[محمد حسن ضبعون]

مهام المكتب الفنى
دعم تحسين الأداء المدرسي
تدريب المدارس على إعداد خطط تحسين الأداء المدرسي
تقديم الدعم اللازم للمدارس لتنفيذ خطط تحسين الأداء المدرسي (10 أيام عمل ميداني لكل مدرسة)
زيارات وحدة الدعم الفني للمدارس لدعم تنفيذ خطط تحسين الأداء المدرسي
تحقيقًا للأهداف المرجوة
فقد تم تخصيص موازنة مالية لوحدات الدعم الفني وضمان الجودة بالإدارات التعليمية تستخدم هذة الاموال فى تغطية تكاليف تدريبات المدارس لتحقيق الجودة .

أوجه الصرف :
تستخدم هذه الأموال في أوجه الصرف التالية:
أ‌- شراء مستلزمات التدريب من أدوات مكتبية.
ب‌- تكاليف إيجار بعض المعينات التدريبية (دتاشو، كمبيوتر،.....الخ ).
ت‌- تكاليف و نفقات الانتقالات للمدربين والمتدربين .
ث‌- تكاليف المشروبات والوجبات الخفيفة للمتدربين والمدربين أثناء التدريب.
ج‌- تكاليف الأدوات المكتبية اللازمة لتشغيل وتوثيق أنشطة وحدة الدعم الفني وضمان الجودة.
إجراءات إدارة الموازنة
1) يتم تحديد احد أعضاء وحدة الدعم الفنى وضمان الجودة يكون مسئول عن النواحى المالية , يتم تدريب هذا العضو علي كيفية صرف السلفة وكيفية تسويتها حسب الأصول المخزنية والمالية المنظمة لذلك .
2) تقوم وحدة الدعم الفنى وضمان الجودة بوضع خطة سنوية للتدريب على أن تتضمن هذه الخطة الموازنة التقديرية لكل نشاط ، تعتمد هذه الخطة من مديرعام الإدارة .
3) من الخطة السنوية تقوم الوحدتين بوضع خطة شهرية تنفيذية موضح بها كافة الانشطة التى سوف تقوم بها الوحدتين خلال الشهر ( ورش عمل ، زيارات للمدارس واى أنشطة أخرى ) يتم مناقشة هذه الخطة والموافقه عليها فى الاجتماع الشهرى مع مدير الإدارة.
4) يقوم العضو المسئول عن النواحى المالية بتقديم طلب سلفة لمدير عام الإدارة ويكون هذا الطلب موافق عليه من رئيس وحدة الدعم الفنى فى حالة أنشطة الدعم الفنى أو رئيس فريق ضمان الجودة فى حالة أنشطة ضمان الجودة ، يوافق المدير العام على طلب السلفة وتتم الإجراءات المالية المعمول بها عند صرف أي سلفة ويتم تسويتها حسب القواعد وفي المدة الزمنية التي حددها القانون وبالمستندات التي نصت عليها القواعد .
5) يقوم العضو المسئول عن النواحى المالية بامساك سجلات صرف وتسوية هذه الأموال بما هو معمول به في الشئون المالية والإدارية .
6) يكون دور الإدارة إتخاذ التدابير اللازمة لضمان صرف هذه الأموال وتسويتها حسب القواعد المنظمة لذلك .
7) لا يتم صرف سلفة جديدة حتى يتم الأنتهاء من تسوية السلفة السابقة عليها .
تحفظ كافة مستندات الصرف والتسوية لدي وحدة الدعم الفني وضمان الجودة للرجوع إليها ومراقبتها من كافة الجهات المختصة .

خطوات تنفيذية
• يتم ارسال تعليمات الصرف مكتوبة لإدارة وحدة الدعم الفنى وضمان الجودة.
• يتم تنظيم أجتماع مع مديرو الإدارات والمديريات لتعريفهم بالقواعد.
• يتم مساعدة وحدات الدعم الفنى وضمان الجودة لوضع خطة وموازنة لانشطتها لعام