[خالد قاسم]

1. تتقدم الوزارة بخطة سنوية بالمؤسسات التي ستخضع للاعتماد إلى السيد رئيس مجلس إدارة الهيئة.
2. يقوم رئيس مجلس الإدارة بإرسال خطة الوزارة إلى الإدارة المركزية للاعتماد.
3. تقوم إدارة الاعتماد المركزية بمراجعة استيفاء المؤسسات للشروط الواجب توافرها بالمؤسسة التعليمية المتقدمة للاعتماد بتكليف من رئيس مجلس الإدارة بما يفيد أن :
· المؤسسة قد منحت شهادة دراسية في أحد برامجها التعليمية مرة واحدة على الأقل.
· أتمت دورة دراسية متكاملة.
· أن يكون لديها سجلات تفيد بوجود خطة إستراتيجية.
· أن يكون لديها سجلات تفيد بوجود نظم مراجعة داخلية.
· أن يكون لديها سجلات تفيد بوجود نظم و تقارير تقويم ذاتي سنوي.
· يكون لديها سجلات تفيد بوجود خطط لتحسين الأداء بها متضمنة رؤية ورسالة المؤسسة.
4. يقوم مدير إدارة الاعتماد المركزية برفع تقرير إلى السيد رئيس مجلس الإدارة بالمؤسسات المستوفاة للشروط وفقا لسياسة الهيئة بما لا يجاوز أسبوع من تاريخ استلام الخطاب من رئيس مجلس الإدارة.
5. يقوم مجلس الإدارة بإعتماد خطة الهيئة لإعتماد المؤسسات التعليمية في ضوء تقرير الإدارة المركزية للإعتماد و الرسوم المطلوبة من المؤسسات المتقدمة للإعتماد وفقا لسياسة و إستراتيجية الهيئة و بما يتفق مع قرار مجلس الإدارة بما لا يجاوز أسبوعين من تاريخ استلام خطة الوزارة.
6. يقوم رئيس مجلس الإدارة باعتماد الإخطار الذي سيتم إرساله إلى الوزارة بقائمة المؤسسات المستوفاة للشروط الواجب توافرها بالمؤسسة التعليمية المتقدمة للإعتماد و التي تم الموافقة عليها من قبل الهيئة للسير في استكمال الإجراءات.
7. يقوم مكتب رئيس مجلس الإدارة بإخطار المؤسسات التعليمية كتابة خلال المدة التي يحددها مجلس الإدارة و بما لا يجاوز ثلاثين يوم من تاريخ تقديم الطلب بالرسوم المطلوب سدادها للسير في استكمال الإجراءات.
8. تقوم إدارة الاعتماد المركزية بإخطار إدارة حسابات العملاء و التحصيل بقائمة المؤسسات المتقدمة للاعتماد و الرسوم المطلوب سدادها من كل من المؤسسات التعليمية المتقدمة للاعتماد وفقا لقرار مجلس الإدارة.
9. تقوم المؤسسة بسداد الرسوم المطلوبة بإدارة حسابات العملاء و التحصيل ويقوم المسئول بتحصيل حسابات العملاء بتسليم إيصال برسوم الاعتماد و إضافة العميل على البرنامج بالحاسب.
10. يقوم المسئول بإدارة الاعتماد المركزية بتقديم النماذج و البيانات اللازم استيفاءها والمرفقات المطلوب توافرها والدليل الذي يساعد المؤسسة على ملء النماذج و إعداد البيانات المطلوبة للسير في عملية التقويم و الاعتماد إلى ممثل المؤسسة المتقدمة للاعتماد.
11. يقوم المسئول بالإدارة المركزية للاعتماد باستلام المستندات المقدمة من المؤسسات التعليمية ومراجعة اكتمال المستندات بما يتفق مع متطلبات الهيئة وفقا لقائمة مراجعة اكتمال المستندات و مراجعة وجود اسم المؤسسة ضمن خطة الاعتماد المعتمدة من رئيس مجلس الإدارة و على برنامج الحاسب وذلك فى خلال ثلاثين يوم من تاريخ سداد المؤسسة لرسوم الإعتماد.
12. في حالة عدم اكتمال المستندات وفقا لمتطلبات الهيئة يقوم المسئول بالإدارة المركزية للاعتماد بتحديد المستندات المطلوبة و طلب استكمالها من ممثل المؤسسة التعليمية.
13. في حالة تقديم المؤسسة لجميع المستندات اللازمة للتقدم للإعتماد وفقا لمتطلبات الهيئة يقوم مدير الإدارة المركزية للاعتماد بعمل تقرير بالمؤسسات التى استوفت تقديم جميع المستندات المطلوبة من الهيئة مرفق معه قوائم مراجعة اكتمال المستندات المقدمة إلى الهيئة إلى رئيس مجلس الإدارة من قبل المؤسسات التعليمية المتقدمة للاعتماد.