تعريفات هامة :8
الإكسيل هو Excel:- هو أحد برامج الجداول الإليكترونيه ( الحسابيه) التي تسمح للمستخدم بإنشاء دفتر يستخدم في إدخال البيانات والمعلومات ليتم حفظها في ملفات .
ملفات االإكسيل عبارة عن دفاتر تتكون من اوراق عمل Work Sheet , كل منها مقسم إلى أعمدة Columns وصفوف Rows وخلايا Cells نتيجة تقاطع الأعمدة والصفوف .
ما هو الدفتر Work book:- هو مكان إدخال البيانات لحفظها بعد ذلك في ملفات وكل دفتر يتكون من ثلاث اوراق عمل Work sheet
ما هي ورقه العمل Worksheet :- هي التي تتكون من أعمده وصفوف ينتج من تقاطعها خلايا يتم إدخال مختلف أنواع البيانات بها.
الخلية Cell : هى ناتج تقاطع العمود مع الصف ولكل خلية عنوان يحدد بموقعها فى العمود والصف مثل A5 تقع فى العمود A والصف 5 .
الخلية النشطة Active Cell:- هي الخليه المختاره ويظهر عنوانها في شريط الصيغه وهي تضم نصوص أو أرقام أو معادلات .
الصيغة : عبارة عن أرقام وعناوين خلايا ومعاملات حسابية وتبدأ الصيغة بعلامة يساوى .
عناوين الأعمدة حروف ابجدية A,B…..IV، بينما عناوين الصفوف تكون أرقام 1 ,2,…….. .
الخلية يمكن أن تحتوى على نصوص أو أرقام أو معادلات أو تاريخ , وتتغير نتيجة المعادلات تبعا ً لتغير محتوى الخلية التى تدخل فى حسابها .
استخدامات برنامج الأكسيل :
الأعمال التى تتضمن عمليات حسابية .
تنفيذ العمليات الحسابية بسهولة مرات عديدة .
تمثيل البيانات فى صورة رسم بيانى .
مكونات الشاشة الإفتتاحية لبرنامج Excel :
شريط العنوان Title Bar يظهر فيه رمز البرنامج واسم الدفتر المحمل حاليا ً واسم البرنامج .
شريط القوائم Menu Bar .
شريط الأدوات القياسى Standard Bar .
شريط أدوات التنسيق Formatting bar .
شريط الصيغة Formula bar : الذى يظهر فية اسم وقيمة الخلية النشطة سواء كانت نصا أو رقما أو صيغ.
عند تحميل برنامج الإكسيل لأول مرة يظهر دفتر باسم Book1 يضم تلقائيا ً ثلاث أوراق عمل تحمل اسم Sheet1, Sheet2, Sheet3 .
يحتوى برنامج الإكسيل على ( 256 ) عمود ، 65536 صف .
لتحريك مؤشر الخلية لأول خلية بالصف الحالى نضغط مفتاح Home .
لتحريك مؤشر الخلية لأول خلية بورقة العمل " A1"نضغط مفتاحى Crtl + Home .
للإنتقال لورقة العمل التالية نضغط مفتاحى Ctrl + Page Down .
للإنتقال لورقة العمل السابقة نضغط مفتاحى Ctrl + Page Up .
شاشة لأعلى Page Up شاشة لأسفل Page Down
لآول خلية بالصف الحالى Ctrl + لآخر خلية بالصف الحالى Ctrl +
لآول خلية بالعمود الحالى Ctrl + لآخر خلية بالعمود الحالى Ctrl +
لتعديل محتوى الخلية نضغط مفتاح F2 أو بالضغط مرتين بالماوس D-Click .
مفتاح الإدخال Enter لقبول التعديل ويساوى مفتاح , مفتاح Esc لرفضها ويساوى ايقونة × من شريط الصيغة .
خطوات حفظ الدفتر :
من قائمة File اختر الأمر Save , أو بالضغط على أيقونة حفظ من شريط الأدوات القياسى , او Ctrl + S من لوحة المفاتيح .
حدد مكان الحفظ الذى ترغب حفظ ملفك فيه .
اكتب اسم الملف بجوار File Name.
اضغط على زر حفظ Save .
نلاحظ ظهور الاسم فى شريط العنوان .
للحفظ لأول مرة نستخدم الأمر Save As , لحفظ التعديلات نختار الأمر Save .
لإغلاق الملف "الدفتر" : من قائمة File اخترالأمر Close , أو بالضغط على × الموجود بالنافذة الداخلية .
لإغلاق برنامج الإكسيل : من قائمة File اختر الأمر Exit , او بالضغط على زر × الموجود بالنافذة الخارجية فى شريط العنوان , او بالضغط على مفتاحى Alt + F4 .
لتحديد او لتنشيط خلية نضغط بالماوس Click او التحرك بأحد الأسهم .
لتحديد خلايا غير متجاورة نستخدم مفتاح Ctrl . أما لتحديد خلايا متجاورة نستخدم مفتاح Shift .
لتحديد عمود نضغط على عنوان او حرف العمود , أما لتحديد صف نضغط على رقم الصف .
لتحديد أو لتنشيط ورقة عمل بالضغط على المربع الخالى عند تقاطع الأعمدة مع الصفوف أو بالضغط على مفتاحى Ctrl + A أو بالضغط على تبويب ورقة العمل .
إدراج ( إضافه صف / عمود/ خلايا) :-
نقف بعد الصف المراد إضافه الصف قبله ثم من قائمه Insert نختار Rows, أو من القائمة المختصرة نختار Insert .
لإضافه عمود جديد نحدد العمود المراد إضافة عمود قبله ثم من قائمه Insert نختار columns أومن القائمة المختصرة نختار Insert .
لإضافه خلية جديد نقف على الخليه ثم من قائمه Insert نختار Cells , لإزاحة الخلايا لإسفل مختار
Shift Cells Down , لأزاحة الخلايا فى نفس الصف نختار Shift Cells Right .
لإضافه ورقه عمل جديدة (Sheet Work )من قائمة Insert اختر Work sheet
لإدراج عدد من الصفوف حدد نفس العدد من الصفوف التى ترغب فى إدراجها أعلاها ثم من القائمة المختصرة أختر Insert ثم Entire Row , ونفس الخطوات لإدراج عدد أعمدة ولكن اختيار Entire Column .
لتغيير اسم ورقه العمل Worksheet:-
نقف على اسم ورقه العمل المراد تغيير اسمها وليكن (Sheet 1) .
ثم انقر زر الماوس الأيمن ونختار Rename ثم اكتب الأسم الذي تريد , أو من قائمة Format اختر Sheet ثم الأمر Rename .
لحذف عمود أو صف أو ورقة : نحدد العمود أو الصف أو ورقة العمل ثم من قائمة Edit أختر الأمر Delete .
تنسيق ورقة عمل له عدة اختيارات مثل :
لإعادة تسمية ورقة العمل من قائمة Format نختر الأمر Sheet ثم Rename.
لإخفاء ورقة عمل : نحددها اولا ً ثم من قائمة Format اختر الأمر Sheet ثم Hide ولإظهارها نفس الخطوات اختر Unhide , ويمكن إظهار وإخفاء ورقة العمل من القائمة المختصرة .
تنسيق العمود له عدة أختيارات منها :
لإخفاء العمود نقوم بتحديده ثم من قائمة Format اختر Column ثم Hide . ولإظهاره Unhide أو من القائمة المختصرة اختر Hide لإخفاء العمود , Unhide لإظهاره .
لتغيير اتساع العمود من قائمة Format اختر Column ثم Width . أو من القائمة المختصرة اختر الأمر Column Width .
لعمل تنسيق تلقائى للعمود حدد العمود ثم من قائمة Format اختر Column ثم Auto Fit Selection .
تنسيق الصف له عدة اختيارات منها :
لإخفاء صف نقوم بتحديده أولا ً ثم من قائمة Format اختر الأمر Row ثم Hide ولإظهاره Unhide .
لتغيير ارتفاع الصف حدد الصف من قائمة Format اختر Row ثم Height . أو من القائمة المختصرة اختر الأمر Row height .
لعمل تنسيق تلقائى للصف حدد الصف من قائمة Format اختر Row ثم Auto Fit .
تنسيق الخلايا له عدة اختيارات منها تنسيق الأرقام , المحاذاة , الخط , الحدود , النقش , الحماية .
لعمل تنسيق للخلايا من قائمة Format اختر Cells , أو من القائمة المختصرة اختر format Cells أو بالضغط على مفتاحى Ctrl + 1 .
لكل خلية إطار ومحتوى ونقش .
استخدام التبويبات :
Number تنسيق الأرقام والوقت والتاريخ Border تنسيق الإطار والحدود
Font تنسيق الخط Pattern نقش الخلايا
Alignment تنسيق المحاذاة ودمج وتوسيط الخلايا Protection حماية الخلايا
خطوات دمج وتوسيط الخلايا :
1. حدد الخلايا
2. اختر الأمر Format Cells من القائمة المختصرة .
3. اختر تبويب Alignment .
4. اختر مربع الإختيار Merge Cells ثم Ok.
خطوات تغيير شكل الوقت :
1. حدد النطاق أو الخلايا .
2. افتح قائمة Format اختر الأمر Cells .
3. من تبويب number اختر Time.
4. اختر شكل الوقت ثم Ok
خطوات تغيير تنسيقات الخط :
1. حدد النطاق . 2- من القائمة المختصرة اختر Format Cells .
3. اختر تبويب Font . 4- حدد اسم الخط Font , ونمط الخط Font Style , وحجمه Size ولونه Color
خطوات وضع حدود :
1. حدد النطاق . 2- من القائمة المختصرة اختر Format Cells .
3. اختر تبويب Border . 4- ثم حدد لونه ونمط ومكان إضافة الحدود الخارجية والداخلية ثم Ok .
خطوات وضع نقش بالخلية :
1. حدد النطاق . 2- من القائمة المختصرة اختر Format Cells .
3. اختر تبويب Pattern .
4. ثم حدد لونه الخلفية ثم Ok .
هناك عرض افتراضى لجميع الأعمدة وارتفاع افتراضى للصفوف يمكن تغييرهما .
يمكن نسخ أو نقل أو حذف الصيغة , وفى حالة إدخال الصيغة بشكل خطأ تظهر الرسالة التالية
Error in Formula
عند إدخال الصيغة =25 + 3 فى الخلية C2 يظهر ناتج الصيغة فى الخلية وتظهر الصيغة فى شريط الصيغة .
خطوات إدخال صيغة :
1. حدد الخلية المراد إدخال لاصيغة بها .
2. اكتب علامة = .
3. أدخل الرقم الأول .
4. أدخل المعامل الحسابى ( + , - , / , * ) .
5. أدخل الرقم الثانى أو عنوان الخلية التى بها الرقم الثانى .
6. لتأكيد الإدخال اضغط Enter أو علامة بشريط الصيغة . واضغط Esc أو × لإلغاء الصيغة .
لحساب الخلية A1 كنسبة مئوية من A2 نكتب الصيغة = A1 / A2 %
لرفع الخلية A5 لأس 2 نكتب الصيغة = A5^2
أولويات تنفيذ العمليات الحسابية :
1- ابدأ بحل الصيغة من اليسار إلى اليمين . 2- نفذ عمليات الأقواس 3 – رفع الأس
4- الضرب أو القسمة 5- الجمع والطرح .
الدوال : تستخدم لتنفيذ العمليات البسيطة والمعقدة وذلك لإنجاز العمل بسهولة وسرعة .
دالة الجمع " SUM" ودالة المتوسط AVERAGE , دالة أكبر قيمة MAX"" , أصغر قيمة "MIN" ، ولعد الخلايا غير الفارغة " COUNTA" .
احسب متوسط درجات الطلاب فى مادة الحاسب فى الخلية B6 مع كتابة الخطوات اللازمة :
نشط الخلية B6 .
2. اكتب الصيغة = Average(
3. حدد المدى من B2:B5
4. أغلق القوس ( ثم اضغط Enter أو علامة فى
شريط الصيغة .
5. يظهر ناتج الصيغة فى الخلية B5 وتظهر الصيغة فى شريط الصيغة .
احسب مجموع درجات الطالب أحمد فى الخلية E2 مع كتابة الخطوات اللازمة :
1. نشط الخلية B6 ثم اكتب الصيغة = Sum(
2. حدد المدى من B2:B5
3. أغلق القوس ( ثم اضغط Enter أو علامة فى شريط الصيغة .
4. يظهر ناتج الصيغة فى الخلية B5 وتظهر الصيغة فى شريط الصيغة .
لإيجاد عدد زملائك فى الفصل نستخدم الدالة COUNTA .
الرسم البيانى : هو تمثيل بيانى للبيانات يعطى تحليلا ً مرئيا ً للمعلومات .
يقدم الإكسيل نوعان من الرسم البيانى : ثنائى الأبعاد 2-D , ثلاثى الأبعاد 3-D .
يمكن إنشاء الرسم البيانى على نفس ورقة العمل الموجود بها البياناتAs Object In أو فى ورقة عمل مستقلة As New Sheet .
الرسم البيانى مرتبط بالبيانات فى ورقة العمل فعند تعديل البيانات يتم تعديل الرسم البيانى تلقائيا ً .
لإنشاء رسم بيانى من قائمة Insert اختر المر Chart . أو من شريط الأدوات اضغط على أيقونة Chart
معالج الرسم البيانى يمكنك من إنشاء رسم بيانى من خلال أربع خطوات :
1. الخطوة الأولى نوع الرسم البيانى Chart type .
2. الخطوة الثانية مصدر بيانات الرسم البيانى Chart Source Data .
3. الخطوة الثالثة خيارات الرسم البيانى Chart Option .
4. الخطوة الرابعة موقع الرسم البيانى Chart Location .
لتعديل الرسم البيانى : نشط الرسم البيانى يظهر شريط أدوات الرسم البيانى وفى حالة عدم ظهوره من قائمة View اختر Toolbars ثم Chart .
تظهر قائمة Chart عند تنشيط الرسم البيانى ومن خلالها يمكن التعديل فىأى خطوة من الخطوات الأربع السابقة أى لتعديل نوع الرسم البيانى من قائمة Chart اختر Chart type . وهكذا ...
لحذف الرسم البيانى : نشط الرسم البيانى ثم اضغط مفتاح Delete من لوحة المفاتيح .
إعداد الصفحة "Page Setup" : تعد مهارة إعداد الصفحة مهمة جدا ً لتخطيط وطباعة البيانات بورقة العمل.
لإعداد الصفحة : اختر الأمر Page Setup من قائمة File .
تبويب Page : يستخدم لتغيير اتجاة الصفحة طولية " عمودية " اختر Portrait , أو أفقية Landscape.
تبويب Margins : 1- يستخدم لتحديد الهوامش الأربعة 2- توسيط البيانات المراد طباعتها أفقيا ورأسيا
تبويب Header / Footer : يسمح لك بوضع رأس وتذييل للصفحة ، إذا أردت ان تضع عنوان ثابت يتكرر فى كل الصفحات .
هناك رأس مخصص Custom Header , تذييل مخصص Custom Footer .
لعمل معاينة قبل الطباعة من قائمة File اختر Print Preview .
الزر Next : يستخدم لعرض الصفحة التالية .
الزر Previous : يستخدم لعرض الصفحة السابقة .
زر Zoom : تكبير وتصغير عرض الصفحة بالكامل .
|