منوعات فى الجودة ( للاستاذ / محمد حسن ضبعون )

[محمد حسن ضبعون]

الأدلة والشواهد الخاصة بكل مجال

مــــلاحظـــــــات
● تهيئة جميع العاملين بالمدرسة بثقافة الاعتماد التربوي ماهى أهدافه و أهميته عن طريق ( لقاءات – اجتماعات – مؤتمرات –ندوات –مطبوعات –نشرات ...... ) .
● تشكيل فريق التقييم الذاتي ( فريق الجودة ) بالمدرسة المكون من 21 عضو كما جاء بدليل هيئة الاعتماد .
● تشكيل فرق معاونة تتضمن جميع العاملين بالمدرسة للمشاركة في عملية التقييم الذاتي .
●عمل 9 ملفات خاصة بمجالات الاعتماد وهى ( رؤية المدرسة ورسالتها – القيادة و الحوكمة – الموارد البشرية و المادية للمؤسسة – المشاركة المجتمعية – توكيد الجودة و المسائلة – المتعلم – المعلم – المنهج المدرسي – المناخ التربوي ) .
● تقسيم الملفات على 9 مجموعات لكل مجموعة قائد ومجموعة من الأعضاء حيث تتضمن المجموعات جميع العاملين بالمدرسة .
● تحديد نقاط القوة و نقاط الضعف لكل مجال الناتج من عملية التقييم الذاتي .
●وضع خطط مستقبلية لكل نقاط الضعف في كل مجال .
· وضع خطة تحسين المدرسي وتتضمن جميع الخطط المستقبلية لكل مجال لسد الاحتياجات الخاصة بكل مجال ولابد أن تحتوى الخطة على ثلاث محاور ( المتعلم – المعلم – المجتمع ) .
· توزيع أهداف الخطة على المعنيين بالتنفيذ و المتابعة للبدء في تنفيذ الأهداف .
· وجود برنامج متابعة للتحقق من تنفيذ أهداف الخطة .
· وجود محاضر ( لقاءات و اجتماعات ) مستمرة بين قيادات المدرسة و العاملين بها للمناقشة والتغلب على اى صعوبات تقابل العاملين بالمدرسة أثناء تنفيذ خطة التحسين .
· التأكد من وجود رؤية ورسالة المدرسة في مكان واضح بالمدرسة والعمل على نشرها عن طريق
( سجلات المعلمين – داخل الفصول – مطبوعات ويتم توزيعا خارج و داخل المدرسة – نشرات و توزيعها على الجمعيات ......... ) .
· التأكد من وجود قواعد بيانات خاصة ( بالطلبة – العاملين بالمدرسة – نسب العجز و الزيادة بالمدرسة من معلمين – نسب التسرب – نسب النجاح – التدريبات من خلال وحدة التدريب ) .
· وجود ميثاق عمل داخل المدرسة و لائحة داخلية لها تنظم سير العمل بها و يعلمها الجميع .
· وجود نتائج الامتحانات لثلاث سنوات سابقة .
· وجود برامج علاجية بخطط المدرسة لمعالجة مستوى التلاميذ الضعاف دراسيا .
· وجود برامج وخطط للأمن و السلامة بالمدرسة ( تدريب العاملين على طرق التغلب على الأزمات – تدريب التلاميذ على كيفية مواجهة الكوارث ) .

المحتويات العامة للملفات التسعة:-

1- فهرس بمحتويات الملف
2- رؤية ورسالة المدرسة
3- تشكيل فريق جودة المجال ومهامه
4- نتائج التقييم الذاتي للمجال (مصفوفة المجال – تقويم الأداء للمجال)
5- خطة التحسين الخاصة بكل مجال
6- خطة متابعة خطة التحسين الخاصة بكل مجال
7- تقارير المتابعة الخاصة بكل مجال

المحتويات العامة للملفات التسعة:-
1- فهرس بمحتويات الملف
2- رؤية ورسالة المدرسة
3- تشكيل فريق جودة المجال ومهامه
4- نتائج التقييم الذاتي للمجال (مصفوفة المجال – تقويم الأداء للمجال)
5- خطة التحسين الخاصة بكل مجال
6- خطة متابعة خطة التحسين الخاصة بكل مجال
7- تقارير المتابعة الخاصة بكل مجال
8- الأدلة والشواهد الخاصة بكل مجال مرقمة على حسب الممارسات
9- سجل اجتماعات فريق جودة المجال
( يتضمن بملف كل مجال بجانب المحتويات العامة مايلى )
مثال :- الملف الأول: - ملف فريق رؤية المدرسة ورسالتها
1- رؤية المدرسة
2- رسالة المدرسة
3- رؤية ورسالة الوزارة
4- نماذج من مشاركة المعنيين في صياغة الرؤية والرسالة
5- خطة الدعاية للرؤية والرسالة
6- كشف بأسماء من شارك في وضع رؤية ورسالة المدرسة
7- نماذج من صور الدعاية والإعلان التى قام بها الفريق
8- إعلان الوثيقة على موقع المدرسة الإلكتروني

مثال :- الملف الثاني : ملف فريق القيادة الحوكمة :-
1- كشف بأسماء وحدة التدريب و الجودة
2- كشف بأسماء المعلمين المدربين على الحاسب الآلي
3- كشف بأسماء المعلمين غير المدربين على الحاسب الآلي
4- خطة لتدريب المعلمين على الحاسب الآلي
5- الهيكل التنظيمي للمدرسة
6- بيان بأهم المشكلات البيئية التى تعيق نجاح العملية التعليمية
7- تشكيل فرق التطوير المدرسي
8- اللائحة الداخلية للمدرسة
9- بيان بالتدريبات التى قامت بها وحدة الجودة والتدريب
10- بيان بوسائل الأمن والسلامة بالمدرسة
11- خطة فريق الأزمات والكوارث
12- رسم كروكي للمدرسة
13- نموذج من تقارير متابعة القيادة
14- صور من سجل توزيع الأدوار والمسئوليات ، سجل التكليفات ، خطة البدائل
15- نماذج من البحوث الإجرائية ، كشف بأسماء المشاركين في البحوث 16- صور من سجل التردد على المكتبة
17- خطة وحدة التدريب
18- لائحة مكتوبة بحوافز لتشجيع المستفيدين
19 - قائمة بمواصفات المدرب الجيد
20 - قاعدة بيانات : ( البرامج التدريبية ، ادواتالتقويم الجلسات التدريبية ، المادة التدريبية ، المدربين)
21 - أدوات قياس أثر التدريب
22 - قوائم للطلاب المتفوقين فى المواد الراسيةالحاصلين على مكافآت ( مادية, معنوية , شهادات تقدير )
23 - بحوث تناقش مشكلة تعليمية ( ضعف التحصيل – التسرب )

مثال :- الملف الثالث: ملف فريق الموارد البشرية والمادية للمدرسة
1- الهيكل الإداري للمدرسة
2- الهيكل التنظيمي بالعاملين للمدرسة يصف أدوار العاملينبها
3- بيان بمشرفي الأنشطة
4- بيان برواد الفصول
5- خطة تدريب المعلمين والعاملين بالمدرسة
6- وصف المبنى المدرسي
7- بيان بحجرات الأنشطة بالمدرسة
8- رسم كروكي للمدرسة
9- بيان بميزانية المدرسة والمصروفات
10- بيان بوسائل الأمن والسلامة بالمدرسة
11- بيان بالإمكانيات اللازمة لتنفيذ برامج السلام والأمانة
12- برامج تنفيذ العاملين لبرامج الأمن والسلامة
13 - خطة لتحقيق الأمن والسلامةبالمدرسة
14 - برامج لتدريب العاملين والمعلمين على الامنوالسلامة

مثال :- الملف الرابع : ملف فريق المشاركة المجتمعية
1- بيان بتشكيل مجلس الأمناء
2- سجل بالاجتماعات التي تمت للتوعية بأهمية المشاركة المجتمعية
3- سجل بالانجازات التي تمت بالمدرسة من خلال المشاركة المجتمعية
4- سجل بالأنشطة التي قدمتها المدرسة للمجتمع المحلى
5- بيان بالندوات والتدريبات والبرامج التى قدمتها المدرسة للمجتمع المحلى
6- خطة تعبئة الموارد
7- قاعدة بيانات عن احتياجات المدرسة
8- بيان باللجان التطوعية
9- خطط اللجان التطوعية
10- حصر بالجمعيات الأهلية ورجال الإعمال ومراكز الشباب ................
11- خطة المدرسة للتوعية بأهمية المشاركة المجتمعية
12- الالية التي تستخدمها المدرسة للتواصل مع المجتمع ( ورقية – الكترونية )

مثال:- الملف الخامس : ملف فريق توكيد الجودة والمساءلة
1- نماذج من تقييم العاملين بالمدرسة وأولياء الأمور ومجلس الأمناء والطلاب للمدرسة من خلال الاستبيانات
2- نماذج من تقييم المعلمين لبعضهم البعض 3- نماذج من تقييم المعلمين الأوائل للمعلمين
4- نماذج من تقييم مدير المدرسة للمعلمين 5 - نماذج من تقارير الكفاية للمعلمين
6- خطة التحسين المدرسي 7- الخطة الشاملة للتطوير المدرسي
8- قاعدة بيانات بالمعلمين المدربين ونوع التدريب ومكانه 9- نسخة من تقرير التقييم الذاتي

مثال :- الملف السادس : ملف فريق المتعلم
1- قوائم الفصول
2- جماعات الأنشطة المدرسية
3- بيان بمتابعة الطلاب خلال امتحان الشهور
4- بيان بالطلاب المنقطعين والمتسربين من المدرسة
5- بيان بالطلاب الضعاف وخطة رفع مستواهم
6- خطة تدريب الطلاب على الحاسب الآلي
7- بيان بالندوات التي أقامتها المدرسة
8- اللائحة الداخلية للمدرسة الخاصة بالطلاب

مثال:- الملف السابع : ملف فريق المعلم
1- طرق التدريس التى يتبعها المعلمون بالمدرسة
2- بيان بالمعامل وأجهزة التطوير الموجودة بالمدرسة
3- بيان بالتدريبات التى قامت بها المدرسة لرفع مستوى المعلمين
4- خطة التدريب التى ستقوم بها وحدة التدريب
5- بيان بالأنشطة الاثرائية التى يقوم بها المعلمون
6- اللائحة الداخلية الخاصة بمعلمي المدرسة
7- بيان بتقارير المعلمين خلال السنوات الثلاثة الأخيرة
8- بيان بأساليب التقويم التى يتبعها المعلمون في تقييم الطلاب
9- خطة المعلم للتعامل مع ذوي الاحتياجات الخاصة
10- بيان بالوسائل التعليمية الخاصة بكل مادة علي حدة
11- سيرة ذاتية لكل معلم
12-أبحاث المعلم في مجال تخصصه

مثال :- الملف الثامن : ملف فريق المنهج المدرسي
1- بيان بالمعلمين ومناهجهم التى يقومون بتدريسها
2- بيان بتقارير المعلمين حول المناهج التى يدرسونها
3- بيان بالأنشطة الصفية التى يتبعها المعلمون خلال تدريسهم للمناهج
4- بيان بالأنشطة اللاصفية التى يتبعها المعلمون خلال تدريسهم للمناهج
5- بيان بالأنشطة المدرسية
6- بيان بالمشكلات المرتبطة بالمناهج الدراسية
7- حصر مصادر التعلم في المجتمع ( المتاحف – المراكز العلمية – .........) وخطة المدرسة للاستفادة منها
8- بيان بمشاركة المدرسة في الأنشطة التربوية ( محلية – قومية )
9- مدي الاستفادة من الانترنت
10- حصر بالوسائل التعليمية بالمدرسة
مثال :- الملف التاسع : ملف فريق المناخ التربوي
1- بيان بالأنشطة المدرسية
2- بيان بحجرات الأنشطة بالمدرسة
3- بيان بخطة الأزمات والطوارئ بالمدرسة
4- بيان بالندوات الصحية والاجتماعية والدينية التي قامت بها المدرسة
5- بيان بالاجتماعات التى قامت بها المدرسة مع أولياء الأمور لحل المشكلات التى تقابل المدرسة
6- بيان بما قامت به المدرسة لدعم ثقافة الانتماء والمواطنة واحترام القانون
7- بيان باجتماعات الأخصائي الاجتماعي مع الطلاب لحل المشكلات
8- بيان بتوزيع الأدوار علي العاملين بالمدرسة
9- خطة علاج مشكلات الطلاب
10- بيان بالخدمات الطبية والتامين الصحي وندوات الإرشاد الصحي
11- برامج الإرشاد النفسي
12- قواعد منظمة للاتصال بأولياء الأمور
13- الميثاق المهني والأخلاقي للمدرسة.