[مصراوى22]

1. السكرتارية باللغة العربية للصف الأول التجاري ترم أول

2. × س1 ) أختر الإجابة الصحيحة من بين الأقواس ؟
   أ – الخصم التجاري يحسب علي سعر البضاعة ( قبل – بعد ) إضافة المصاريف .
   ب- ( مصاريف اللف و الحزم – مصاريف الشحن ) تظهر في جميع أنواع الفواتير .
   جـ - قيدنا لحسابكم – قيدنا علي حسابكم ) تظهر في الأشعار المدين .
   د – ( رسالة الطلب – رسالة التسعير ) تكون رداً علي رسالة الاســــتفسـار و يقــوم بإرســـالـهـا ( البائع – المشتري ) .
   × س2 ) أكمل العبارات الآتيـــــــة ؟
   أ – أنواع السكرتارية هي .............. ، ......................... ، ........................... .
   ب- الخصم النقدي يظهر في .................. و لا تظهر في ....................... .
   جـ - تبدأ العملية التجارية عادة برسالة .................. يرسلها المشتري إلي ........... يسأل فيها
   عن ........................ .
   د – السكرتير ................. هو الذي يعاون الرئيس أو ............. و يكون موضع ............. .
   هـ - القدرة علي كتم الأسرار الخاصة بالعمل من الصفات ................ للسكرتير بينما مهارات حل المشاكل من .................. الفنية اللازمة لأدائه .
   و – من المهارات الفنية للسكرتير الخاص مهارات تصحيح ........... التي يحتاجها الرئيس و يتطلبها العمل بالمكتب .
   

   الإجــــــابــــــــــــة

   أ – عـــامـــــة - خـــاصـــة - متخصصــــة ( فنية ) .
   ب- الدفاتر - الفاتــورة .
   جـ - إستفســار - البائع – أسعار – الدفــع - التسليم .
   د – الخاص - المساعد الأيمن للرئيس – ثقتــه .
   هـ - الشخصية – المهارات .
   و – اللــغـــــة .
   ? س3 ) ضع علامة ( ü ) أو ( û ) مع تصحيح الخطأ .
   

   1-

   من الصفات الشخصية للسكرتير مهارات التخطيط
   

   ( û )
   2-

   إظهرت جميع المصروفات بالفاتورة يكون التسليم محل المشتري
   

   ( û )
   3-

   من السلوكيات الحميدة للسكرتير أداء العمل بإخلاص ودون رقيب
   

   ( ü )
   4-

   الأشراف علي تشغيل المصاعد و مراقبة أعمالها في المنشأة من أعمال قسم شئون المبني
   

   ( ü )
   5-

   الأشراف علي النشاط الاجتماعي بالمنشأة من أعمال قسم الشئون المالية
   

   ( û )

   6-
   تنظيم دخول المترددين علي المنشأة و التحقق من شخصياتهم من اختصاص قسم المحفوظات
   

   ( û )
   7-

   خصم تعجيل الدفع يظهر بالفاتورة
   

   ( û )
   8-

   التقارير من الاتصالات الشفهية
   

   ( û )
   9-

   من وظائف الاتصال إستقبال و نقل الرسائل و الاحتفاظ بالمعلومات
   

   ( ü )

   الإجــــــابــــــــــــة

   1- û لأن التخطيط من مسئولية المدير . 6- û قسم الاستعلامات .
   2- û يكون التسليم محل البائع . 7- û الخصم التجاري .
   5- ûقسم شئون علاقات العمل . 8- ûالمكتوبة .