المـخـازن

[الاستاذ عوض على]

اضافة مخازن

نموذج 1 مخازن حكومي اضافة.

1- المستندات المطلوبة عند اضافة أصناف للمخازن:

أ‌- مذكرة شراء مقدمة من القسم الطلب لشراء أصناف موقع عليها المدرس الأول ومعتمد من مدير ادارة المدرسة وتعرض على أمين المخازن لابداء الرأي من وجود ارصده بالمخازن من عدمه.

ب‌- تشكيل لجنة للشراء بمعرفة مدير ادارة المدرسة من أعضاء فنيين ليس من بينهم أعضاء من المخازن أو مكتب التشغيل .
ج- ترفق مع فواتير الشراء عروض أسعار أسترشادية اذا كانت قيمة المشتريات من 500 جنيه فأكثر ثلاثة عروض على الأقل.

د- تتضمن فواتير الشراء :

أسم المحل – السجل التجاري – رقم البطاقة الضريبية والملف الضريبي – رقم التسجيل في الضريبة العامة على المبيعات.
هـ - تشكل لجنة بمعرفة مدير ادارة المدرسة لفحص الأصناف الواردة للمدرسة من أعضاء فنيين ليس من بينهم أعضاء قاموا بالشراء

(أمين المخازن عضو أستلام داخل المدرسة).
و- يحرر محضر فحص بالأصناف الواردة فحصا فنيا وعلى الطبيعة ويوقع عليه لجنة الفحص ويعتمد من مدير ادارة المدرسة.
2- تضاف العدد والألات ........................... الخ.

3- تضاف ناتج الأقسام العملية (خردة – مشغولات مدرسية).
4- تضاف الأصناف فورا بالدفاتر المخزنية.

[الاستاذ عوض على]

شطب مخازن

دفاتر نموذج 3 مخازن حكومي.
يقوم بقيد اذونات الاضافة نموذج 1 مخازن حكومي لجميع الخامات الخاصة بالعملية التعليمية لجميع الاقسام والمعامل لكل قسم في الدفتر الخاص به.

يقوم بقيد اذونات الاضافة نموذج 1 مخازن حكومي لجميع الألات والعدد في الدفتر الخاص بالعدد.
يقوم بقيد اذونات الاضافة نموذج 1 مخازن حكومي لناتج العملية التعليمية (خردة – مشغولات).
الخردة في الدفتر الخاص به والمشغولات في دفتر قيد المشغولات المدرسية.

كما يقوم بصرف الخامات بواقع اذن صرف نموذج 2 مخازن حكومي لجميع الاقسام.
كما يقوم بصرف المشغولات بواقع اذن صرف نموذج 2 مخازن حكومي.

كما يقوم بصرف العدد والألات بواقع اذن صرف نموذج 2 مخازن حكومي عهدة للاقسام .
كما يقوم بالمطابقة الفترية كل ثلاثة شهور بين نموذج 3 مخازن حكومية عهدة الشطب ونموذج 4 مخازن حكومية عهدة امين المخازن.

كما يقوم في نهاية العام بالمطابقة وعمل الجرد السنوي باستمارة نموذج 6 جرد مخازن حكومي.

[salama573]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
ألف شكر على الموضع الرائع
أنا أمين توريدات بمدرسة خاصة
ولى طلب بسيط ياريت ترفع لى بعض من هذه النماذج لأنى محتاجها
وياريت لو فى برنامج لتسجيل العهدة المدرسية أكون شاكر إليك
وجزاك الله خيرا