قام الشيخ جعفرعبد الله علي، رئيس قطاع المعاهد الأزهرية، والشيخ محمد سعيد، وكيل قطاع المعاهد الأزهرية، بمتابعة سير العملية التعليمية في معاهد منطقة سوهاج الأزهرية، وكذلك متابعة العمل داخل ديوان المنطقة، ومراجعة العقود التي تمَّت داخل المنطقة بجميع أنواعها، والوقوف على المشكلات التي تواجه المدرسين ومحاولة حلها.
كما قام رئيس قطاع المعاهد بالكشف عن كل وجوه التقصير والإهمال والوقوف على أحوال التفاتيش والتحقُّق من مدى متابعتها للمعاهد، وتقديم الخبرات العلمية والتربوية لمعاهد منطقة سوهاج الأزهرية.
ضمت جولة الوفد تخصصاتٍ مختلفة في الشئون القانونية والشئون المالية والإدارية، وكذلك عضو تنسيق بالمنطقة، وعضو الامتحانات، وعضو أمانة سر، ورئيس اتحاد الطلاب، بالإضافة إلى عددٍ من السادة الموجهين في تخصصات مختلفة.