[كاميليا رضوان]

زملائى الاعزاء
فى معظم الاحوال عندما يصدر قرار لتخفيف الاعباء قد يحدث شىء من اللبس أوالفوضى والتراخى فى العمل
بمعنى انه بصدور قرار الهيئة بالتخفيف من الملفات الورقية يجب وعلى وجه السرعة تحديد دور كل فرد من العاملين بالمؤسسة وتحديد الممارسات المسئول عنها وما يجب عليه من إعداده والعمل به
فعلى سبيل المثال :
ينبغى تحديد وتجميع الممارسات الموزعة من جميع المجالات وتسلم إلى المسئول عنها كتلة واحدة
وهذا دور الدعم الفنى بان يقوم بتوزيع الممارسات على جميع العاملين كل جسب تخصصه ووظيفته فى المؤسسة التعليمية ولو فيه غموض فى معنى الممارسة يجب توضيحها وتحديد المطلوب لتفعيلها وبهذا سيتحمل جميع العاملين بالمؤسسة المسئولية ولكل فرد فى المؤسسة حريه الابداع والابتكار لتحسين الاداء كيفما يشاء والكل يؤدى عمله ويوثقه بالطريقة التى تلائمه وسيحدث منافسة فى تفعيل الممارسات .
أرجو أن أكون قد وفقت فى التعبير عن الافكار.
وفقنا الله وإياكم لما فيه الصالح العام
ونرجو ان يصل المدارس ما يفيد ذلك .
شكرا لكم
مع تحيات
كاميليا رضوان