[أ/مصطفى محمود]

كـيـف تـديـر إمتحان الشفـوى

يجب أن تتسلم كشف بأسماء الطلاب الذين لهم حق دخول إمتحان الفصل الدراسى الثانى من مسئول شئون الطلاب فى المعهد ويكون الكشف موقعا منه ومختوما من عميد المعهد
- تعلن موعد امتحان الشفوى فى مكان واضح بالمعهد
- تقسم طلاب كل صف دراسى الى مجموعات صغيرة
- تكتب أسماء الطلاب فى كشف درجلت الامتحان الشفوى
- وفى كشف المناداة
- وفى كشف التوقيع بالحضور
- تكتب أسماء المدرسين الذين سوف يمتحنون الطلاب والوجهين الذين سينادون على الطلاب فى كشف
- تتأكد من حسن معاملة المدرسين للطلاب أثناء الامتحان وتوفير الجو النفسى الملائم للطلاب وخاصة طلاب الصف الأول
- تقوم بتجميع كل الكشوف من الممتحنين والموجهين
- تتأكد من كل شئ فى الكشوف ويجب أن يكون كل شئ كاملا توقيعات المدرسين وخانات الدرجات ......إلخ
- تأكد من كل شئ بهدوء وقم بالتوقيع على جميع الاستمارات
- قم برصد الدرجات فى مسودة النتيجة بدقة وهدوء
- قدم كل الكشوف الى عميد المعهد لتوقيعها وختمها
- قم بتغليف كل الاستمارات فى مظروف كبير وشمعه بالشمع الأحمر ووقع عليه أنت وعميد المعهد وأعضاء الكنترول
- إملأ الكشف الخاص بمحضر تشميع الامتحان الشفوى ويوقع عليه الجميع
- إحفظه فى مكان واضح بالنسبة لك
- قدمه إلى كل موجه يطلبه أثناء الإمتحان التحريرى

- وكل ماتحتاج إليه من إستمارات تجده فى الرابط
- كشف توقيع الطالبات
- كشف درجات الامتحان
- كشف المناداة
- محضر التشميع
************************************
إليكم كل استمارات الكنترول للمعاهد الأزهرية كاملة
من البداية إلى إعلان النتيجة
http://www.mediafire.com/?jozmm0yizyr
************************
إليكم أعمال الكنترول خطوة بخطوة
منذ البداية إلى إعلان النتيجة
((الحلقة الأولى ))

يختار شيخ المعهد أحد أكثر المدرسين كفاءة وأمانة وطهارة يد فى المعهد ويكتب له أمر تكليف بأن يكون رئيسا للكنترول -- ويكتب المدرس : قبلت التكليف ويوقع بإسمه .

ثم يتم إختيار أعضاء الكنترول وتوزيع الأعمال المختلفة عليهم -- والأعمال كثيرة مثل تولى مسئولية الصفوف الدراسية واستلام الاسئلة وتجهيز أوراق الاجابة ومندوب الامن ووضع الترقيم السرى وغيرها ويكون النموذج محتويا على الخانات التالية :الاسم-الوظيفة-العمل المسند إليه-ملاحظات .

ويقوم الكنترول بإعداد كشف صلة القرابة للعاملين بالمعهد يوضحون فيه إن كان لهم صلة قرابة بطلاب المعهد أم لا فإن لم يكن هناك صلة قرابة بأحد التلاميذ يكتب لا يوجد ويوقع بإسمه وان كان له صلة قرابة يكتب يوجد ويذكر الصف الدراسى ويكون الكشف محتويا على الخانات التالية : الاسم- الوظيفة-صلة القرابة-ملاحظات .

وبعد أن يوقع الجميع يقوم الكنترول بكتابة أسماء العاملين الذين يوجد لهم صلة قرابة بطلاب المعهد ويرسلونها إلى القطاع الأزهرى التابع له المعهد حتى يتم انتدابهم خارج المعهد فى أثناء فترة الامتحانات ويكون النموذج به الخانات التالية : الاسم - الوظيفة - نوع صلة القرابة مثل: ابن أو ابن أخ أوأخت أو ابن أخو الزوجة أو أختها -ملاحظات .

ويقوم الكنترول بتوزيع أعمال الامتحان على جميع العاملين بالمعهد مثل : المراقبة على اللجان والتصحيح للمدرسين وإشراف الادوار والمراجعة الفنية للوكلاء والمكاتبات للاداريين والنظافة ونوبتجية الكنترول للعمال ويكون شيخ المعهد هو رئيس لجنة الامتحان -- ويكون النموذج به الخانات التالية : الاسم - الوظيفة - العمل المسند اليه -ملاحظات .

ثم يرسل الكنترول خطابات من أصل وصورة بموعد الامتحان إلى المستشفى لتقديم الرعاية الصحية للطلاب ومركز الشرطة لتأمين سير الامتحان مع ضرورة الحصول على توقيع هذه الجهات بأنهم استلموا أصل الخطاب ويكون عبارة عن اختار نحدد لهم فيه موعد الامتحان وتاريخ بدايته ونهايته .

ويقوم الكنترول بإعداد الأرقام السرية للطلاب ويكون لكل طالب ثلاثة أرقام مختلفة هى :
رقم الجلوس الذى يجلس به فى اللجنة
والرقم السرى الخاص الذى نكتبه على ورقة الاجابة للذهاب الى مركز التصحيح ويتغير من مادة الى أخرى
والرقم السرى العام الذى نكتبه فى الشيت الخاص برصد الدرجات ويكون ثابت للطالب مثل رقم الجلوس
ويقوم الكنترول بتحويل رقم الجلوس الى الرقم السرى الخاص من أجل تصحيح أوراق الإجابة ثم يحول الرقم السرى الخاص إلى الرقم السرى العام من أجل الرصد فى شيت النتيجة ويعد الكنترول مفتاح خاص بهذه الأرقام كلها به الخانات التالية : رقم الجلوس - اسم الطالب ويترك خاليا - الرقم السرى العام - خانة لكل ماده بها الرقم السرى الخاص ويكون متغيرا فى كل ماده أى نبدأ هذا الترقيم بطالب مختلف فى كل مادة .

ويعلن الكنترول موعد الامتحان الشفوى متضمنا يوما للطلاب الغائبين .

ثم يقوم الكنترول بالتجهيز للامتحان الشفوي بتقسيم الطلاب الى لجان صغيرة ويكون لكل لجنة ثلاثة نماذج :الأول مع المدرسين الذين يمتحنون الطلاب ويكونون مدرس عربى وآخر مدرس شرعى ويكون معهم نموذج به الخانات التالية : رقم الجلوس - اسم الطالب - مادة القرآن - مادة المطالعة والنصوص - توقيع المدرس الشرعى - توقيع مدرس اللغة العربية -- وتكتب الدرجات بلأرقام والحروف .

ونموذج لتوقيع الطلاب على حضورهم للامتحان الشفوى به خانات : رقم الجلوس- اسم الطالب - التوقيع حضور وانصراف-ملاحظات

وكشف مع المدرس الذى ينادى الطلاب ويوجههم الى لجنة الامتحان ويكون به الخانات :رقم الجلوس - اسم الطالب- اللجان الشرعية- الجان العربية-ملاحظات .

ثم يأخذ الكنترول كل الاوراق ويرصد نتيجة الامتحان الشفوى كاملة فى شيت النتيجة ويشمع هذه الاوراق فى مظروف خاص --وكذلك سليبسات شيتات النتيجة -- بمحضر تشميع يشمل ما بداخله من محتويات
ليبدأ الاستعداد للامتحان التحريرى .
****************************


توزيع العمل على أعضاء الكنترول

أعمال الكنترول
محضرتوزيع الأعمال الخاصة بكنترول إمتحان
الفصل الدراسى ---- للعام ------ / ------
على السادة أعضاء كنترول النظام والمراقبة

1- شيخ المعهد رئيس لجنة الإمتحانات بالمعهد
والمشرف على أعمال الإمتحانات ورصد النتيجة

2- رئيس كنترول الإمتحانات [ مدرس ]
أ - وضع الأرقام السرية وتدوينها فى الكشوف الخاصة بها
ب - عمل مسودة ورصد الدرجات بها
ج -إملاء المسودة على الأعضاء أثناء رصد النتيجة

3 - عضو( مدرس
أ - أخذ توقيعات الملاحظين على كشوف الملاحظة
ب - استلام وحفظ أوراق الإجابة وختمها وتسليمها إلى مراقب
الدور بالعدد وإستلامها منة عقب الإمتحان بالعدد أيضا
ج - التأكد من توقيعات التلاميذ فى الحضور و الإنصراف
د - عضو رصد النتيجة

4 - عضو( مدرس
أ - توقيعات المصححين على محضر التصحيح
ب - تسليم أوراق الإجابة إلى المراجع الفنى بعد تسويدالفراغات
فى كل ورقة وإستلامة منة مع مراعاة العدد أثناء التسلي
موالتسلم
ج - متابعة التصحيح ومطابقة الدرجات داخل الورقة وخارجها
د - عضو رصد أثناء رصد النتيجة

عضو ( مدرس
أ - كتابة كشوف الشفوى وكشوف المنادة للمواد التى يتم امتحانها
شفويا
ب - عمل محاضر فتح وغلق الكنترول وأخذ توقيعات أعضاءالكنترول
والحراسة عليها

كاتب ( إدارى ) شئون التلاميذ
1.عمل قوائم بأسماء التلاميذ لجميع الصفوف من الأول حتى
الخامس موزعة على لجان يتم تسليم نسخة منها إلى الكنترول وتعليق
نسخة على أبواب اللجان
2.عمل المكاتبات والإحصائيات الخاصة بالإمتحانات
3.استلام الشهادات المرضية معتمدة من التأمين الصحى والأعذار
ومطابقته لفترة الغياب
4. متابعة اللجان وحصر التخلفات وعمل شهادات تخلف لكل تلميذ غائب
5. عضو رصد أثناء رصد النتيجة
*************************
واجبات الكنترول السري

(1) تشكل لجنة الكنترول السري من رئيس الكنترول و عضوين مم يوثق في قدرتهم و خبرتهم و أمانتهم
(2) ترقيم أوراق الإجابة بأرقام سريه مخالفة لأرقام الجلوس علي الجزء القابل للانفصال و كذلك علي ورقة الإجابة وذلك في المكان المعد لذلك و بعد تسجيل الأرقام ألسريه ينزع الجزء القابل للانفصال
(3) تقليل المساحات البيضاء في أوراق الإجابة قبل تسليمها إلي لجان التصحيح وذلك لعدم التمكين من الكتابة في الورقة أثناء التصحيح وبعدها تسلم إلي لجان التصحيح للقيام بأعمال التصحيح .
(4) تحرر كشوف سرية توضح فيها رقم الجلوس و الاسم و الرقم السري العام و الرقم السري الخاص بكل مادة .
(5) يراعي عند رصد النتيجة الدقة وعدم الكشط والشطب و تغلف كل نسخة علي حده.
(6) لا ترصد النتيجة إلا بعد إنهاء أعمال التصحيح و المرجعة الفنية والعددية وعند الرصد يجنب النصف لصالح التلميذ
(7) رئيس الكنترول مسئول مسئولية كاملة عن سلامة جميع أعمال التصحيح كإجراءات و ليس فنيا .
( بعد الانتهاء من جميع أعمال الامتحانات تحفظ أوراق الإجابة كل مادة علي حده مغلفة و ملفوفة و موضح عليها اسم المادة والدور الأول او الثاني و العام الدراسي كما تحفظ أوراق الإجابات و جميع وثائق الامتحانات
(9) تحفظ هذه التعليمات بوارد المعهد و يوضع عليها رقم الوارد وتاريخه
(10) إحضار صور من التحويلات التي تمت خلال العام من المعهد واليه عند مراجعة النتيجة بإدارة التوجيه .
(11) يتم استلام أسئلة الصفين الرابع والخامس و ذلك عن طريق رئيس الكنترول و ناظر المعهد علي أن يكونوا متواجدين في تمام الساعة السابعة صباحا و معهم خاتم المعهد
ومن يخالف ذلك يعرض نفسه للمسائلة القانونية .
رئيس التفتيش وإدارته تتمني للجميع تنفيذ هذه التعليمات حفاظا علي استمرار نجاح العملية التعليمية وخدمة العلم و القرآن الكريم والله ولي التوفيق والسداد وفقكم الله لما فيه خير البلاد والعباد
*********************************
تعليمات هامة خاصة بالامتحانات

معظم التلاميذ يكرهون الامتحانات بشكل عام وقلة منهم تطلبها لغرض التنافس واثبات الجدارة , و الامتحانات ليست عبئا علي التلاميذ فقط وإنما هي عبئا كذلك علي المدرسين وإدارة المعهد و أولياء الأمور و مع ذلك فهي مطلوبة و لا يمكن الاستغناء عنها لأنها تعتبر حافزا للتعليم بل من ابرز الحوافز و أوضحها لتقييم التلاميذ و لذلك يراعي ان تكون الأسئلة شاملة المنهج يستوعبها التلميذ المتوسط و الجيد و الممتاز و حرصا علي مصلحة التلاميذ و سير الامتحانات علي الوجه الأكمل نوصي ونوجه بالاتي :ـ
(1) تشكيل لجنة عامة هي لجنة النظام والمراقبة لأعمال الامتحانات ويرأسها ناظر المعهد .

(4) إعداد حجرات الامتحانات
(5) الإشراف علي كتابة كشوف الحضور والانصراف الخاصة بالتلاميذ و أعضاء اللجان
(6) الإشراف علي توقيع ولي الأمر بعلمه بموعد الامتحانات
(7) إعلان جداول الامتحانات في مكان بارز بالمعهد ليتمكن جميع التلاميذ وأولياء الأمور حال حضورهم للمعهد من رؤيته
( الإشراف علي كتابة ملفات ورق الإجابة لكل لجنة بحيث كل ملف يحتوي علي :ـ
(أ‌) كشف بأسماء التلاميذ مع بيان رقم الجلوس وحالة القيد
(ب‌) كشف حضور وانصراف التلاميذ
(ت‌) صورة من الجدول
(ث‌) حافظة التسليم والتسلم موضحا بها اليوم و المادة و العدد و أرقام الجلوس من إلي يوقع عليها رئيس الدور و الكنترول
(9) تخصيص احد أعضاء اللجنة ليقوم بتوقيع جميع العاملين المشاركين في أعمال الامتحانات بالسجل المعد لذلك من ملاحظة و تصحيح ومراجعة و ذلك قبل موعد بدء الامتحانات بنصف ساعة علي الأقل يوميا و لا يغادر احد مقر اللجنة إلا بعد الانتهاء من كل الأعمال التي كلف بها دون الالتزام بانتهاء موعد العمل الرسمي .
(10) يراعي ختم أوراق الإجابة قبل توزيعها علي الطلاب بخاتم المعهد علي ان يكون نصف الخاتم علي الورقة القابلة للانفصال و الآخر علي ورقة الإجابة .
(11) الإشراف الكامل علي كتابة النتيجة بخط واضح علي ان تكون الأسماء مرتبه ترتيبا أبجديا كلا علي حده بنون و بنات
(12) تعلن النتيجة بعد اعتمادها من المنطقة وتعلق في مكان بارز بالمعهد وتعطي مجانا للتلاميذ دون جمع أي مبالغ نقدية أو عينية تحت أي مسمي وإذا اكتشف انه هناك جمع مبالغ مالية من أي احد من العاملين بالمعهد يكون ناظر المعهد هو المسئول حيال هذه المشكلة وذلك لعدم التزامه بالتعليمات

لجنة حفظ الأسئلة ومهمتها

اللجنة تكون مكونة من أعضاء الكنترول و ناظر المعهد والموجه المقيم في نفس يوم الامتحانات ويفتح الظرف بمعرفتهم جميعا و في حضورهم جميعا بموجب محضر فض المظروف و قبل بدء اللجنة بتوقيت مناسب ( بخمس دقائق ) و تسليم مشرف الدور أوراق الأسئلة لتسليمها إلي اللجان
***************************











تعليمات الملاحظة والتصحيح فى امتحان الشهادات



تم رفع الشيت الجديد المعدل لاستقبال درجات اعمال السنة
*********************
كشف رصد الدرجات لمعاهد الابتدائي من تصميم
أ/مصطفى سعد محمد
تفضل منا هنا
******************
تقرير متابعه لأعمال الإمتحانات لمعاهد الابتدائي
تصميم
أ/مصطفى سعد محمد
تفضل من هنا

************************************************** ************
كشف رصد درجات للترم الاول مرحلة ابتدائية فقط تصميم
-- مستر محمد عاطف --

الصف الاول والثاني

الصف الرابع والخامس

************************************************** ***
مسودة النتيجة للمرحلة الابتدائية
تصميم
-- أ/ عماد صلاح --
للتحميل
********************************************
شيت اعدادى يحسب و يجمع جميع الأرقام بسهولة
تصميم
abdoatty

للتحميل

*********************************

محضر التخلف للطلبة الغائبين
تصميم
-- أ/ عماد صلاح --
للتحميل
***********************
جميع كشوف رصد التعليم الابتدائي الازهري
تصميم
-- أ/ عماد صلاح --
للتحميل

كشف رصد النتيجة للمرحلة الابتدائية

**********************************************
شيتات الرصد نقل اعدادى ثانوى ازهر

شيتات رصد نقل ابتدائى ازهر 2012
تصميم
-- أ/ محمد جمال كامل --
*********************************************
شيت رصد درجات القسم الادبي للثانوية الازهرية
تصميم
-- أ/ عماد صلاح -

تعليمات ادارة الامتحانات الجديدة