نظام المعاهد الذكية على شبكة الإنترنت

الاستاذ عوض على · #1 31-03-2010, 07:08 AM

يُعد مشروع المعاهد الأزهرية الذكية نظاماً متكاملاً للإدارة الالكترونية للمعاهد الأزهرية ويهدف إلى تحقيق العديد من الأهداف المطلوبة لتواكب المعاهد الأزهرية عصر تكنولوجيا المعلومات ولعل من أهم هذه الأهداف:
1ـ تقديم موقع متكامل للمعهد على شبكة الانترنت يزيد من تواصل إدارة المعهد وهيئة التدريس به من جهة وأولياء الأمور من جهة أخرى مما يفعل مشاركة أولياء الأمور فى العملية التعليمية وييسر عليهم متابعة أبناءهم وبناتهم بأيسر السبل ومن أي مكان فى العالم عن طريق شبكة الانترنت الأمر الذي ينعكس إيجابا على مستوى الطلاب ونتائجهم الدراسية.
2ـ تطوير إدارة المعاهد الأزهرية وتحسين متابعة أعمال المعهد بصورة آلية وسريعة.
3ـ السهولة العالية والسرعة الفائقة والدقة الشديدة فى الحصول على أى بيانات مالية أو إدارية أو تعليمية بالمعهد.
4ـ الدقة والسرعة فى استخراج التقارير التي تغطى كافة احتياجات إدارة المعهد.
5ـ توفير الوقت والجهد وإعادة توظيف البيانات وتحليلها بصورة تخدم عملية اتخاذ القرار.
ثانيا : المتطلبات الفنية للنظام:
1ـ وجود جهاز كمبيوتر واحد على الأقل بالمعهد الذى يرغب فى الاشتراك.
2ـ توصيل جهاز كمبيوتر واحد بشبكة الإنترنت بنظام الإنترنت فائق السرعة adsl (مع تقديم ما يفيد ذلك من السنترال) وبالنسبة للمعاهد التى لا يتوفر فى السنترال التابع له المعهد خدمة الإنترنت فائق السرعة يتم توصيل الإنترنت بنظام الإنترنت المجانى على خط التليفون .
ثالثا : البرامج التى يتيحها النظام فى المرحلة الأولى (مرحلة شئون الطلاب)
1ـ تسجيل بيانات الطلاب وأولياء الأمور وفقا لأحدث مفاهيم الحكومة الالكترونية التي تهدف الدولة إلى نشرها فى مصر.
2ـ تسجيل ومتابعة غياب الطلاب وطباعة تقارير الغياب وطباعة قوائم الطلاب مفهرسة حسب العديد من الخيارات مثل السنة الدراسية والفصل والمنطقة السكنية ...... إلخ.
3ـ تسجيل درجات الاختبارات الشهرية للطلاب وأعمال السنة والأنشطة والامتحان النهائي للفصليين الدراسيين وطباعة تقارير المتابعة الشهرية وشهادات الطلاب النهائية.
رابعا : المزايا والخدمات التى يتيحها النظام للطالب وولى أمره :
من أهم مميزات البرامج سالفة الذكر متابعة ولى الأمر لسجل الطالب الدراسي والسلوكي والصحي والاستعلام عن حالة الطالب عن طريق صفحة خاصة به على الانترنت ولا يدخل هذه الصفحة إلا ولى أمر الطالب عن طريق اسم مستخدم وكلمة مرور خاصة به فقط ومن خلالها يستطيع مراسلة إدارة المعهد وإبداء الملاحظات الخاصة به و هو ما يُعد طفرة تكنولوجية تسهم بشكل كبير فى تقويم سلوك الطلاب ومتابعة أولياء الأمور لأبنائهم.
خامسا : التزامات المعهد:
تشغيل النظام بدقة وبكفاءة وتسجيل كافة البيانات أولا بأول على الموقع وفقاً للضوابط التي تقررها الإدارة العامة للكمبيوتر التعليمي بقطاع المعاهد الأزهرية.
الالتزام بتشغيل البرامج المرخصة له باستخدامها فى البند خامسا من خلال أجهزة الحاسب الآلي الموجودة بالمعهد ولا يجوز له بيعها أو نسخها أو إعارتها بأي حال من الأحوال.
إعلان عن المشروع داخل المعهد فى مكان ظاهر.
إعداد نتائج امتحانات النقل بالمعهد لنشرها على الإنترنت فور اعتمادها وذلك فى ضوء الضوابط التي تقررها الإدارة العامة للكمبيوتر التعليمي بقطاع المعاهد الأزهرية.
سادسا :قيمة الاشتراك :
• قيمة الاشتراك للمعهد الأزهري الواحد فى موقع المعاهد الأزهرية الذكية على الانترنت فى العام الدراسي الواحد على النحو التالى :
1 المعاهد العادية: خمسة وعشرون قرشا عن كل طالب مقيد بالمعهد
2 المعاهد النموذجية: خمسون قرشا عن كل طالب مقيد بالمعهد
3 المعاهد الخاصة: جنيه واحد عن كل طالب بالمعهد
• تسدد هذه المبالغ من حساب مجلس الآباء بالمعهد.
تودع المبالغ المحصلة المشار إليها فى الحسابات الخاصة بالأزهر بند دعم الكمبيوتر التعليمي.
سابعا : إجراءات الاشتراك :
تكون إجراءات الاشتراك على النحو التالى :
(أ)المستندات المطلوبة :
1ـ محضر اجتماع مجلس الآباء بالمعهد المتضمن موافقة المجلس على الاشتراك فى النظام وتحمل المجلس لكافة نفقات الاشتراك من توصيل لخدمة الانترنت المقررة فى البند سادسا.
2ـ إحصاء عددى بطلاب المعهد فى كل صف دراسى بما فى ذلك الصفوف التمهيدية ورياض الأطفال على أن يعتمد الإحصاء من المنطقة ، ويلتزم المعهد بتقديم إحصاء معتمد من المنطقة مع بداية كل عام دراسى.
3ـ كشف بأسماء ثلاثة من العاملين بالمعهد (يكون لديهم إلمام بالحاسب الآلى) سوف يتم تدريبهم لتشغيل النظام.
4ـ خطاب من المعهد يفيد بتعهد إدارة المعهد بتنفيذ الالتزامات التى تقررها الإدارة العامة للكمبيوتر التعليمى لضمان حسن تشغيل النظام.
(ب) تقدم المستندات المطلوبة فى البند السابق إلى السيد / مدير إدارة (رئيس قسم الكمبيوتر التعليمى) بالمنطقة الذى يتولى إرسالها للإدارة العامة للكمبيوتر التعليمى بقطاع المعاهد الأزهرية للنظر فى الموافقة.
(ج) فى حالة موافقة الإدارة العامة للكمبيوتر التعليمى يقوم المعهد بإجراءات توصيل خدمة الإنترنت على نفقة مجلس الآباء وتقدم صورة من مستند التعاقد لتوصيل خدمة الإنترنت وسداد قيمة الاشتراك إلى الإدارة العامة للحسابات الخاصة بالأزهر بند دعم الكمبيوتر التعليمى مع حصوله على مستند بالسداد.
(د) تقوم الإدارة العامة للكمبيوتر التعليمى بعد استيفاء كل ما سبق بتشغيل النظام وتدريب العاملين المرشحين من المعهد.