يشترط لصحة الانتخابات فى لجان اتحادات طلاب المعهد العالى للهندسة والتكنولوجيا حضور ٥٠٪ على الأقل من الطلاب الذين لهم حق الانتخاب ( المسددين للمصروفات الدراسية ). فإذا لم يكتمل العدد تؤجل الانتخابات لموعد آخر فى مدى ثلاثة أيام على الأكثر، وفى هذه الحالة يشترط لصحة الانتخاب حضور ٢٠٪ على الأقل من الناخبين ، فإذا لم يكتمل العدد هذه المرة يستبعد تمثيل كل طلبة الفرق التى لم يكتمل عدد ناخبيها.
إذا تعذر تكوين مجلس اتحاد طلاب المعهد للسبب السابق يعين عميد المعهد مجلسا لإدارة شئون الاتحاد يضم عناصر من الطلاب المتفوقين فى الدراسة وفى نشاط الاتحاد ممن تتوافر فيهم شروط الترشيح.
ويكون لرائد هذا المجلس ولأمينه سائر حقوق العضوية فى مجلس تنسيق الأنشطة الطلابية