[طلال سلومه]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة hanyftoh

السلام عليكم
انا اخصائى مكتبات واتنقلت بمدرسة ثانوى منشأة حديثا ولكن المبنى قديم

ولا يوجد بها مكتبة . ولكى اقوم بعملى كأخصائى مكتبة واحضر دروسى وانشات بعض السجلات مثل لجنة المكتبة واصدقاؤء المكتبة والميزانية والندوات والمحاضرات والمناظرات.

ومدير المدرسة قال ان هايجيب للمدرسة كتب من مكتبة مدرسة اخرى .

وهنا سؤالى ما الاجراءات التى يجب عملها عند مجئ هذه الكتب وهل انا هامضى عليها كعهدة ولا ايه؟

تانى حاجة هل اقبل دخول الكتب المكتبة والمكتبة فى الدور الثانى بها 2 نافدة غبر مصبعتين ( اى ليس بهما حديد ) وعرضة للسرقة بسهولة . كما سقف المكتبة عبارة عن الواح وعروق خشبية وبه ثقوب وتتساقط من الاتربة؟

وشكرا

أخى وزميلى الفاضل أ / هانى

الاجراءات القانوينة لنقل كتب من مدرسة أخرى هى

1 - كتابة طلب بحاجة المكتبة لكتب جديدة من مدرسة ( وتحدد فى الطلب اسم المدرسة ) وتوجه الطلب للسيد مدير المدرسة ليرفعه لك للأدارة التعليمية ( توجيه المكتبات ) لأخذ موافقة موجه المكتبات .

2 - ثانياً عمل اذن مدون به عناوين الكتب المراد نقل عهدتها لمدرستك ( وهذا يقوم به اخصائى المكتبة التى تريد نقل الكتب منها ) على أن يدون أمام هذه الكتب أثمانها كما ورد فى يومية المكتبة .

3 - بعد أن تأتى الكتب تقوم أنت بالأتى

* شطب ختم الملكية وختم التصنيف من الكتب بالمداد الأحمر ثم تقوم بختمها بختمى الملكية والتصنيف الخاصة بمكتبة مدرستك الجديدة .. ثم تدون رقم التصنيف الصحيح عليها ( يمكنك الرجوع إلى قائمة رؤس الموضوعات أو أى كتاب تصنيف به تصنيف ديوى العشرى ...

* بعد ذلك تقوم بلصق الكعب الخاص بالكتاب والذى سيدون عليه رقم التصنيف

4 - بعد أن تقوم بما سبق تقوم بتدوين هذه الكتب فى يومية مكتبتك ولا تتنسى تسجيل جميع البيانات فى دفتر يومية المكتبة وفى خانة جهة الورود تكتب عبارة ( نقل عهدة من مدرسة .......... )

5 - بعد أن تقوم بتدوين الكتب فى يومية المكتبة تذهب لأمين التوريدات بالأذن المدون فيه الكتب ليضيفها هو الآخر فى اذن 2 حكومة ذات الاوراق الملونة .. وبعد ان يقوم باضافتها ستوقع انت باستلامها باعتبارها عهدتك .. وتستلم من أمين التوريدات صورة من هذا الاذن بعدها مباشرة تفتح دفتر اليومية مرة ثانية وتدون رقم الاذن فى الخانة المطلوبة .

هذه هى الاجراءات المتبعة .

==========================

لا تقبل دخول أى عهدة للمكتبة طالما أنها غير مؤمنة ( لابد من وجود نوافذ حديدية وباب حديدى على المكتبة ) وهذه اجراءات أمنية لابد منها .

===========================

يبدو ان حال غرفة المكتبة عندك على غير ما يرام ولا تصلح لكونها مكتبة مدرسية لذلك خاطب التوجيه بالتدخل فى الموضوع لحل هذه المشكلة بإيجاد غرفة أخرى مؤمنة بالتعاون مع مدير المدرسة

تحت أمرك فى أى استفسار آخر