يمكن للطالب طباعة بطاقة الترشيح من موقع التنسيق الإلكترونى، والتوجه إلى الكلية التى تم ترشيحه إليها مباشرة، لتقديم أوراقه وإتمام إجراءات قيده، على أن يقوم الطالب باصطحاب الأوراق التالية المطلوبة وهى:
1- الاستمارة الدالة على النجاح فى إمتحان إتمام الدراسة الثانوية العامة .
2- عدد (8) صور شخصية.
3- شهادة الميلاد الأصلية أو مستخرج رسمى منها.
4- نموذج (2) جند للطلاب الذكور فقط مواليد 1996 ونموذج (6) جند للطلاب مواليد 1995 (من مكتب البريد أو مديرية الأمن بالمحافظة أو من مكتب التعبئة والتجنيد بالمركز التابع له الطالب).
5- شهادة التفوق الرياضى (للطلاب الحاصلين على حوافز رياضية فقط).
كما يلاحظ أن مكتب التنسيق سيقوم بإرسال نُسَخ من كشوف نتائج الترشيحات إلى الكليات والمعاهد التى تم ترشيح الطلاب إليها، وتحتوى هذه الكشوف على أرقام الجلوس وأسماء ومجموع درجات الطلاب وجميع بياناتهم، حيث ستقوم الكلية/المعهد بمراجعة الأوراق التى سيقوم الطالب بتسليمها، على البيانات التى وردت بهذه الكشوف، ولا يوجد أى مصاريف إضافية يقوم الطالب بدفعها بخلاف مصاريف الكلية/ المعهد الذى تم ترشيحه إليها.
ميعاد التقدم 16-8-2014 (قد يختلف الميعاد من جامعة لأخرى)