عزيزي /أبوللو
أحييك على اجتهادك وإليك بعض الأشياء المهمة بالنسبة لقيام الرحلة لأكثر من يوم
بالنسبة لهيثئة الإشراف
رائد عام - مشرف منفذ من الأخصائيين الاجتماعيين بالمدرسة-مشرف لكل 15 طالب-مشرف مالي وإداري-مشرف تغذية-عامل
بالنسبة للإجراءات
إدراج الرحلة في خطة اللجنة التنسيقية لجماعة الرحلات
يقوم الأخصائي الاجتماعي بأخذ موافقة مجلس الأمناء والأباء والمعلمين على القيام بالرحلة ودعمها من خلال المجلس بحيث لا يزيد الدعم عن 50% من قيمة إشتراك الطالب
يقوم الأخصائي الاجتماعي المسئول عن جماعة الرحلات بتشكيل لجنة لزيارة مدينةأسوان أوتكليف أحد الزملاء هناك للسؤرال عن أسعار الإقامة والتغذية وعمل عروض أسعار
تشكيل لجنة لدراسة عروض الأسعار والبت فيها مع عروض أسعار أتوبيس مرافق للرحلة
بعد ذلك عمل مذكرة مالية وعرضها على مدير المدرسة وأخذ موافقة مجلس الأمناء على دعم الرحلة
ثم بعد ذلك الإعلان عن الرحلة وقيمة إشتراكها من خلال لجنة الدعايا والتقارير بالوسائل المختلفة
ثم يتم إرسال كشوف الرحلة من طلاب ومشرفين للتوجيه والأمن
ثم يتم بعد ذلك عمل اجتماع لطلاب الرحلة وتشكيل اللجنة الصحية ومواعيد وتعليمات الرحلة وهيئة الإشراف وتوزيع موافقة ولي الأمر على الطلاب واستمارات للرحلة تختم من الإدارة الصحية للتأكد من خلو الطلاب من الأمراض المعدية
وبالتوفيق إن شاء الرحمن
|