[محبة اتحاد الطالبات]

الاخت الفاضلة نسيم الورد / كل عام انتم بخير
بالنسبة لخطة مجلس الامناء فانها تختلف حسب طبيعة كل مدرسة فيجب ان تضعيها من خلال احتياجات مدرستك اما بالنسبة لتسجيل الاجتماعات فيسرنى ان اعرض الاجتماع الاول لمجلس امناء مدرستى
ارجو من جميع الزملاء التعليق والنقد البناء
الاجتماع الأول


اليوم الأحد التاريخ 15/11/2009
الزمان الحادية عشر صباحا المكان المدرج
حاضر أعضاء المجلس غائب فضيلة الشيخ

جدول الأعمال :_

1- تهنئة الأعضاء لانضمامهم لعضوية المجلس وكسب ثقة أولياء الأمور
2- انتخاب الرئيس ونائبه وشرح اختصاصات كلا منهما
3- تشكيل لجان المجلس
4- مناقشة ووضع خطة المجلس
5- مناقشة تكريم الفائقات
6- تحديد موعد الاجتماع القادم
7- ما يستجد من أعمال

محضر الاجتماع


انه في يوم الأحد الموافق 15/11/2009 تم عقد الاجتماع الأول لأعضاء المجلس بأمانة سر الأخصائية الاجتماعية / ورئاسة المدير التنفيذي للمجلس ا/ وحضور جميع الأعضاء ماعدا فضيلة الشيخ / وذلك لظروف سفر فضيلته لأداء مناسك الحج
ولما كان العدد قانوني بدأ النظر في جدول الأعمال السابق وفيه تم
أولا :_

قدم السيد المدير التنفيذي للمجلس التهنئة بعضوية المجلس وتمنى لهم عام دراسي موفق في مشاركتهم للمدرسة في أداء دورها المنشود

ثانيـــــا :_

تم فتح باب العضوية لرئاسة المجلس ومنصب نائب الرئيس وقد تم توزيع بطاقات الانتخاب على السادة الأعضاء وقد تقدم لمنصب الرئيس السيدة ا / من الأعضاء المهتمين بالتعليم وتقدم لمنصب نائب الرئيس السيد ا/ من أولياء الأمور وحيث انه لم يتقدم لهذا المنصب اى عضو آخر فقد فاز كلا من العضوين بالتزكية وقد تقدم السادة الأعضاء لرئيس المجلس ونائب الرئيس بالتهنئة ومن ثم انتقلت رئاسة الجلسة إلى السيدة / رئيس المجلس وقد قامت الأخصائية بعرض اختصاصات كلا من الرئيس ونائبه تلاوة من القرار 220 الصادر في 3/9/ 2009وقد تم عرض اقتراح من الأخصائية بأنه نظرا لظروف سفر الأستاذة / فيتم عمل تفويض للأستاذ بالتوقيع على المذكرات المالية الخاصة بالصرف من ميزانية المجلس وقد وافق الأعضاء على هذا الاقتراح


ثالثـــــا :_
تم عرض تشكيل لجان المجلس وكان الاتفاق على أن تضم اللجنة أعضاء من المجلس وأعضاء من المدرسة وكذلك من أولياء الأمور وتم تشكيل لجان المجلس على النحو التالي :_

تشكيـــــل لجان المجلس

م

اسم اللجنة

اعضاء اللجنة

1

لجنة تدبير الموارد

1-
2-

4

5

2

لجنة المتابعة والتقييم

1-
2-
3-
3

لجنة متابعة النواحي التعليمية والأنشطة

1-
2-

على أن تقوم كل لجنة بوظيفتها وتقديم تقرير فترى كل شهرين عن أعمالها
رابـعـــــا :_

تم مناقشة خطة عمل مجلس وقد تقدم كافة الأعضاء باقتراحاتهم وكانت كالتالي :_
العضو / ا اقترحت تكثيف مشاركة رجال الأعمال لتقديم المساعدات للمدرسة وان المساعدات ليست مادية فقط وإنما أيضا بشرية وعينية وقد تكون العينية مكلفة أكثر من المادية
العضو / ا ضرورة وجود رحلات إلى مدن المحافظة فان السياح يأتون من كافة أماكن العالم

العضو / كل معالم المحافظة تحتاج لزيارة
الأخصائية الاجتماعية هناك أيضا بعض الزيارات التي تخدم المنهج الدراسي مثل والأرصاد
الجوية والمطار
الأستاذ / رغم أن المدرسة مميزة على مستوى المحافظة إلا انه لا يوجد اى نوع من أنواع التكريم للمدرسة أو للمدرسة والتميز في توفيراى احتياجات خاصة بالمدرسة
العضو /ا يجب عمل لفاءات دورية لأولياء الأمور مع معلمي الفصل مع الطالبات والقيادة المدرسية
العضوة /ا ضرورة نشر مجهودات المدرسة وإنجازاتها من خلال دليل عن المدرسة يوزع على أولياء الأمور والقيادات المحلية والشعبية ودعوتهم لتقييم الأنشط المقامة بالمدرسة والاحتفالات
المدير التنفيذي / هناك جهد كبير يبذل ولكنه يحتاج إلى تقييم وتطوير بمساعدتكم
العضو /ا طلب إحياء مركز النت بالمدرسة حيث أن الطالبات في حاجة إلى عمل بعض الأبحاث وتضطر للذهاب إلى محلات النت ولكن توفره في المدرسة سيجعل ولى الأمر مطمئن على ابنته حتى ولو كان هذا في غير أوقات المدرسة لأنه سيكون هناك إشراف من المدرسة
المدير التنفيذي / للمجلس جارى الاتفاق مع هيئة الاتصالات لتحديث هذا المشروع
العضو / ضرورة الاهتمام بالندوات الدينية
الأخصائية الاجتماعية بالفعل تم مخاطبة مديرية الأوقاف لعمل سلسلة من الندوات
العضو / ضرورة وجود سيارة إسعاف تشرف على الأقل على ثلاث مدارس
وفى نهاية المناقشات تم الاتفاق على الشكل النهائي للخطة وهى كما هو مذكور بعد

خامســـــا :_

عرضت الأخصائية موضوع تكريم الفائقات حيث انه تم الانتهاء من اختبارات الشهر الأول وأنه يتم الإعداد لحفل تكريم الفائقات وتنصيب اتحاد الطالبات وانه سيتم تكريم طالبتان من كل فصل وسيتم دعوة أولياء أمورهن وكذلك أعضاء من مجلس الأمناء وذلك يوم الأربعاء الموافق 18/11/2009وقد تم أخذ الموافقة على صرف مبلغ 110 جنيها تكاليف إقامة الحفل ووقعت السيدة / رئيس المجلس بالموافقة على مذكرة الصرف وقد تحدث العضو / ا نائب رئيس المجلس بأنه يجب تكريم الفائقات بجوائز تتناسب مع المرحلة السنية فلا يكفى القلم والمسطرة ولكن يجب أن تكون القيمة اكبر وكان اتفاق الأعضاء على تخصيص مبلغ 100 جنيه شهري لجوائز الفائقات وذلك في حالة وجود تبرعات وقد أكد العضو / ا أن في التكريم تحفيز للطالبة لمواصلة التفوق وكذلك رفع همة باقي الطالبات حتى يتنافسوا على المراكز الأولى وان الصرف طالما في مصلحة الطالبة فلا مانع أبدا

سادســـــا :_

عند مناقشة تحديد موعد دوري للاجتماعات تم عرض فكرة مختصرة عن مشروع جودة المدارس وانه طبق للقرار الوزاري 220 الخاص بمجالس الأمناء والآباء والمعلمين فان موعد الاجتماع الدوري كل شهرين ولكن نظرا لظروف دخول المدرسة مشروع الحصول على الاعتماد التربوي فانه يستلزم الاجتماع أسبوعيا ويكون الاجتماع القادم يوم الأحد الموافق 22/11/2009حتى يتم عمل تدريب مصغر لأعضاء لأعضاء المجلس عن كل ما يخص الجودة

سابعــــــا :_

وحيث انه لم يستجد من أعمال فقد انتهى الاجتماع على ذلك

أهـــــم القرارات :_

1- تشكيل لجان المجلس
2- وضع الخطة العامة للمجلس
3- تنظيم حفل للفائقات يوم الأربعاء الموافق 18/11/2009 بدعوة أولياء الأمور وكذلك أعضاء المجلس وقيادات التربية والتعليم

أمين السر المدير التنفيذي رئيس المجلس