22 ـ ما عناصر تقرير التقويم الذاتي للمؤسسة التعليمية؟
- المنهجية المستخدمة في التقييم الذاتيّ. - تقويم الأداء. - السياق المؤسسي. - نظرة شاملة للفاعلية التربوية.
23 ـ ما خطوات التقويم الذاتى؟
تمر دراسة التقويم الذاتيّ للمؤسسة بثماني خطوات أساسية، يمكن النظر إليها على النحو التالي:
1- تشكيل فريق قيادة التقويم الذاتيّ للمؤسسة.
2- إعداد خطة التقويم الذاتيّ.
3- التهيئة والإعلان عن دراسة التقويم الذاتيّ.
4- تشكيل وتدريب فرق العمل.
5- الاتفاق على نوعية البيانات المطلوبة، وأساليب الحصول عليها.
6- تحليل البيانات.
7- كتابة التقرير النهائي لدراسة التقويم الذاتيّ.
8- إعداد التقرير السنوي لأداء المؤسسة (بعد صدور قرار الاعتماد).
24 ـ ما الهدف من إعداد استمارة التقويم الذاتي لأى مؤسسة تعليمية؟
تهدف استمارة التقويم الذاتى إلى تفريغ البيانات الخاصة بكل معيار من معايير الجودة والاعتماد على مستوى المجالات والمعايير والمؤشرات والممارسات وفقاً للنتائج المستخلصة من أدوات جمع البيانات.
25 ـ ما الهدف العام للمعايير؟
يمكن تحديد "الهدف العام" لمعايير الجودة والاعتماد في: إحداث نقلة نوعية في مدخلات، ومنظومات مؤسسات التعليم قبل الجامعي وعملياتها ،للحصول على مخرجات تعليمية عالية الكفاءة والجودة يمكن اعتمادها.
وينبثق من هذا الهدف العام عدة أهداف إجرائية، من أهمها:
- أن تلتزم المؤسسة التعليمية بتنفيذ الرؤية والرسالة التي وضعتها لنفسها.
- أن تعمل القيادة المؤسسية على تفعيل الحوكمة الرشيدة والمتميزة في الأداء.
- أن توفر الشفافية والموضوعية في الحكم علي أداء المؤسسة التعليمية.
- أن تلتزم المؤسسة بمبادئ المحاسبية والمساءلة، وعمليات التقويم الذاتي والمستمر.
- أن تقوم المؤسسة بتحديث طرائق التعليم والتعلم، المتمركزة على المتعلم ،وربط التعليم بالمهارات الحياتية وإدارة الحياة، واحتياجات المجتمع المحلي.
- أن تعمل المؤسسة على التوظيف الأمثل للإمكانات البشرية، والمادية المتاحة، مع العمل على تنميتها ،واستحداث إمكانات أخري.
- أن تقوم المؤسسة بتنمية نظم المتابعة، والتقويم وضمان الجودة، بما يحقق الشفافية، وتفعيل وحدات التدريب والتقويم بالمؤسسات التعليمية.
26 ـ ما المقصود بالمعايير؟
يقصد بالمعـاييـر standards " عبارات تشير إلى الحد الأدنى من الكفايات المطلوب تحقيقها لغرض معين، ويعد هذا الحد الأدنى هو أقل الكفايات الواجب توافرها لدى الفرد/ المؤسسة، كي تلحق بالمستوى الأعلى، ولكي تؤدى وظيفتها في المجتمع.
27 ـ ما المقصود بالمجالات؟
الجوانب الكبرى التي تتضمنها منظومة تعليمية معينة.
28 ـ ما المقصود بالمؤشرات؟
يقصد بالمؤشرات Indicators " عبارات تصف الإنجاز المتوقع من الفرد، وتتصف صياغتها بأنها أكثر تحديدا وأكثر إجرائية".
29 ـ ما المقصود بالشاهد / الدليل؟
هو " مصدر متاح، يمكن الاستناد إليه في الحكم على الأداء وفق مقاييس التقدير المتدرجة Rubrics"، وتتمثل في: البراهين، والأدلة: الملموسة، والمرئية، والمسموعة، التي يجب أن يبحث عنها المقوم أو المراجع، ويأخذها في اعتباره عند إصدار أحكام على مستوى أداء المؤسسة، ومن أبرز هذه الشواهد والأدلة قواعد البيانات، ومحاضر الاجتماعات، والتقارير السنوية، ونتائج عقد المقابلات، وإجراء الملاحظات، وعمليات التقويم، والسجلات المختلفة، (سجلات: الحضور والغياب، والمتابعة ......إلخ).
30 ـ ما المقصود بالسياق المؤسسي؟
• حجم المدرسة (صغيرة جدا/ أو كبيرة جدا). • الموقع الجغرافي للمؤسسة (ريف/ حضر/ ساحلي/ صحراوي.)
• توفر المواصفات التربوية فى المبنى المدرسي .
• توفر عوامل الأمن والسلامة بالمؤسسة (مكان آمن/ غير آمن، الطريق المؤدى إلى المؤسسة، ...الخ).
• خصائص المجتمع المحلى (المجتمعات ذات الطبيعة الخاصة: البدوية/ الريفية/ الساحلية) ذات التأثير على عملية التعلم (مثل العمالة) .
• الخصائص الاجتماعية للمتعلمين ( المستوى الاجتماعي/ المستوى الاقتصادي) • المعلمون (المعنيون/ المنتدبون/ العقود/ ...).
• الدعم المجتمعي للأنشطة والبرامج التربوية (أولياء الأمور/ مجلس الأمناء/ أفراد وهيئات المجتمع المحلى).
• دمج تكنولوجيا البيانات والاتصالات، في دعم تعلم المتعلمين. • تفعيل التكنولوجيا فى عملية التعلم .
• رعاية المتعلمين (الصحية/ الاجتماعية/ النفسية). • رعاية العاملين والمعلمين (الاجتماعية/ النفسية).
• رضا المعنيين (أولياء الأمور/ مجلس الأمناء/ المعلمين/ الأخصائيين/ المتعلمين) حول بيئة التعليم والتعلم داخل المؤسسة (مدى رضا المعنيين – كيفية القياس– كيفية التأكد من صحة البيانات والمعلومات عن رضا المعنيين – الاستفادة من آراء المعنيين فى عملية التطوير والتحسين...). (راجع دليل الاعتماد - الجزء الأول).
31 ـ ما المقصود بالتقويم المؤسسي؟
عملية تستند إلى معايير محددة؛ لتحديد جوانب القوة، وجوانب الضعف في أداء المؤسسة؛ من أجل تعزيز نقاط القوة، وعلاج نقاط الضعف. ويرتبط هذا برؤية المؤسسة ورسالتها، ويؤدي إلى تحسين الأداء المؤسسي.
32 ـ ما المقصود بالاعتماد؟
الاعتماد (Accreditation) عملية مستمرة للتعرف على مدى تحقيق المؤسسة التعليمية لمعايير، ومؤشرات معايير الاعتماد، وتحديد نقاط القوة والضعف، والعمل على تحسين الأداء لمختلف مجالات المؤسسة ومنظوماتها، ويتم هذا من خلال الشواهد والأدلة (Evidences) المتمثلة فى قواعد البيانات والمعلومات المتاحة، والوثائق وغيرها، وتبدأ عملية الاعتماد بقيام المؤسسة بالدراسة الذاتية (التقويم الذاتي)، ثم تقوم بمطابقة نتائج هذا التقويم بواسطة متخصصين مدرَّبين على التقويم المؤسسي، وتتم هذه العملية في ضوء معايير الاعتماد والجودة. ويتم اعتماد المؤسسة من الهيئة إذا تم التأكد من تحقيقها للمعايير المحددة في مختلف جوانب العملية التعليمية بها.
أى أن الاعتماد يرتكز على نتائج التقويم للمؤسسات التعليمية؛ للوقوف على وضعها الراهن، ودعمها عمليات التحسين المستمر، وتحقيق جودتها، وذلك من خلال:
- تعرف مدى توافر ظروف التعلم الجيد بالمؤسسة، لتحديد جوانب التطوير، التى ينبغي أن توجه إليها جهود الإصلاح.
- الكشف عن مستوى كفاية الكوادر؛ بهدف العمل على تعزيز قدراتها من خلال التنمية المهنية المستمرة.
- تعرف مدى نجاح إدارة المؤسسة في استخدام الطاقات والإمكانات المادية، والبشرية المتوافرة.
- مساعدة المؤسسة على الارتقاء، بمستوى أدائها الكلى ، من خلال بعض المقترحات والتوصيات.
33 ـ ما الفنيات التي ينبغي مراعاتها عند إجراء المقابلة كأداة لجمع البيانات والمعلومات أثناء الدراسة الذاتية ؟
} أن تجعل جو المقابلة آمن وودي .
} أن تكون الأسئلة واضحة ومحددة .
} التخطيط والإعداد الجيد للمقابلة.
} الموضوعية.
} التنوع ما بين الأسئلة المباشرة وغير المباشرة.
} لا تعطي آي انطباعات عن الإجابات التى يصدرها المستهدف من المقابلة .
} التسجيل بشكل مختصر.
34 ـ ما الفنيات التي يجب مراعاتها عند استخدام الملاحظة كأداة لجمع البيانات والمعلومات أثناء الدراسة الذاتية؟
} تحديد الهدف من الملاحظة.
} تحديد الخطوات السلوكية للموقف المطلوب ملاحظته.
} وضع الخطوات وفقا لتسلسلها الزمنى.
} تحديد كل خطوة سلوكية بدقة بحيث لا تفسر بأكثر من معنى .
} التأنى فى تدوين الملاحظات.
} الوعى التام بالممارسات المستهدف ملاحظتها دون تكرار تدوين الملاحظات بشكل مستمر.
} أن تكون محددة الهدف.
} تراعى طبيعة السلوك المستهدف مثل العلاقات المتبادلة بين الأطراف المعنية (معلمين – متعلمين – قيادة، وغيرهم).
35 ـ ما الفئات التي يجب أن يتضمنها فريق دراسة التقويم الذاتي؟
مدير المؤسسة - أحد الوكلاء – المعلمين الأوائل لجميع المواد الدراسية – الإخصائى الاجتماعى/ النفسى- مسئول وحدة الجودة – الإداريون – ممثلين لمجلس الأمناء – أولياء الأمور – ممثلين للمتعلمين ( يفضل في المرحلة الابتدائية أن يكونوا من بين المتعلمين في الصفوف النهائية(- خبراء المجتمع / جمعيات أهلية/ المجتمع المحلى.
36 ـ ما العناصر المتضمنة بمكون "الفاعلية التعليمية والتربوية ونواحي القوة والضعف" بمكون النظرة الشاملة للفاعلية التعليمية بتقرير الدراسة الذاتية؟
} مستوى التحصيل بصفة عامة (مرتفع / منخفض) فى ضوء معايير ضمان الجودة والاعتماد.
} مقارنة النتائج على مستوى المتغيرات المختلفة (الصفوف الدراسية المختلفة ...) فى ضوء نواتج التعلم المستهدفة.
} نتائج التحصيل فى السنوات الثلاث السابقة.
} النمو النفسي والوجداني للمتعلمين (مرتفع / منخفض) فى ضوء معايير الاعتماد.
} فاعلية الإدارة المؤسسية فى عمليات التحسين.
} العلاقة بين المعلم والمتعلم التى تحقق بيئة تعلم فعالة لتحقيق نواتج التعلم المستهدفة.
} الفرص المتاحة لتدعيم تعلم المتعلمين فى ضوء خريطة نواتج التعلم المستهدفة (تعزيز المهارات الأساسية: القراءة والكتابة والرياضيات/ تفعيل عمليات التعليم والتعلم الملاءمة للمرحلة العمرية للمتعلم/ مراعاة ذوى الاحتياجات الخاصة).
37 ـ ما العناصر المتضمنة بـ "فاعلية نظام الجودة" بمكون نظرة شاملة للفاعلية التعليمية بتقرير الدراسة الذاتية؟
ــ تعدد نظم المتابعة والتقويم . ــ نظم التوثيق (الورقية / الالكترونية). ــ نظم المراجعة الداخلية .
38 ـ ما العناصر التي يتضمنها مكون تقييم الأداء باعتباره احد مكونات تقرير الدراسة الذاتية؟
يشمل مكون تقييم الأداء عرضاً مختصراً لمدى استيفاء معايير: القدرة المؤسسية، والفاعلية التعليمية، في ضوء المجالات الفرعية لكل مجال منهما، ويشمل هذا الجزء:
- درجة تحقق كل معيار في ضوء خطط التحسين.
- أسباب النجاح / الفشل. - الخطط المستقبلية.
39 ـ ما الاحصاءات التي تتضمنها البيانات الأساسية بملف التقدم للاعتماد؟
تتضمن إحصاءات المؤسسة ذات الصلة بتفعيل العملية التعليمية، مثل:
• الإدارة المدرسية. • إحصاءات المعلمين (المؤهلات العلمية- المعينين وغير المعينيين – التخصصات... إلخ).
• إحصاءات المتعلمين، ومتوسط الكثافة. • نسب: الغياب، والمنقطعين، والتحويلات.
• نسب النجاح العامة، ونسب نجاح الحاصلين على 65% فأكثر في المواد الدراسية الأساسية.
• حالة المبنى. • حالة الأمن والسلامة.
ويكتب تعليق مع نهاية كل إحصاء، يوضح علاقتها وتأثيرها في عمليتي التعليم والتعلم، وقدرة المؤسسة على تحقيق معايير الاعتماد.
40 ـ ما الإصدارات التي تساعد على استيفاء ملف التقدم للاعتماد؟
يمكن الاطلاع على إصدارات الهيئة من خلال الرابط http://naqaae.eg/booklibrary.html وتشمل:
- دليل الاعتماد لمؤسسات التعليم قبل الجامعي - الجزء الأول (إجراءات الاعتماد- التقويم الذاتي).
- دليل الاعتماد لمؤسسات التعليم قبل الجامعي - الجزء الثاني (أدوات التقييم الذاتي).
- دليل الاعتماد لمؤسسات التعليم قبل الجامعي - الجزء الثالث (نظم الجودة الداخلية).
41 ـ ما الإصدارات التي تساعد المؤسسة في معرفة إجراءات الاعتماد؟
- دليل الاعتماد لمؤسسات التعليم قبل الجامعي
- الجزء الأول (إجراءات الاعتماد- التقويم الذاتي).
42 ـ ما أهداف التقويم الذاتى؟
يهدف التقييم الذاتيّ لمؤسسات التعليم قبل الجامعيّ إلى تعرف ما يلي:
- درجة التوافق بين الممارسات السائدة في المؤسسة وبين المعايير في مجالاتها المختلفة.
- جوانب القوة وجوانب الضعف في الأداء المدرسي؛ للوفاء بمتطلبات الوصول إلى معايير الجودة والاعتماد.
- تحديد مدى تحقيق المؤسسة لنواتج التعلم المستهدفة.
تحديد نقطة الانطلاق في بناء وتنفيذ خطط التحسين المستمر؛ للوفاء بمتطلبات تحقيق المعايير ويمكنك مراجعة دليل الاعتماد – الجزء الأول على رابط (اصدارات الهيئة – قبل الجامعى) http://naqaae.eg/booklibrary.html?ta...egory&catid=97
43 ـ ما أهداف استخدام الاستبانة كأحد أدوات جمع البيانات والمعلومات في دراسة التقويم الذاتى؟
} استيفاء معايير القدرة المؤسسية والفاعلية التعليمية.
} أن تأخذ المؤسسة التعليمية في اعتبارها وجهة نظر جميع المعنيين بالعملية التعليمية في اتخاذ القرارات المرتبطة بخطط التحسين المستمر.
} دراسة الفروق في البيانات قبل وبعد خطط التحسين لمعرفة مدى التقدم الحادث في التطوير.
} يساعد فى تحسين العلاقات مع أولياء الأمور والمجتمع المحلى من خلال تفهم وجهة نظرهم في التطوير المدرسي.
44 ـ ما أدوات التقويم الذاتى التى يمكن أن تستخدمها المؤسسة؟
تقدم الهيئة مجموعة من الأدوات الاسترشادية التي تساعدك سواء باستخدامها أو صياغة أدوات مشابهة لتغطية كافة جوانب كل من القدرة المؤسسية، والفاعلية التعليمية وتحليلها و الخروج بالمعلومات التي تحتاجها المؤسسة للوقوف علي مدى استيفاء معايير الاعتماد و المتمثلة في:
أولا: بطاقات تقييم للممارسات في مجال القدرة المؤسسية منها:
- بطاقة تقييم ذاتي للقيادة المدرسية للقدرة المؤسسية.
- بطاقة تقييم وحدة التدريب والجودة بالمدرسة.
- بطاقة تقييم للأخصائى النفسي.
ثانيا: بطاقات تقييم للممارسات في مجال الفاعلية التعليمية منها:
- بطاقة تقرير ذاتي عن أداء المتعلم.
- بطاقة تقييم ذاتي عن أداء المعلم.
45 ـ ما آليات التهيئة والإعلان عن دراسة التقويم الذاتيّ بالمؤسسة التعليمية؟
ويمكن استخدام آليات متنوعة لتهيئة أفراد المؤسسة والمعنيين بها لدراسة التقييم الذاتيّ، مثل:
- الندوات. - الملصقات. - النشرات. - استخدام الموقع الإلكتروني للمؤسسة.
46 ـ لماذا يجب استخدام أكثر من أداة في تقييم الممارسات أثناء دراسة التقييم الذاتي لمؤسستك التعليمية ؟
لضمان تحقق الموضوعية والدقة في تقييم ممارسات معايير اعتماد مؤسسات التعليم قبل الجامعي.
47 ـ كيف نستوفى استمارة التقويم الذاتى؟
- يتمّ استيفاء استمارة التقويم الذاتيّ تحت إشراف ومسئولية مدير المؤسسة (المدرسة).
- تجمع البيانات باستخدام طرق جمع البيانات المختلفة، كما هو موضح بالجزء الثاني من هذا الدليل (أدوات التقويم الذاتيّ).
- يتم استيفاء مؤشرات وممارسات الفاعلية التعليمية (مجال المتعلم)؛ وفقاً لمدى تحقق نواتج التعلم المستهدفة والمحددة في خريطة النواتج الخاصة بكل مرحلة تعليمية.
- إن كانت لديك إيضاحات: جوهرية، أو إضافية، أو شرح لجهودك، فاكتبه بشكل مختصر وموضوعي في مضمون تقرير التقويم الذاتيّ للمؤسسة.
- جميع الوثائق والأدلة والمستندات يتم الاحتفاظ بها لدى إدارة المؤسسة بشكل وثائقي منظم، وفق متطلبات معايير الهيئة القومية للاعتماد: القدرة المؤسسية، والفاعلية التعليمية؛ لتتم مراجعتها من فريق المراجعة الخارجيّة.
لمزيد من التفاصيل والامثلة التوضيحية يجب ان تتطلع على دليل الاعتماد – الجزء الأول (اجراءات الاعتماد – التقويم الذاتى)، وكذلك دليل الاعتماد – الجزء الثانى (ادوات جمع البياانت للدراسة الذاتية) على رابط (اصدارات الهيئة – قبل الجامعى) http://naqaae.eg/booklibrary
مع تمنياتى للجميع بالأستفادة من هذة المساهمة البسيطة