[فتحى فارس محمد مرزوق]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة فتحى مصطفىاحمد

استاذ/ فتحى
بعد التحية
برجاء توضيح العلاقة بين مسئول المرتبات - الحسابات - المراقب المالى بالادارة التعليمية... بمعنى بعد ارسال الاستمارة بالمرتب الى الادارة ماذا يتم وما علاقة ذلك بالمراقب المالى التابع للمديرية المالية ... وهل موظفى الحسابات تبع الادرة ام المديرية المالية

تحت امرك حبييبى
لك ما طلبت
سؤلك يحتار فية الجميع وسؤال مهم جدا يجب على الجميع ان يطلعوا على اجابتة للاهمية القصوى
اولا - مسئول المرتبات يقوم بعمل استمارات كمبيوتر او غير ذلك وتراجع مع مراجع الماهيات وتاخد رقم فى دفتر 55 ع ح اى قيد ثم تراجع من قبل حسابات الادارة وتاخد رقم شطب ويسمعها بند ويوقع عليها مدير الحسابات
ثانيا ترسل الى مسئول الشيكات او الحوالات لاستخراج الحوالة باسم مندوب الصرف
ثالثا اذا اريت ان الذى يحرر الاستمارات هو مندوب الصرف اعرف انها مخالفة مالية فلا يجوز اللذى يحرر ان يكون مندوب صرف لعدم التلاعب
رابعا - للاسف الشديد التلاعب يكون من مدير المدرسة بالاتفاق مع السكرتير لو المدير فاهم ولو مش فاهم التلاعب يكون بعمل استمارات بديلة وهى التى توقع عليها اما الاصلية فهى التى تسلم بعد الصرف
خامسا المحول على البنك لا يمكن التلاعب فية لانة غير مستفيد من ذلك
وعلى ذلك اذا شكيت بالتلاعب عليك بالاتى
بعد صرف المرتبات ب 15 يوم او 20 يوم توجة الى الموظفى التى تستلم استمارات بعد الصرف او الموظف واطلب النظر فى الاستمارة التى سلمها بعد التوقيعات وصرف المبالغ فلا يمكن ان يسلم غير الاصلية التى اعتمدت من الحسابات والمبلغ
اتمنى اكون وضحت الامور لكى يرتاح زملائنا ومنعا للتلاعب
اخوكم فتحى فارس محمد مرزوق
ادارة المنيا التعليمية