين الأداء. وعادة ما يشمل هيكل هذا القرير مجموعة أساسية من العناصر لعل أبرزها، البيانات الأساسية للمؤسسة، ونتائج تقييم أدائها وفق كل معيار من معايير الاعتماد فضلا عن ابرز جوانب التميز فى أداء المؤسسة والتحديات التى تواجهها وأولويات تحسينها.
ثانيا : تقرير دراسة التقييم الذاتى لمؤسسات التعليم قبل الجامعى منهجية إعداد تقرير التقييم الذاتى
١- حدد هدف تقرير دراسة التقييم الذاتى بأنها عرض موضوعي كيفي مختصر لنتائج استمارة التقييم الذاتى.
٢- الرجوع إلى الخبرات والتجارب المحلية والعالمية.
٣- بناء تقرير التقييم الذاتى تم كما يلى :
• حدد هدف التقرير بأنه وسيلة إجمالية مختصرة تلخص الأداءات المؤسسية والتعليمية.
• تتحدد منهجية الخطوات التي أتبعتها المؤسسة من خلال :
• تحديد فريق دراسة التقويم الذاتى بالمؤسسة وخطة تنفيذ دراسة التقويم الذاتى وأدوات جمع البيانات المستخدمة في الدراسة.
• وضع جداول تختصر وتركز نتائج التقرير الذاتى ( تقويم الأداء) فى صورة نتائج إجمالية لكل معيار ، مع بيان أسباب النجاح ، والمعوقات ، والخطط المستقبلية للنهوض بنتائج المعيار.
• تحدد المؤسسة أكثر العناصر تأثيرًا ( سلبيًا أو إيجابيًا ) على النتائج من خلال الجزء الخاص بالسياق المؤسسي.
• يتم إعادة صياغة كل النتائج السابقة لتغطى ثلاثة جوانب رئيسية وهى:
أ - الفاعلية التعليمية والتربوية.
ب - نواحي القوة والضعف .
ج - فاعلية نظام الجودة بالمؤسسة والمتطلبات المستقبلية لتحقيق خطة التحسين.
٤- مراجعة وتحسين تقرير التقييم الذاتى من خلال عمل ورش عمل كالأتي:
• ورشة عمل للميدانيين: بغرض التحقق من وضوح الإجراءات، طريقة الاستجابة، والقابلية للتطبيق الميداني.
• ورشة عمل للخبراء التربويين: بغرض مراجعة المنهجية ، والإجراءات ، والقياس.
• ورشة عمل لممثلين عن مجالس الأمناء والمعلمين: بغرض التحقق من وضوح الإجراءات، والمعاني، والمطلوب، وقابلية التطبيق الميداني.
٥- اعد تقرير التقييم الذاتى في صورته النهائية مع المراجعة اللغوية. كتابة تقرير التقييم الذاتى
يراعى عند كتابة تقرير دراسة التقييم الذاتى للمؤسسة أن يشمل النقاط التالية:
- المنهجية المستخدمة في التقييم الذاتى. - تقويم الأداء. - السياق المؤسسى. - نظرة شاملة للفاعلية التربوية.
ا- المنهجية
يشمل هذا الجزء وصفا للخطوات الإجرائية التى اتبعتها المؤسسة فى إجراء التقييم الذاتى بالنسبة لكل من:
- فريق دراسة التقييم الذاتى .
- خطة دراسة التقييم الذاتى .
- أدوات جمع البيانات.

طريقة عمل المصفوفة من الاستبيانات

1 ـ يقوم بهذا العمل فريق ( التقييم الذاتى ) وهو مشكل من فرق المجالات التسعة ـ اثنان من كل فريق ـ على أن يعمل كل عضوين فى استبيانات المجال الذى هما عضوان أساسيان فيه .
** يشرف على هذا الفريق فريق قيادة التقييم الذاتى من خلال الاجتماعات والتقارير الأسبوعية
2 ـ ينقسم فريق التقييم الذاتى إلى مجموعتين ...
المجموعة الأولى عشرة أعضاء تعمل فى مجال ( القدرة المؤسسية 1ـ الرؤية والرسالة
2ـ لقيادة والحوكمة 3ـ الموارد المادية والبشرية 4ـ المشاركة المجتمعية 5ـ توكيد الجودة والمسائلة )
المجموعة الثانية ثمان أعضاء وتعمل فى مجال ( الفعالية التعليمية 1ـ المتعلم 2ـ المعلم
3ـ المنهج المدرسى 4ـ المناخ التربوى )
تقوم كل مجموعة بتوزيع الاستبيانات على الفئة المستهدفة للاستبيان والمسجلة على غلاف الاستبيان بنسب الأعداد الآتية .
** الإدارة المدرسية 100% ** مجلس الأمناء 100%
** أولياء الأمور بين 10% : 30% بما يتناسب مع عدد التلاميذ
** المعلمين والعاملين بين 60 % : 100%
** المتعلمين من صفوف عليا مختلفة بين 15 : 30% بما يتناسب مع عدد التلاميذ
** وحدة التدريب 100%
** الاخصائى النفسى والاجتماعى 100%
** اخصائى التكنولوجيا 100%
** اخصائى الانشطة 100% ( اخصائى اجنماعى ـ موسيقى ـ تربية رياضية ـ نربية فنية ـ مجال صناعى ـ زراعى ـ اقتصاد منزلى )
** المدرس الأول 100% ** الموجه 100%
معلومات أساسية .. يتم ترقيم وتسلسل الاستبيانات على النحو التالى
1ـ 1ـ 1 ( المجال ـ المعيار ـ المؤشر )
1ـ 1ـ1ـ1 ( المجال ـ المعيار ـ المؤشر ـ الممارسة )
1 ـ القدرة المؤسسية ـ 1 ـ الرؤية والرسالة ـ 1 ـ وجود وثيقة لرؤية المدرسة ـ 1 ـ توجد وثيقة معلنة وواضحة لرؤية المؤسسة .
4 ـ بعد جمع الاستبيانات يتم عمل المصفوفة على النحو التالى :: ـ
نلاحظ أن التقييم يساوى الدرجات الآتية ...

دائماً

غالباً

أحياناً

نادراً

4

3

2

1

نفترض أن الاستبيان الأول فى مجال القدرة المؤسسية والخاص بالقيادة المدرسية فى ( معيار الرؤية والرسالة ) عدد المستبيتين ( 9) مابين مدير وناظر ووكيل ... فكيف نتعامل مع هذا الاستبيان
ملاحظة :: نستعين بكشوف التفريغ المرفقة فى متوسط حزم الممارسات ثم التفريغ فى كشف متوسط المؤشرات .
ثانياً :: على كل عضوين من معيار واحد ( الرؤية والرسالة ... وغيرها ) والمشتركين فى فريق التقييم الذاتى اختيار أداة أخرى من أدوات التقييم الذاتى { الملاحظة أو فحص السجلات الخاصة بالمجال أو المقابلات الفردية والجماعية ـ تتم من خلال طرح أسئلة مستوحاة من ممارسات الاستبيانات ـ ولابد من عقد اجتماعات مع أعضاء فريق المجال كلهم ومناقشة ماتم وكتابة تقرير يوضح مواطن القوة الايجابيات ومواطن الضعف السلبيات )
ثالثاً :: على رئيس فريق كل معيار من المعايير التسعة عقد اجتماع للفريق ودراسة نتائج التقييم الذاتى لمعياره من خلال تقرير فريق قيادة التقييم الذاتى ـ أخذ صورة من الجزء الخاص بمعياره ـ وتحديد أولويات التطوير من السلبيات .
رابعاً :: على رئيس فريق كل معيار من المعايير التسعة عقد اجتماع لفريقه وتقسيم الفريق إلى مجموعات بعدد السلبيات أو الفجوات ثم تقوم كل مجموعة بعمل خطة تحسين لفجوتها ومرفق صورة لخطة التحسين .