[دمياطية]

هل_نشرت_علماً_اليوم

#كتاب_علمنى
دع التسويف و إبدأ العمل ( سلسلة التطوير الإدارى)... الجزء الثانى:

أجبنا فى الجزء الأول عن الأسئلة الآتية:
#ما_هو_التسويف؟؟؟
#ما_عيب_التسويف؟؟؟
#لماذا_يسوف_الناس؟؟؟
#المسببات_الرئيسية_للتسويف:

و إتفقنا أن للمنشور بقية مع #كيف_تدع_التسويف.
وهاهى إليكم:
ثمانى عشر إقتراح لتدع التسويف و تبدأ العمل:
1- #كن_سعيداً :
فالطريقة التى تفكر بها تجاه الأعمال التى تريد القيام بها لها تأثير عظيم على طريقة أدائها , فإذا كنت سعيداً سيتم إنجازها بسرعة , و ستواجه بأقل قدر من المشاكل و ستكون قادراً على التمتع بها و على التمتع بسعادة الناس المحيطين بك.
2- #إعرف_نفسك :
عن طريق الإجابة على تلك الأسئلة:
ما إمكاناتى ؟ ما أوجه عجزى وقصورى ؟؟ ما مستويات الإنجاز المفتوحة أمامى ؟؟؟
ما غاياتى و أهدافى ؟ وهل هى قابلة للتحقيق الفعلى ؟
ما نجاحاتى الرئيسية ؟ ما أخفاقاتى ؟؟ ما ينتظرنى فى المستقبل ؟؟؟
3- #تغلب_على_مخاوفك :
تعيش المخاوف داخل الزوايا المظلمة و الجوانب الخفية من عقلك , لكن أغلبها يتلاشى و يموت إن أخرجتها للنور و واجهتها بشجاعة.
4- #كافىء_نفسك :
كافىء نفسك و أجزل لها الثواب عندما تؤدى عملاً جيداً , وغذها بإحترام الذات وتقديرها عبر الفرحة التى تغمرك عندما تنجز عملاً رائعاً ,
عناصر المكافأة و الثواب و التعزيز يمكن أن تكون بسيطة وغير مكلفة , ويجب أن تكون أشياء تسلحك بالحافز أو الدافع الذى أنت فى حاجة إليه من أجل أن تصبح شخصاً ناجحاً,
ومنها :
نزهة خلوية - جلسة مع الأصدقاء - تناول وجبة فى مطعم خاص - بعض الأشياء العينية البسيطة.
5- #قسّم_عملك :
قسّم عملك إلى أجزا إذا كنت ترى أنه معقد , ووزعه على مجموعات صغيرة
مع التركيز على كيفية جمعها إلى بعضها بعضا, فستجدها أقل تعقيداً مما بدت عليه.
6- #نظّم_وخطّط_عملك :
كلما طال الوقت فى التخطيط قصُر الوقت المطلوب لإنجاز العمل.
7- #ضع_الأولويات :
رتب مهمات عملك حسب الأولوية فى التنفيذ ثم إنجز الأعمال الهامة أولا,
فئات أولوية الأعمال:
- أعمال هامة وعاجلة.
- أعمال هامة وغير عاجلة.
- أعمال عاجلة وليست هامة.
- أعمال متصلة.
- مهمات مهدرة للوقت.
8- #قم_بإدارة_وقتك :
إعرف المواعيد النهائية لأعمالك و إعمل على إنجازها وذلك بوضع جداول زمنية محكمة تحول بينك و بين التراخى و تجنبك التسويف.
9- #فوّض_الصلاحيات :
قسّم المهمات التى تربك إلى مهام صغيرة و فوضها إلى أشخاص أخرين, شريطة أن :
توضح لهم جيداً العلاقات التى تربط بين المهمات الفرعية , و كامل الإستيعاب لهم وتوفير القدر الكافى من المعلومات لهم لأداء مهمهم المختلفة.
10- #إبحث_عن_تغيير_المألوف :
اقض بعض الوقت بعيدا عن طاولة العمل :
إقرأ كتابا- تمته بدقائق إسترخاء - تأمل فى المناظر الطبيعية التى تحيط بك- مارس رياضة السير أو الركض فالرياضة تصفى ذهنك و تنشط قلبك و تهبك الطاقة اللازمة لإنجاز مهمامك.
11- #مرّن_عقلك :
التمارين العقلية تزيد من قوة عقلك وتركيزك وإنجازك للأعمال المنوط بها:
- تمرين التأمل.
- الدراسة.
-الأنعكاس.
-المبادرة بالتصرف.
الأنجاز.
-الأبداع.
12- #حلّل_أسبابك_فى_التسويف :
عدم المعرفة بأسباب التسويف يسبب اللامبالاة التى هي رأس التسويف
و أسباب التسويف موجودة على الربط التالى الجزء الأول من تلخيص الكتاب
https://www.facebook.com/photo.php?f...levant_count=1

13- #كن_حاسماً :
لا تستسلم للمعوقات و المثبطات و الأمور الغير مهمة الطارئة , إبدأ السير فى الطريق الصحيح .
14- #إلزم_نفسك :
إلزم نفسك بمهامك و بتنفيذها فى الوقت المحدد لها.
15- #أحسن_اختيار_المهمة_الأستهلالية :
المهمة الأستهلالية ينبغى أن تكون سهلة نسبياً ولا تتطلب سوى قدر بسيط من التخطيط و المجهود الواعى من جانبك, وهى التى تكسر الجليد وتذيبه من حولك لتدخلك فى مهمة أكبر كنت قد أجلتها.
16- #كون_صورة_بصرية_مكتملة_لمهمتك :
ركز على المهمة المؤجلة بسبب تسويفك , وحاول تركيب صورة عقلية جيدة المعالم و التفاصيل للخطوات المطلوبة لإكمالها وراقب نفسك و أنت تنفذ تلك الخطوات واحدة تلو الآخرى وكون صورة نهائية لنفسك و أنت تحمل بين يديك ثمرة ما أنجزت من عمل.
17- #كن_متجرداً_وغير_متحيز :
كن لبقاً ومحترما لأراء الآخرين وعامل الناس بتجرد ومساواه دون أدنى تحيز لأحد أو فئة و إحرص على إسعادهم.
18- #نظّم_بيئتك :
حدد نوع البيئة المناسب لك لتحقيق أفضل إنتاجية ,
جرّب مستويات مختلفة من الضوضاء وكثافة الأضواء سواء بمفردك أو مع الآخرين.

أسأل الله العليم الخبير أن يعلمنا ما ينفعنا و ينفعنا بما علمنا و أن يزدنا علمنا
آمين آمين آمين يارب العالمين.
ياربى خالصة صادقة لا نشرك فيها أحدا ... ياربى تقبل