[قطرات المطر]

المحاضرة الاولى ............... ادارة تعليمية ............... د/ سلامة ............. 3/12/2010

التخطيط الاستراتيجى

* مفهوم التخطيط الاستراتيجى :

1- التبصر بالشكل المثالى للمؤسسة والاستعداد للمواجهات فى المستقبل .

2- محاولة رسمية نظامية لتحديد أين تقف المؤسسة وإلى أين تذهب فى المستقبل

ويجاوب عن الاسئلة الآتية :

. أين نحن الآن ؟ " الرسالة ".

. ماذا نريد أن نصل ؟ " الرؤية " .

. كيف نصل إلى ما نريد ؟ " الاستراتيجية ".

3- أفضل أداء إدارى لادارة حاضر ومستقبل المؤسسة ،فالخطة الاستراتيجية طويلة المدى .

# يستهدف تعريف التخطيط الاستراتيجى إلى :

الاهتمام بتحليل البيئة الداخلية والخارجية لدى المؤسسة .

$ النقاط الاساسية للمفهوم السابق تتمثل فى النقاط التالية :

1. تركيز التخطيط الاستراتيجى على الاهتمام بالمستقبل للأجل الطويل .

2. يعد له منهج ونظام متكامل يتفاعل مع المستقبل بشكل مخطط ومحدد بدقة .

3. يشمل التخطيط الاستراتيجى وضع الاطار العام للاستراتيجية "لمعرفة وتحديد الرسالة والرؤية والاهداف التى تسعى الخطة لتحقيقها" .

4. توضح الفجوة بين الوضع الحالى والوضع المستهدف وتكون الاستراتيجية بمثابة العلاج لهذه الفجوة .

!! لماذا تحتاج المؤسسات التعليمية التخطيط الاستراتيجى :

- زيادة الطلب على التعليم مصحوبًا بنقص التمويل الحكومى .

- التغيير فى الخريطة الديموجرافية للطلاب .

- الحاجة للمنافسة فى النماذج المتجددة لمؤسسات التعليم .

- تؤهل عملية التخطيط مؤسسات التعليم لمواجهة التحديات المتلاحقة .

- الاستراتيجية هى أداة التعليم لابراز الميزة التنافسية والحفاظ على دورها فى المجتمع .

& فوائد التخطيط الاستراتيجى :

1. تحديد الاطر التى توجه التعليم نحو مستقبله الذى يرغب فى تحديده .

2. الوقوف على الميزة التنافسية للتعليم أو المدارس .

3. فتح الحوار بين جميع المشتركين فى وضع الاستراتيجية .

4. يهدف إلى إحداث التوافق بين مؤسسات التعليم والبيئة المحيطة .

5. يسمح للتعليم بتجديد أولوياته .

* هناك ثلاث معادلات حول الشئ المستهدف وهم :

1. إذا كان المستهدف < " أكبر من " المتحقق الفعلى = قصور فى الانجازات .

2. إذا كان المستهدف < الممكن أو المتاح = قصور فى القدرات .

3. إذا كان حجم وسرعة التغيير < حجم وسرعة الاستجابة = قصور فى التخطيط الاستراتيجى .

# معادلة التمييز الادارى " مهمة جدًُا " :

التمييز الادارى = القيادة الفاعلة + القوة البشرية المتطورة + الادارة الاستراتيجية + التقنية المتطورة + البيئة المحيطة المحفزة .

* عناصر التخطيط الاستراتيجى " مراحله " :

1. تحليل الوضع الحالى " الموقفى" .

2. وضع وصياغة الاستراتيجية وتشتمل على " الرسالة ،الرؤية،الاهداف،الخطط،السياسات".

3. تطبيق وتنفيذ الاستراتيجية وتشتمل على "البرامج،الميزانيات،الاجرائيات" .

4. التقويم والمتابعة ويشتمل على "تحديد مجالات القياس،قياس الاهداف،إجراءات التصحيح،وضع معايير الأداء".

أولًا تحليل الوضع الحالى :

سنتحدث عنه المحاضرة القادمة .

ثانيًا وضع وصياغة الاستراتيجية :

- الرؤية : تصورات وتوقعات لما يجب أن يكون عليه المستقبل والتى لا يمكن أن نحققها بإمكانيتنا الحالية وإنما يمكن تحقيقها فى المستقبل ، وعندما تصاغ الرؤية يجب أن تكون مختصرة وواضحة ومنطقية وشاملة وتجاوب عن الاسئلة الاتية :" ماذا نريد أن نصل ؟،إلى أين نريد الذهاب ؟،ما هى تصوراتنا لما يجب أن يكون عليه حال المؤسسات فى السنوات القادمة؟ .

- الرسالة : تصف سبب وجود المؤسسة وما هى الخدمات التى تقدمها فهى تجاوب على الاسئلة الاتية :" ما هو عملنا؟، ماهى الخدمات التى تقدمها؟، وهى تركز على الاعمال الحالية للمؤسسة وتمثل الاساس فى الاهداف المطلوب تحقيقها وتكون مختصرة وليست بشكل تفصيلى .

- السياسات : خطوط عامة ارشادية لاتخاذ القرارات .

- الاستراتيجية :هى مفهوم قديم يعود إلى كلمة يونانية وتعنى "علم/ فن" ويرجع أصلها إلى الجيش وتعنى الخطة التى توضع لحماية الوطن ،وتشمل منهجية وأسلوب العمل ،وخطة شاملة لتخطيط الاهداف ، واطار عام يحكم المؤسسة ، واطار عام لتتبلور فيه الاهداف .

- الاهداف : تجاوب عن السؤال الآتى : "لماذا نضع الاهداف ؟" :

1. تحديد نقطة البدء ورسم السياسات واجراءات العمل والبرامج .

2. مرشدًا لاتخاذ القرارات .

3. تحديد مراكز المسئولية.

4. تفويض السلطات وتحديد الصلاحيات .

5. تقييم أداء الأفراد .

& تصاغ الأهداف على ثلاث مستويات :

1. أهداف استراتيجية : هى تصاغ بشكل عام وشامل وتضعها الادارة العليا وهى طويلة المدى .

2. أهداف تكتيكية : يشارك فى صياغتها الادارة العليا والوسطى وتصاغ على مستوى المديريات والادارة ولها نهايات محددة ومتوسطة المدى وهى أكثر تحديدًا من الاستراتيجية وهى تمثل الاهداف التى من خلالها تتحقق الاهداف الاستراتيجية .

3. اهداف تشغيلية : يشارك فى صياغتها الادارة العليا والمتوسطة وتصاغ على مستوى المدارس والافراد وهى أكثر تفصيلًا من الاهداف التكتيكية وهى قصيرة المدى وتمثل وسائل وأساليب تحقيق الاهداف التكتيكية .

ثالثًا تطبيق وتنفيذ الاستراتيجية :

- البرامج "المشروعات" : عبارة عن الانشطة اللازمة لتحقيق خطة ذات غرض معين ومحدد .

- الميزانيات : ترجمة البرامج أو المشروعات إلى أنشطة مالية .

- الاجراءات : خطوات متتابعة تصف تفصيليًا كيف نؤدى الانشطة إلى أعمال .