[محمد حسن ضبعون]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة الاستاذ / عاطف ابو خاطر

بعد زيارة فريق المراجعيين الخارجيين لتقييم المدرسة

من قبل الهيئة القومية لضمان الجودة والاعتماد
وجدت ان فائدة وحدة الدعم الفنى ،و ضمان الجودة ما هى الا وضع العراقيل والترهيب
ولم نستفد من ارائهم شئ الا نفور بعض المعلمين منهم ومن فكرهم
وبعد الزيارة وجد المعلمون ان ما كان يقال لهم غير الحقيقه .
هل هناك من يشاركنى الرأى او يوضح حقيقة عملهم
لعل الله يهديهم فى باقى الادارات
ولك الله يا مصر

إختصاصات وحدة الدعم الفنى بالأدارة
الانضباط القانوني والأخلاقي والسلوكي بين العاملين بالوحدة , وبينهم وبين من يتعاملون معهم ، والالتزام بآداب وأخلاقيات المهنة , وأن تراعى أقصى درجات الحياد والموضوعية في التعامل مع فريق الجودة , وتطبيق نظام ضمان لكسب ثقة جميع الأطراف ذوي العلاقة، و جميع المستفيدين ويتصفونبالسجايا الحميدة والسلوكيات الفاضلة التي يتعين أن يتحلى بها العاملون في حقل التعليم العام فكراً وسلوكاً أمام الله ثم أمام ولاة الأمر وأمام أنفسهم والآخرين، وترتب عليهم واجبات أخلاقية
رسالة الوحدة
1.تتبنى الوحدة الدور القيادي في تحقيق والمحافظة علي جودة الأداء المؤسسي
2.الارتقاء المستمر بالعملية التعليمية وخدمة الطلاب والمشاركة المجتمعية ، بما يحقق رسالة الإدارة ويتفق مع استراتيجية الوزارة والمديرية
3.تهيئة مدارس الإدارة للحصول عـلي الاعتمــاد
4.تشجيع البحوث التجريبية والو صفية التى تخدم العملية التعليمية
الأهداف الاستراتيجية للوحدة:
1.نشر ثقافة الجودة ، والوعي بأهمية تطبيق برامج التقويم بين كافة العاملين بالإدارة ومدارسها المختلفة
2.إزكاء مبدأ المشاركة المجتمعية لمؤسسات المجتمع المدني والجمعيات المهتمة بالتعليم للمشاركة في التقويم ودعم مناخ الجودة
3.كسب ثقة المجتمع الشرقاوى في مخرجات العملية التعليمية بالإدارة
اختصاصات هيئة مكتب إدارة الوحدة :
يتولى هيئة مكتب إدارة الوحدة إقرار السياسات وبرامج ونظم العمل التي تحقق أغراض الوحدة في ضوء استراتيجية الجودة بالإدارة والمديرية ، وفي إطار القوانين و اللوائح المنظمة ، وذلك علي النحو التالي :
-وضع النظام الداخلي للعمل في الوحدة وتحديد الاختصاصات والتوصيف العام لواجبات العاملين بها
-الإشراف علي القواعد المالية المنظمة لعمل الوحدة وبما يتفق مع القوانين العامة للإدارة في هذا الشأن
-إقرار نظم التفاعل التي تكفل حسن التعاون مع الجهات ذات العلاقة بأنشطة تطويــر التعليم ، ونظم ضمان الجودة والاعتماد
-النظر في التقارير المقدمة بواسطة المدير التنفيذي للوحدة حول سير العمل، وكـذلك التقارير الخاصة بالمدارس المختلفة
-إقرار قبول الهبات والتبرعات التي تقدم للوحدة وعرضها علي المدير العام للموافقة علي اتخاذ الإجراءات المخزنة المناسبة
-دراسة ومراجعة رسالة الإدارة وفقا للتطورات التي تستلزم ذلك ، وتطوير نظام العمل بما يحقق رسالة الإدارة
-دراسة خطط العمل التنفيذية المقدمة من المدير التنفيذي للوحدة والمنبثــقة مــن استراتيجية الجودة بالإدارة تمهيدا للموافقة عليها وتوفير الإمكانيات اللازمة للتنفيذ
اختصاصات ومهام المدير التنفيذي للوحدة :
يعمل تحت إشراف المدير العام للإدارة ومسئول عن المهام التالية :
** التوجيه والإشراف علي العاملين بالوحدة وإعداد خطط العمل اللازمة
**الإشراف علي نظام العمل بالوحدة ، ومتابعة إنجاز الأعمال اليومية، والتأكد مـن مطابقتها لخطة أعمال الوحدة، والتنسيق بين العاملين بالوحدة
**تقديم تقارير دورية للمدير العام عن تطور العمل بالوحدة وفقا للمهام المنوط به، والمشاكل التي تواجه قيامه بمهامه
**اقتراح مصادر تمويل غير تقليدية للوحدة
**المدير التنفيذي للوحدة له كافة الصلاحيات اللازمة لتسيير العمل التنفيذي بما في ذلك الاتصال بالهيئات التى تختص بالجودة ، وذلك في إطار الصلاحيات المخولة إليه من الإدارة البند السابع:اختصاصات أعضاء فريق الجودة بالإدارة ما يلى:
*·إعداد خطة زمنية تجريبية لتقييم مدى استعداد المدارس للتقدم للاعتماد
*·التأكد من المعايير القياسية المستخدمة : ( المجالات – المؤشرات – الأدوات - المقاييس المتدرجة – قواعد استيفاء البيانات ) متوافقة مع معايير الهيئة القومية لضمان الجودة والاعتماد ومتوفرة لدى فريق الدعم الفنى وكذلك لدى المدارس
*·دراسة التقارير المرحلية المقدمة من فريق الدعم الفنى تمهيداً لزيارة المدارس
*·القيام بزيارة ميدانية للمدارس لتقويم التقييم الذاتى وخطة تحسين أداء المدارس وكذلك تقييم الشواهد والبيانات التى قامت المدارس بجمعها بالإضافة إلى تقييم عملية التوثيق
·مناقشة الملاحظات والتوصيات مع فريق الدعم الفنى وإعداد التقرير الخاص بالزيارة
·القيام بزيارة المدارس لتقييم مدى استعدادها للتقدم للاعتماد
·تقديم تقرير لمدير عام الإدارة التعليمية وفريق الدعم الفنى والمدارس ويشتمل على : والتوصيات للمدارس للتقدم للاعتماد
*·إعداد تقارير متابعة للمدارس المتقدمة للاعتماد وتتضمن الإجراءات العلاجية اللازمة
*·تتولى الإدارة التعليمية إصدار خطابات الموافقة التى تسمح للمدارس بالتقدم إلى الهيئة القومية لضمان الجودة والاعتماد للحصول على الاعتماد
·استخدام وتطبيق البرامج المصممة من قبل وحدة ضمان الجودة بالإدارة من أجل تقويم الأداء وضمان الجودة في ضـوء الفلسفة التي حددتها اللجنة القومية لضمان الجودة والاعتماد
·تطبيق استراتيجية الإدارة فيما يختص بالجودة والتي تشمل الرسالة والرؤية والغايات والأهداف، وكذا التوجيهات الصادرة عن الإدارة بهذا الخصوص
·إنشاء نظام معلومات متكامل لتقويم الأداء وضمان الجودة بالإدارة
·تقديم أدلة إرشادية وخدمات استشارية للمدارس والإدارة لأقسامها المختلفة فيما يتعلق بضمان الجودة والاعتماد
·التواصل مع كافة الجهات المعنية بتقويم الأداء وضمـان الجودة
·القيام بنشاط إعلامي واسع داخل الإدارة وخارجها لترسيخ مفهوم تقويم الأداء وضمان الجودة
تضم الوحدة أربعة لجان فرعية، تقوم كل منها بمجموعة من الأنشـطة :
أولا: لجنة ضمان الجودة :
تتشكل اللجنة من منسق لأعمالها ( وكيل قسم ) وفريق ضمان الجودة بالإدارة . وقد سبق الإشارة إلى أنشطتها فى البند السابع
ثانيا : لجنة الخطة الاستراتيجية :
تتشكل اللجنة من منسق لأعمالها ( رئيس قسم ) وكوادر مشاركة ومدربة على وضع الخطة الاستراتيجية للإدارة ومن أنشطتها:
*-برنامج الارتقاء بالمتعلم ( برنامج رياض الأطفال – برنامج تحسين نواتج التعلم فى مرحلة التعليم الاساسى – برنامج تحسين نواتج التعلم فى مرحلة التعليم الثانوى – تعليم ودمج الأطفال ذوى الاحتياجات الخاصة – دعم التعليم المجتمعى للفتيات والأطفال غير الملتحقين بالتعليم – برنامج تحسين التغذية المدرسي
-برنامج نمو وتطوير مجتمع التعليم والتعلم ( برنامج الإصلاح المتمركز حول المدرسة وإعدادها للاعتماد – تحديث الموارد البشرية والتنمية المهنية – برنامج التطوير التكنولوجى ونظم المعلومات – برنامج تحديث نظم المتابعة والتقويم – برنامج تطوير بناء المدارس وصيانتها – برنامج دعم شراكة مؤسسات التعليم والمجتمع المحلى
ثالثا : لجنة البيانات والمعلومات :
تتشكل اللجنة من منسق لأعمال الوحدة ( رئيس قسم ) وفريق عمل ومن أنشطتها :
-تصميم وبناء نظم المعلومات والإحصاءات
-تصميم واختيار قواعد البيانات التي تحقق الأهداف المرجوة
-تحليل المعلومات بالطرق العلمية المناسبة لكل حـــــالة
-حفظ الملفــات والمستــــــندات والوثــــــائق
-النشر والإعلان وفقا للخطط الموضوعـة وبما يحقق الهـــــدف
-إنشاء وتحديث الموقع الإلكتروني لوحدة ضمان الجودة بصفة مستمرة
- كتابة التقارير
رابعاً : لجنة الامتياز المدرسى :
تتشكل اللجنة من منسق لأعمال الوحدة ( رئيس قسم ) ومدربين ومن أنشطتها :
-تحديد المدارس فى مشروع جوائز الامتياز المدرسى
-متابعة هذه المدارس
الجهات المستفيدة وذات العلاقة المباشرة مع الوحدة هي :
جهات خارج الإدارة :
& مديرية التربية والتعليم
& الهيئة القومية لضمان الجودة والاعتماد
& مؤسسات المجتمع المدني المهتمة بالتعليم
جهات داخـل الإدارة :
& الأقسام المختلفة بديوان الإدارة
;المدارس الموجودة بالإدارة
يجتمع جميع العاملين بالوحدة مرة على الأقل كل شهر . ويجتمع هيئة المكتب مرتان على الأقل كل شهر ... بناء علي دعوة من المـدير التنفيـذي للوحدة ، ويكون الاجتماع صحيحا بحضور أغلبية الأعضاء (النصف زائد واحد)، ويتم إثبات وقائع كل جلسة بتحرير محضر الجلسة واعتماده من المـدير التنفيـذي للوحدة ، والاحتفاظ به في سجل خاص , ويرفع محضر الجلسة للعرض علي المدير العام
نظام سير العمل لفريق الجودة
خطوط سير ( مدير تنفيذي ) أربع مرات أسبوعياً
خطوط سير ( رئيس قسم – وكيل قسم - كمنسق للأعمال ) ثلاث مرات أسبوعياً
خطوط سير ( فريق الجودة - غير المتفرغين ) يوماً واحداً أسبوعياً على النحو التالى
اجمالى العمل فى سنة
سنة العمل تتضمن 64 يوماً , يخصم منها 15 يوماً أجازات رسمية وقانونية ومرضية وامتحانات
64
49
زيارات المدارس
يقوم كل عضو بزيارة 5 مدارس على مدار السنة , بمعدل 7 مرات لكل مدرسة , بأجمالى 35 يوماً
49
14
قراءة التقارير
كل مدرسة تقوم بإصدار 3 تقارير ( تقييم ذاتى , خطة التحسين المدرسى , تقرير داخلى ) وكل عضو سوف يراجع التقارير الثلاث لمدارسه الخمس بمعدل يوماً واحداً لكل مدرسة ً
14
9
العمل الأدارى
الاجتماعات
9
يجوز الحصول على أجازات بأنواعها بما لا يزيد عن 50 % من مجموع كل نوعية من العاملين بالوحدة
الانضباط القانوني والأخلاقي والسلوكي بين العاملين بالوحدة , وبينهم وبين من يتعاملون معهم ، والالتزام بآداب وأخلاقيات المهنة , وأن تراعى أقصى درجات الحياد والموضوعية في التعامل مع فريق الجودة , وتطبيق نظام ضمان لكسب ثقة جميع الأطراف ذوي العلاقة، و جميع المستفيدين