[محمد حسن ضبعون]

اختصاصات ومسئوليات سكرتير المدرسة
1- صرف المرتبات والعلاواتوالمكافآت وإعداد الكشوف بعد الصرف
2- مسك دفتر قيد الشهادات الدراسية وتسليمهالأصحابها (دفتر 29)
3- مسك دفتر تسليم الاستمارات البيضاء الدالة علي نجاحالطالب
4- تحصيل الرسوم وتوريدها في المواعيد المقررة
5- مسك حساباتالمدرسة:دفاتر (20), (22) نشاط
6- مسك دفاتر 123 تربية وتعليم
7- تحريراستمارة 50 ع0ح إن كان مبني المدرسة مؤجرا
8- إمساك سجل قيد العاملين 130 ع0حوسجلات المرتبات
9- إمساك الملفات الفرعية للعاملين
10- العمل بدفتر 68 ع0حغياب وتأخير
11- الرد علي المكاتبات
12- مسك ملفات: المنشورات – القرارات – أوامر النقل – أوامر الندب – أوامر الإعارة
13- اعتماد جميع المكاتبات بخاتمالمدرسة
14- مسك سجل قيد الطلاب واستيفاء بياناته ورصد المبالغ المحصلة أولابأول مع إثبات قيمة الرسم المحصل في الخانة المعدة لها بالسجل ورقم وتاريخ قسيمةالتحصيل



اختصاصات مجلس إدارةالمدرسة
1- تنفيذ القانونوقراراته التنفيذية وكافة القوانين والقرارات التي تخضع لها المدرسة
2- إعدادمشروع اللائحة الداخلية طبقا للنماذج التي تعدها الوزارة في ضوء المعايير القوميةللتعليم
3- الالتزام بما يرد في اللائحة الداخلية
4- اقتراح ما يلزم بشأنصيانة المباني ودراسة مشروعات الإنشاءات الجديدة بما لا يضر بسير العمل المدرسي
5- دراسة تزويد المدرسة بما يلزمها من أثاث وأدوات تعليمية وصيانتها
6- تحديد إعداد الطلاب في ضوء نتائج امتحانات النقل والشهادات
7- البت في قبولالطلاب في ضوء القرارات الوزارية المنظمة لذلك والبت في قبول طلبات التحويل عليالمبادئ المقررة والكثافة
8- دراسة أسس توزيع الطلاب علي مبني المدرسة والفصولوشعب التخصص
9- دراسة وتحليل نتائج الامتحانات
10- وضع النظم الكفيلة بالكشفعن المهارات والمتفوقين بين الطلاب ورعايتهم ومتابعتهم
11- اتخاذ الوسائلالكفيلة برعاية الطلاب صحيا واجتماعيا في ضوء القرارات الوزارية
12- متابعةالنشاط المدرسي في شتئ المجالات
13- وضع القواعد الخاصة بتنظيم سلوك الطالب
14- وضع رؤية ورسالة المدرسة في ظل المعايير القومية للتعليم
15- بحث طلباتالإعفاء من مصروفات التعليم في حدود النسبة المقررة
16- دراسة التقارير الدوريةلمدير المدرسة أو النظار أو الوكلاء أو المدرسين الأوائل
17- تنظيم مجموعاتالتقوية طبقا للقرارات الوزارية واللوائح المنظمة
18- دراسة احتياجات المدرسةمن العاملين اللازمين للمدرسة
19- اقتراح تعيين العاملين اللازمين للمدرسة أوطلب إعارتهم أو ندبهم أو إنهاء خدمتهم وفقا للأحكام المنظمة لذلك مع مراعاة النسبالمقررة للعاملين
20- اقتراح تحديد أجور العاملين ومكافأتهم واقتراح منحهمالعلاوات والمكافآت والحوافز واقتراح لائحة الجزاءات بما لا يتعارض مع قانونالعاملين المدنين بالدولة