التعليمات الخاصة بأعمال شئون الطلاب

[الاستاذ عوض على]

اختصاصات
اختصاصات مدير المدرسة في مجال شئون الطلبة:-
- مراجعه ملفات الطلبة المستجدين ومطالبتهم بما جاء بكشوف التنسيق الواردة من المديرة.
- مراجعه قانونيه التحويلات من وإلى المدرسة وتوافر شروط السن فىالابتدائى والمجموع فى الإعدادية
- مراجعه استمارة النجاح في الإعدادية والتأكد من أن مجموع درجات المواد مطابقاً للمجموع الكلى وهل يوجد بالاستمارة تعديل أو تزوير.
- مراجعه موقف الطلبة الذين تمت إعادة قيدهم بالصفوف الدراسية ومدى الأحقية في ذلك والتأكد من استيضاح رقم قسيمه التوريد للرسوم المقررة مع كل طلب من طلبات إعادة القيد.
- مراجعه الرصد اليومي للغياب وترحيل الأرصدة إلى الشهور التالية لبدء الدراسة
- مراجعه سجل إنذارات غياب الطلاب
- مراجعه حالات عشوائية للغياب على دفتر المكتب بكل قسم وبكل صف دراسى للتأكد من جديه الرصد اليومي للغياب.
9- اختصاصات وكيل شئون الطلبة والامتحانات:-
- يعتبر القائد لناظر المدرسة في رئاسة جميع أعمال الامتحانات (الشهور ونصف العام والدور الثاني) ومسئول عن حسن سير عمليات هذه الامتحانات والسجلات الخاصه بدرجات أعمال السنة.
- متابعه تحويلات التلاميذ من و إلى المدرسة وكذلك الإشراف على لجنه القبول بالمدرسة واعتماد قراريها.
- متابعه تنفيذ القواعد المنظمة لشئون الطلبة والامتحانات
- عمل سجلات وبطاقات للتعرف على شئون التلاميذ ومتابعه أحوالهم ومتابعه ومواظبتهم.

- تنفيذ القوانين والقرارات الصادرة فى نظم تقويم التلاميذ ودفاتر المكتب
- حصر نتائج الامتحانات وتقييم هذه الامتحانات.
-الإشراف على مجموعات التقوية والتغذية واستلامها وتوزيعها
-الإشراف على إعداد قوائم الفصول بعد اعتمادها من وكيل الشئون المالية.
10- أهم الأعمال الدورية الفتريه التى يجب على ناظر المدرسة القيام بها فى مجال شئون الطلبة والامتحانات:-
- اليوم الثالث من كل شهر الاحصائيه الشهرية للطلبة ترسل الى قسم شئون الطلبة فى شهر يوليو من كل عام: بدء إنشاء سجل قيد التلاميذ
فى شهر أكتوبر من كل عام: تخطر شئون ألطلبه بالإدارة بالآتي:-
- أصل وصوره من استمارة المستجدين 41,42
- كشف من أصل وصوره بأسماء الطلبة المحولين من المدرسة وإليها
مرفق بها صوره من استماره التحويل
- كشف من أصل وصوره بأسماء الطلبة المفصولين
- كشف من أصل وصوره بأسماء الطلبة المعاد قيدهم
- كشف من أصل وصوره من كشوف توزيع الكتب للتوريدات بالإدارة.