للرد على اى سؤال او استفسار مع أ/ محمد حسن ضبعون

[محمد حسن ضبعون]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة e_a

كيف اتعا مل مع هذه الملفا ت الخا صة أدوات جمع البيانات*

هذه والى من توجة وما ذا اكتب فى خا نة نتائج الفحص اذا كا نت
هذه المما رسة موجودة وما ذا اكتب اذا كا نت المما رسة غير موجودة وكم معلم اعمل له ب - المقابلات مع المعلمين / مشرفي المواد: اود من حضرتك تشرح لى كيفية التعا مل مع هذه الوثا ئق واود ان اعرف من سيا دتك ما دور
فريق الدعم الفنى من الأدارة هل شرب الشا ى فقط فى المدرسة
ام توضيح وشرح المجا ل وماذا افعل وانا رئيس فريق القيا دة
والحوكمة بمدرستى ولم أجد احد فريق الدعم الفنى يوضح لى كيف اتعا مل مع هذا المجا ل وللعلم ان لم اتدرب قط على الجودة وليس لى خلفية بها وما الأجراء الذى افعله لكى لا اتحول للتحقيق لا نى اعمل فى هذا المجا ل على حسب معلوما تى الضيئيلة واللنك الخا ص بك با لله عليك قول لى ما ذا أفعل وكيف التعا مل مع هذا المجا ل وارجوا من سيا دتكم الرد وعدم اهما لى وشكراااااا


* هذه الأدوات استرشادية، ويمكن للمراجع إعادة صياغة بعض المفردات، وإضافة مفردات أخرى، في ضوء خبرته، وواقع المؤسسة، التي يقوم بمراجعتها، وذلك بما يضمن تقييم كافة الممارسات، ومتطلبات المراجعة الخارجية للهيئة.
* بنود بعض الأدوات تتناول ممارسات محددة، والبعض الآخر يتناول مؤشراً بالكامل؛ نظراً لتناولها كافة ممارسات المؤشر، ويتضح ذلك من العمود الخاص برمز الممارسة.

أولا شكرا جزيلا لإجتهادك فى العمل
ثانيا تعودنا الرد سريعا وعدم إهمال أى سؤال
ثالثاً إذا كان الدعم الفنى بيشرب الشاى فأنت إلى عزمته على الشاى
عزيزى خاطب الدعم الفنى كتابة من أصل وصورة وأطلب منه ماشئت وهذا حقك ، جميع كليات التربية الأن تعطى دورات مجانية فى الجودة والأعتماد .
رداً على سؤالك
الأستبيان لجميع معلمى المدرسة دون استثناء ( جميع المواد )
مع التأكيد على مبدأ الصدق والشفافية المطلقة فى ملىء الأستبيان
وفقك الله ورعاك ، وبإذن الله نحن معك دائماً

[Mr. Medhat Salah]

بارك الله فيك

[اسامة الطيب]

مشكور على هذا المجهود المتميز
ولابد من تجديد الافكار بما يناسب المناخ المجتمعي لكل مدرسة والا سنرجع الى الوراء مرة ثانية

[محمد حسن ضبعون]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة e_a

كيفية حساب بطاقات الاستبيان واكون شا كر

كيفية عمل الاستبيان او الدراسه الميدانية
daboon
كيف تصمم استبيان:
الاستبيان هو احدى ارخص الطرق لجمع بيانات عن موضوع معين عن طريق شريحة كبيرة جدا من الناس وعن طريق هذه البيانات يمكنك عمل دراسة تحليلية لذلك الموضوع . انه من المهم معرفة ان بذل الجهد لاخراج استبيان قوي التصميم من ناحية الاسئلة الموضوعة وحجمه وشكل اخراجه حتما ستعطي بيانات يمكن ان يستفاد منها لاتخاذ قرار معين حول ذلك الموضوع المراد دراسته . انه من المهم اعداد الاستبيان على مراحل تبدا بتعريف الاشياء التى سيتم اختبارها وينتهى باستخراج النتائج . كل مرحلة يجب ان تصمم بعناية كبيرة لان النتيجة النهائية تعتمد على مدى ترابط جميع مراحلة، وعلى الرغم من ان طريقة جميع البيانات عن طريق الاستبيان هى ارخص الطرق الا انها قد تكون مكلفة من ناحية التصميم واستخراج النتائج .
والان سنتحدث عن عنصرين مهمين في تصميم الاستبيان:
1 تحديد اهداف الاستبيان .
2 كتابة الاستبيان .

وقبل البدء في شرح هاتين الخطوتين هناك سؤال يطرح نفسه وهو متى يمكنك استخدام الاستبيان؟ في الحقيقة ليس هناك معيار محدد لهذا التساؤل ولكن هذا يعتمد على عدة متغيرات ومنها نوعية البيانات التى سوف يتم جمعها من الاستبيان وايضا الموارد المتوفرة للقيام بعملية الاستبيان وعلى ضوء ذلك يجب الاخذ بعين الاعتبار النقاط التالية:
أ-عندما تكون الموارد والدعم المالى محدودة: قد يكون الاستبيان من ارخص طرق جمع المعلومات من ناحية ادارتة والقيام علية وعلى الرغم من ان تحضيرة واعداده قد يكون اكثر كلفة وقد يكون مساوي لكلفة أي طريقة اخرى لجمع البيانات غير طريقة الاستبيان. (قد لا يتعدى اعداد استبيان لفرد واحد مجرد طوابع وبعض النشرات والصور) . الوقت من الامور المهمه التي يجب أخذها بعين الاعتبار وهو احدى الموارد المهمة في عملية الاستبيان. تذكر ان طول الفترة الزمنية وقصرها عند عملية استقبال النتائج قد تؤثر اما سالبا او ايجابا على عملية الاستبيان كلها واستخلاص النتائج النهائية 0 فعلى سبيل المثال عندما يتم ارسال استبيان عن طريقة البريد الالكتروني الى آلاف الاشخاص في ثوانى واستقبال اجاباتهم خلال بضعة ايام فان هناك فرق عندما يتم ارساله عن طريق البريد العادى اوتوزيعيه على اشخاص مناولة ثم استقبال الاجابات بعد ذلك .
ب-عندما يكون حفظ خصوصيات المشاركين امر مهم: انه من المهم اخبار المشاركين في الاستبيان بان هناك حماية لخصوصياتهم ولاجاباتهم ولن يتم اطلاع احد غير القائمين على الاستبيان مهما كانت اجاباتهم.
ج-عندما يراد عمل دراسة توثيقية لنتائج معينة : قد يكون هناك نتائج سابقة لدراسة معينة ويراد عمل دراسة اخرى للتأكد من هذة النتائج فهنا يكون الاستبيان من الاختيارات الصحيحة لهذا الغرض حيث يكون سريع ورخيص الكلفة. والان نعود الى الخطوات الواجب اتباعها لتصميم وادارة الاستبيان .
1-تحديد اهداف الاستبيان:
من المؤكد انك لن تحصل على ماتريد من نتائج اذا لم يكن هناك هدف واضح ومحدد من عمل الاستبيان، فكلما كان الهدف او الغرض غير واضح كلما كان ذلك مضيعة لوقت المشاركين واهدار لموارد أصحاب ذلك الاستبيان. ولنأخذ هذا المثال: افترض ان هناك برنامج للحاسب الالي ويوجد مشكلة في استخدامة من قبل عدة مستخدمين ولحل هذة المشكلة تم تحديد الهدف وهو ((تحديد نقاط عدم رضى المستخدم بواجهة البرنامج وكيف تؤثر سلبا على ادائة)). قد تعتقد ان ذلك هو الهدف فعلا ولكن في الحقيقة ليس كذلك. من الواجب على مصمم الاستبيان ان يحدد بشكل دقيق ماهو المقصود "بعدم رضى المستخدم" هل هى فى تعلم البرنامج او في قوة واداء البرنامج او فى صعوبة تعلم البرنامج وهل من الاهمية بمكان على المستخدم سرعة تعلم البرنامج، ايضا يجب علية ان يحدد ماهو المقصود "باداء البرنامج". المراد ان مصمم الاستبيان يجب علية ان يكون دقيق جدا فى تحديد الهدف ولايتركة عائم اويرمى الى اشياء عامه قد تفهم بعدة مقاصد واهداف وتلخيصا لماذكر فانة اذا وجدت انة من الصعوبة كتابة استبيان فتذكر انك لم تاخذ الوقت الكافي فى تحديد اهداف الاستبيان.
2-كتابة الاستبيان:
بعد تحديد الهدف الرئيسى من الاستبيان يأتى الان دور كتابته. ان تصميم الاستبيان مهم جدا حيث انه سيؤثر على تجاوب المستخدم ومدى تفاعلة معه.
تنقسم اسئلة الاستبيان الى:
1 الصيغة المفتوحة 0 (مفتوحة الاجابة)
2 الصيغة المغلقة 0 (محددة الاجابة)
ولنأخذ الصيغة المفتوحة وهى بكل بساطة اعطاء المستخدم حرية كتابة رأيه ولايكون هناك تحديد للاجابات وهذا النوع مفيد عندما لايكون هناك تحديد معين للاشخاص الذين سوف يقومون بالمشاركة فى الاستبيان وايضا لة ميزة انة يعطى الحرية للاشخاص لكى يعبروا بحرية تامه. تذكر أنه باستخدام هذه الطريقه ستزيد احتمالية استقبال اراء غير متوقعة وقد تكون غريبة، ومن مساوئة ان اسئلتة يجب قراءتها بدقة وبشكل منفرد ومن الصعب عمل دراسة احصائية لهذا النوع ومن الواضح ان استخدام هذا النوع مكلف من ناحية الجهد والوقت والمال حيث يحتاج الى الوقت الطويل لقراءة الاجابات بتمعن ودقة واخيرا وهو الاهم انة سياخذ وقت طويل من المشارك. تذكر انة كلما كانت الاسئلة طويلة فان المشارك سيحس بالملل والضجر.
تكلمنا عن الصيغة المفتوحة وسنتحدث الان عن الصيغة المغلقة وهى ببساطة الاسئلة التي لها عدة اجابات ويتم اختيار واحد اوعدة اختيارات. فى الحقيقة ليس هناك عدد محدد للاجابات ولكن يجب ان تكون الاجابات تغطى جميع احتمالات الاجابة على السؤال ويجب الاخذ بعين الاعتبار عدم كثرتها الى درجة انها تسبب الغموض وبشكل عام يكون عدد اختيارات الاجابات بين خمسة الى عشرة احتمالات. على سبيل المثال: لوكان هناك سؤال يبحث فى مدى سهولةاستخدام شىء ما فقد تكون الاجابات 0 ام سهل وصعب 0او مريح وغير مريح 0بهذة الحالة لم تدع مجال للمحايدة فمن الافضل ان تكون احتمالات الاجابة فردية حتى يتسنى لمن لة راى محايد او ليس لدية راى ان يختار. وهناك وجهة نظر اخرى تقول ان الاجابات الزوجية هى الافضل حيث انها تدفع المستخدم لكى يبدي رأيه. وينصح فى حالة الاستبيانات الطويلة ان تكون اجاباتها زوجية حتى لاتكون هناك اجابات محايدة كثيرة. وللصيغه المغلقه عدة محاسن من ناحية الوقت والكلفة لانة وعن طريق تحديد الاجابات تسهل عملية حسابها واستخراج النسب المئوية وكذلك حساب الاحصائيات المعقدة وعن طريق الحاسب الالي تكون العملية سهلة وسريعة. سواء كانت الصيغة التى اخترتها المفتوحة او المغلقة فاءن هناك اعتبارات يجب الأخذ بها عند تحضير الاسئلة واجاباتها وهي كالاتي:
أ-الوضوح : فى احيانا كثيرة تحدث الاخطاء وعدم دقة الاجابات مماينتج عنها نتائج غير دقيقة ويكون سبب ذلك هو عدم وضوحا السؤال. فالواجب ان يكون السؤال واضح ولايوجد به غموض. عند وضع السؤال يجب التفكير فى الحد من احتمالية ان يفهم السؤال بأكثر من معنى من قبل اكثر من مستخدم هذة نقطة مهمة جدا. كان ذلك من ناحية السؤال أما من ناحية الاجابه عليه فاءنه من الافضل عند وضع الاجابات ان تكون اكثر دقة، على سبيل المثال: هناك سؤال يسأل عن تكرر امر معين فبدلا من ان تكون الاجابات على النحو التالى:
1 كثيرا
2 بعض الاحيان
3 غالبا
4 قلما
5 ابدا
من الافضل ان تكون بالشكل التالى :
1 كل يوم اواكثر
2 من مرتين الى ست مرات فى الاسبوع
3 مرة كل اسبوع
4 مرة فى الشهر
5 ابدا
وهناك اعتبارات أخرى من ناحية اللغة والتعبيرات، فيجب تجنب العبارات الغريبة التى لاتستخدم بكثرة او الغير معروفة فى بيئة معينة من المستخدمين ايضا تجنب المصطلحات الفنية التى تحتاج الى خلفية فنية او تقنية معينة من قبل الاشخاص

[محمد حسن ضبعون]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة yahia_hassan

السلام عليكم
لدي سوال عن عمل اخصائي الصحافه في المدارس اذا كان ضمن فريق المناخ التربوي التابع للجوده داخل المدرسه ارجو معرفه ما هي السجلات المطلوبه بالتفصيل وصوره كامله عن كيفيه عملها ولكم الشكر

تعريف السجل

يدون في سجل الإذاعة المدرسية أهداف الإذاعة وكذلك الأدواتالتي تستخدم فيها بالإضافة إلي الجماعات المختلفة التي تشارك في إعداد الإذاعةالمدرسية اليومية هذا بالإضافة إلي الجماعات التي يتم الإجتماع معها من الطلبةالموجودين بالمدرسة .

تعريف الإذاعة المدرسية

هي ذلك النشاط الحر الذي يقوم به التلاميذ داخل المدرسةوالكلمة المسموعة لها أثر قوي في نفوس التلاميذ مما يساعد علي بلورة شخصيتها .
وهي وسيلة فعالة ويجب حسن إختيار المادة المذاعة لفظاًوعبارة وأسلوباً وفكراً ومعناً وتصاحب بكلمات ومؤثرات صوتية وموسيقية مما يعطيالمستمع شعوراً بالإندماج والتفاعل والمشاركة .

أهمية الإذاعة المدرسية :

تعتبر مركز إشباع في مجال العلم والمعرفة والثقافة والتوعيةونشر القيم والمثل العليا بين الطلاب وتصحيح ما لديهم من مفاهيم خاطئة ومعتقداتباطلة .

أهداف الإذاعة المدرسية

أولاً : الأهداف العامة :-

 تنمية مشاعر الولاء للوطن .
‚ التعيم الذاتي .
ƒ غرس روح العمل التعاوني بين الطلاب .
„ تقديم ثقافة عامة مناسبة .
…ربط الطالب بالبيئةالمحلية والمجتمع العربي والخارجي .
† خدمة المناهج الدراسيةوتشجيع الخيال العلمي .
هى من اهم وابرز معالم النشاط الحر الذى يمارسه الطالبلتنمية مواهبه الأدبية والفنية ولغرس القيم الدينبة والخلقية ولتحقيق تكامل الشخصيةوتنمية السلوكيات الفاضلة وتعويده على المنطق السليم وحسن الإلقاء والإصغاء وتشجيعهعلى القراءة وجمع المعلومات وكذلك توثيق روابط الإخوة والصداقة بين افرادها بالعملالجماعى ويجب التركيز على هذه النقاط عند ممارسة هذا النشاط :
 الإهتمام بالنواحى التى تعمل على تنمية الجوانب الدينيةوغرس القيم الإيجابية لدى الطلاب.
‚ تشجيع الطلاب على جمع الموادالإذاعية التى تسهم فى ريطهم بالبيئة المحلية والإقليميةوالعالمية.
ƒ تشجيع الطلاب على تناول الأحداث الجارية المحلية والدوليةبالنقد والتفسير.
„ ان تتضمن المادة الإذاعية معلومات ترتيط بالمناهج الدراسيةوتسيطها لتساعد فى العملية التعليمية .
… ان يكون للإذاعة دور اساسىفى الإحتفالات والمناسبات الدينية والقومية .
† يراعى انشاءأرشيف اذاعىمدرسى للإنتاج الإذاعى مكتوبا او مسجلاً حتى يمكن الرجوع اليه .

البرنامج اليومىالثابت:

(الإفتتاحية- قرآن كريم – حديث شريف- حكمه- الأخبار – شعر- يرنامج المادة المذاعة – دعاء )
برنامج الجماعاتالإذاعية:
خاصة يالمواد الدراسية وتحت اشراف الأساتذة كلً حسب مادته .
برنامج المنوعات
اسبوعى ويكون ترفيهى يتضمنمواد ثقافية خفيفة ولقاءات والغاز ومسابقات وفكاهات .

فقرات البرنامج الإذاعىاليومى

الإفتتاحية : " بسم الله الرحمن الرحيم من مدرسة .................................نحيكم ونقدم لكم برنامجنا الإذاعي لهذا اليومالموافق ............................................."

القرأن الكريم :من سورة ".........................." من الآيه ( ) إليالآيه
( ) وملخص لمفهوم الآيه + اسم الطالب .

الحديث الشريف :عنوانة وملخص إلي ما يرشد إليه الحديث +اسم الطالب .
الأخبار :وترتب كالأتي ( أخبار مدرسية ، أخبار القرية ، أخبارالمحافظة ، الأخبار القومية ، الأخبار العربية ، الأخبار العالمية + اسم الطالب )
التعليق :ويكون علي أهم الأنباء المذاعة + اسم الطالب .
الكلمات أو المقالات + اسم الطالب .
البرنامج الخاص بالمادة المذاعة + فقرات خفيفة .
الختام .

اليوم

المادة

مشرف الإذاعة

التوقيع

ملاحظات

الأحد

الاثنين

الثلاثاء

الأربعاء

الخميس

اليوموالتاريخ

مـــــا تــــــــمإنــــجـــــــــــــــــــــــازة

اليوم :......................... التاريخ :................................
الزمن :......................... المكان :..................................
الحضور والغياب :
حاضر :........................ غائب :........................ جملة :....................

جدول الأعمال :

 قراءة محضرالإجتماع السابق والتصديق عليه .
.................................................. .................................................. .........

.................................................. .................................................. .........

.................................................. .................................................. .........

… .................................................. .................................................. .........

محضر الإجتماع :

إنه في يوم ................ الموافق / / 200 تم عقد الإجتماع ..........لجماعة الإذاعة المدرسية بحضور السيد / .................................إخصائي الصحافة بالمدرسة وبحضور عدد من أعضاء الجماعة لمناقشة جدول الأعمال وتم الأتي :
eبالــنـســــبـــــة للــبــنـــــــــــد الأول :................................................. .........
.................................................. .................................................. .............
sبالــنـــســـبــــة للـــبـــنــــــــــد الثاني :................................................. ...........
.................................................. .................................................. .............
.................................................. .................................................. .............
lبالـــنـــســـبـــة للــبـــنــــــد الثالث :................................................. .............
.................................................. .................................................. .............
.................................................. .................................................. ..............
m بالـــنـــســـبـــة للــبـــنــــــد الرابع :................................................. .............
.................................................. .................................................. .............
.................................................. .................................................. ..............
dبالـــنـــســـبـــة للــبـــنــــــد الخامس :................................................. .............
.................................................. .................................................. .............
.................................................. .................................................. ..............
eslam _ daboon

1- الخبر: هو الإجابة عن ستة أسئلةهى( من-متى-أين-كيف-ماذا-لماذا)وتبدأصياغة الخبربالإجاية عن أهم سؤالمن الأسئلة الستة ثم تتوالى الإجابات عن بقية الأسئلة حسب الأهمية
2- المقال الصحفى : يقوم على تجميع عدد من النقاط تغطى الموضوع حيث تكتي عن مقدمة المقال لتنشيط ذهن القارىءثم الى فقرات تتناول الأفكار فكرة بعد اخرى ثم فى النهاية تركيز لكل ما يريد الكاتب قوله
3- التحقيق الصحفى:هو تغطية لموضوع او مشكلة أو اقتراح يهم مجموعة كبيرة من الرأى العام ويبدأ فى شرح ايعاد هذا الموضوع
4- الحديث الصحفى: هو حوار مع مسئول حول او مشكلة تهم الرأى العام وهو على شكل سؤال وجواب ويعتمد الكاتب على ذكائه فى ادارة الحوار حتى يمكنه الحصول على الإجابات الشافية
5- الحديث الإذاعى: يشبه الحديث الصحفى الى حد كبير ولكن يشكل اذاعى
6- الصورة الصحفية : وهى صورة معيرة ويمكن من خلالها فهم ما توحى يه
7-الكاريكاتبر : هو التعبير عن موقف او مشكلة تهم الرأى العام يشكل فنى جذاب
8- القصة

[محمد حسن ضبعون]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة e_a

كيفية حسا ب المتوسط الاستبيانا ت

حساب المؤشرات في الاستبيانات

لحساب الاستبيانات
اولا : - نحدد اعداد البطاقات المراد استخدامها للتقييم على حسب اعداد الطلبة

ليكن مثلا العدد 10 متعلمين 10 معلمين 10 اولياء امور

وبعد توزيع البطاقات على المعنيين يتم جمعها تمهيدا لعملية حساب المؤشرات

ثانيا يجب استخدام مصفوفة مدون بها جميع الممارسات
مع ملاحظة انه ليس من الضروري تكرار نفس الممارسة في جميع البطاقات مثلا التي تقيس القدرة المؤسسية
بل يمكن ان تكون الممارسة مثال 1 1 1 1 في بطاقة تقييم المتعلم للقدرة المؤسسية ولا توجد في بطاقة اخرى من
بطاقات القدرة المؤسسية

لذا ندون درجة الممارسة بعد جمعها من جميع بطاقات المتعلمين

ممارسة 1 1 1 1 حصلت على 20 درجة

حتى نحصل على المتوسط لهذه الممارسة نقسمها على عدد البطاقات او عدد الافراد الذين طبقت عليهم البطاقة واجابوا على نفس الممارسة

20 / 10 = 2
ونكون حصلنا على درجة الممارسة

اما لنحصل على درجة المؤشر

نجمع درجات متوسطات الممارسات لنفس المؤشر التي سبق وحصلنا عليها مثلا
2 + 3 + 3+ 4+ 3 +2 +4+4+4+3= 32

مثلا درجة 32 هي مجموع متوسطات اول مؤشر في الرؤية

وعدد اسئلة اول مؤشر في الرؤية هي 12 سؤال

للحصول على درجة المؤشر نقسم مجموع متوسطات الممارسات على عدد الاسئلة

32 / 12 = 2.6 ويجبر الرقم طالما اكبر من 2.5 للرقم الاكبر منه وهو 3

وللحصول على درجة المعيار

نجمع مجموع متوسطات المؤشرات التي حصلنا عليها وتقسم على عدد المؤشرات للمعيار كله

وبذلك نحصل على متوسط المعيار

[محمد حسن ضبعون]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة rivo53

ارجو نموذج للتقرير المبدئى للتقييم الذاتى

مفهوم التقييم الذاتى وخطواته

مفهوم التقييم الذاتى
يقصد بالتقييم الذاتي للمؤسسة التعليمية مجموعة الخطوات الإجرائية التي يقوم بها أفراد المجتمع المدرسي لتقييم مؤسستهم بأنفسهم استنادًا إلى معايير ضمان الجودة والاعتماد، وذلك من خلال جمع البيانات عن الأداء المدرسي في الوضع الحالي، ومقارنته بمعايير الجودة والاعتماد.
ومن ثم تعتبر دراسة التقييم الذاتى للمؤسسة التعليمية مدخلاً لتحسين الأداء المدرسى وإعداد خطط التحسين اللازمة، وكذلك تعتبر من ناحية أخرى احد أهم مكونات ملف الاعتماد التى تتقدم به المؤسسة إلى الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد، حيث يقدم فكرة واضحة وشاملة عن واقع المؤسسة التعليمية، ويساع فريق المراجعة الخارجية المعتمد على وضع الفروض التى توجه الزيارة الميدانية.
أهداف التقييم الذاتى
يهدف التقييم الذاتى لمؤسسات التعليم قبل الجامعي إلى التعرف على :
** درجة التوافق بين الممارسات السائدة في المدرسة وبين المعايير في مجالاتها المختلفة.
** جوانب القوة والضعف في الأداء المدرسي في ضوء متطلبات الوصول إلى معايير الجودة والاعتماد.
** تحديد نقطة الانطلاق في بناء وتنفيذ خطط التحسين المستمر لتحقيق متطلبات تحقيق المعايير.
خطوات التقييم الذاتى
تمر دراسة التقييم الذاتي للمدرسة بسبع خطوات أساسية يمكن النظر إليها على النحو التالي:
١- تشكيل فريق قيادة التقييم الذاتى للمؤسسة.
٢- إعداد خطة التقييم الذاتى.
٣- التهيئة والإعلان عن دراسة التقييم الذاتى.
٤- تشكيل وتدريب فرق العمل فى المجالات التسعة.
٥- الاتفاق على نوعية البيانات المطلوبة وأساليب الحصول عليها.
٦- تحليل البيانات.
٧- كتابة التقرير النهائي لدراسة التقييم الذاتى.
الخطوة الأولى: تشكيل فريق قيادة التقييم الذاتى للمؤسسة :
تتمثل الخطوة الأولى في دراسة التقييم الذاتي للمؤسسة في تشكيل فريق لقيادة الدراسة ومتابعة الأداء فيها، وعادة ما يتكون هذا الفريق من :
١- مدير المؤسسة.
٢- أحد الوكلاء .
٣- المعلمون الأوائل لجميع المواد.
٤- ممثلون لمجلس الأمناء والآباء والعاملين والمعلمين والاخصائيين.
٥- ممثلون للمتعلمين ( يفضل فى المرحلة الابتدائية أن يكونوا من بين المتعلمين فى الصفوف النهائية).
daboon
تتمثل مهمة هذا الفريق فيما يلي :
- تخطيط دراسة التقييم الذاتى .
- تشكيل فرق العمل اللازمة للقيام بالدراسة من خلال المعايير التسعة .
- الإشراف على تدريب فرق دراسة التقييم الذاتى وبناء قدراته .
- الإشراف على تجهيز أدوات جمع البيانات ( استبيانات ـ إحصائيات ـ مقابلات ـ مشاهدات )
ملاحظة : بطاقات الاستبيانات من مطبوعات الهيئة (دليل الاعتماد لمؤسسات التعليم قبل الجامعى - الجزء الثانى الاستبيانات ، ثم تفرغ الاستبيانات فى تفريغ المصفوفة النهائى وهى فى ملف أصفر { خاص بالتقييم الذاتى } ثم تحليل البيانات والخروج بالنتائج مع عمل رسم بيانى بالنتائج )
- قيادة وتوجيه فرق دراسة التقييم الذاتى في عملية جمع وتحليل البيانات .
- الإشراف على إعداد التقرير النهائي لدراسة التقييم الذاتى .
- اتخاذ القرار المناسب بأولويات التحسين .

الخطوة الثانية: إعداد خطة التقييم الذاتى :
يقوم فريق قيادة التقييم الذاتى بتصميم خطة إجرائية لتنفيذ دراسة التقييم الذاتي للمؤسسة، يتم من خلالها وضع الجدول الزمن للتنفيذ والمشاركين فى تنفيذ الدراسة ومسئولية كل منهم ، مع وضع نظام للمتابعة.
كما يقوم فريق قيادة دراسة التقييم الذاتى بعقد اجتماعات ولقاءات دورية لمناقشة المشاركين فى الدراسة فى مقترحاتهم وتصوراتهم لضمان اندماج الجميع فى العمل والالتزام بتنفيذ الخطة بالمستوى المطلوب .

الخطوة الثالثة: التهيئة والإعلان عن دراسة التقييم الذاتى
تمثل تهيئة أفراد المؤسسة والمعنيين بها لتنفيذ إجراءات التقييم الذاتى متطلب أساسي، وخطوة مهمة لتوفير قناعات بمبررات الدراسة، ودفع هؤلاء الأفراد للمشاركة بفاعلية فى تلك الإجراءات، ومن ثم نجاح عملية التقييم الذاتى، وتحقيق أهدافها.
ويمكن استخدام آليات متنوعة لتهيئة أفراد المؤسسة والمعنيين بها لدراسة التقييم الذاتى مثل: الندوات، والملصقات، والنشرات، واستخدام الموقع الالكترونى للمؤسسة.
الخطوة الرابعة : تشكيل وتدريب فريق العمل اللازمة للقيام بدراسة التقييم الذاتى وهو مشكل من فرق المجالات التسعة ـ اثنان من كل فريق ـ على أن يعمل كل عضوين فى استبيانات المجال الذى هما عضوان أساسيان فيه .
، مع الأخذ بعين الاعتبار أهمية دور وحدة التدريب والجودة بالمؤسسة بالتنسيق مع وحدة التدريب والجودة بالإدارة التعليمية وعلى وحدة التدريب والجودة تدريب الفرق على المهارات الآتية ::
** مهارات المقابلات الشخصية والملاحظة
** مهارات استخدام الاستبيانات
** مهارات تحليل الوثائق والتقارير
** مهارات تحليل الاتجاهات والآراء
** مهارات التوثيق وإدارة المعلومات
** مهارات إعداد التقارير
** معالجة البيانات الكمية والكيفية
** التدريب على اتخاذ القرار فى ضوء البيانات
الخطوة الخامسة : الاتفاق على نوعية البيانات اللازمة وأساليب الحصول عليها تتطلب دراسة التقييم الذاتي جمع نوعين من البيانات هما:
أ - معلومات كمية: تتمثل في البيانات الكمية والرقمية( نتائج الطلاب - نسب النجاح - - نسب التسرب - أعداد المتعلمين – إعداد المعلمين والعاملين – المعامل والاجهزة.... الخ .
ب- معلومات كيفية: وهي بيانات وصفية يتم الوصول إليها من تحليل رؤية المؤسسة ورسالتها، والآراء ووجهات النظر والاتجاهات السائدة بين جميع الاطراف المعنيه ( المعلمين – العاملين - أولياء الأمور المتعلمين ومجلس الأمناء ...الخ).
الخطوة السادسة : تحليل البيانات :
تعتبر هذه الخطوة على جانب كبير من الأهمية نظرًا لأنها تقدم الوضع الحالي للمؤسسة معبرة عن الواقع الفعلي للمؤسسة، ويجب أن يراعى في تحليل البيانات ما يلى:
١- المعالجة الكمية والتحليل الكيفي للمعلومات فى ضوء معايير ضمان الجودة الاعتماد.
٢- مشاركة جميع أعضاء فريق التقييم الذاتى.
٣- توجه عملية وتحليل البيانات لرسم صورة للوضع الحالي للمؤسسة في المجالات المختلفة، مقارنًا بوضعها المرغوب فى ضوء مدرجات القياس (Rubrics) لمعايير الجودة والاعتماد في مجالاتها المختلفة (القدرة المؤسسية -– الفاعلية التعليميةdaboon).
٤- عند القيام باستخلاص الدلالات من خلال معالجة وتحليل البيانات لابد من تحقق كل معيار على حدة، وكذلك علاقته بغيره من المعايير في نفس المجال، ومن ثم يكون الاهتمام هنا بتكوين صورة متكاملة عن المؤسسة (انظر ملحق – استمارة التقييم الذاتى).
الخطوة السابعة : كتابة التقرير النهائي لدراسة التقييم الذاتى:
تمثل كتابة تقرير التقييم الذاتى للمؤسسة مرحلة مهمة من مراحل هذا التقييم، حيث توفر وثيقة تسجل كل إجراءات التقييم، وما ارتبط بها من أدوات، واليات، وسياق، وتحديات، وهى جميعها جوانب ضرورية لتشكيل صورة "بانورامية" للتقييم الذاتى للمؤسسة التعليمية، يساعد على تعرف واقع الأداء فيها استنادا إلى معايير الاعتماد المؤسسي ومتطلبات تحسين الأداء. وعادة ما يشمل هيكل هذا القرير مجموعة أساسية من العناصر لعل أبرزها، البيانات الأساسية للمؤسسة، ونتائج تقييم أدائها وفق كل معيار من معايير الاعتماد فضلا عن ابرز جوانب التميز فى أداء المؤسسة والتحديات التى تواجهها وأولويات تحسينها.
ثانيا : تقرير دراسة التقييم الذاتى لمؤسسات التعليم قبل الجامعى منهجية إعداد تقرير التقييم الذاتى
١- حدد هدف تقرير دراسة التقييم الذاتى بأنها عرض موضوعي كيفي مختصر لنتائج استمارة التقييم الذاتى.
٢- الرجوع إلى الخبرات والتجارب المحلية والعالمية.
٣- بناء تقرير التقييم الذاتى تم كما يلى :
• حدد هدف التقرير بأنه وسيلة إجمالية مختصرة تلخص الأداءات المؤسسية والتعليمية.
• تتحدد منهجية الخطوات التي أتبعتها المؤسسة من خلال :
• تحديد فريق دراسة التقويم الذاتى بالمؤسسة وخطة تنفيذ دراسة التقويم الذاتى وأدوات جمع البيانات المستخدمة في الدراسة.
• وضع جداول تختصر وتركز نتائج التقرير الذاتى ( تقويم الأداء) فى صورة نتائج إجمالية لكل معيار ، مع بيان أسباب النجاح ، والمعوقات ، والخطط المستقبلية للنهوض بنتائج المعيار.
• تحدد المؤسسة أكثر العناصر تأثيرًا ( سلبيًا أو إيجابيًا ) على النتائج من خلال الجزء الخاص بالسياق المؤسسي.
• يتم إعادة صياغة كل النتائج السابقة لتغطى ثلاثة جوانب رئيسية وهى:
أ - الفاعلية التعليمية والتربوية.
ب - نواحي القوة والضعف .
ج - فاعلية نظام الجودة بالمؤسسة والمتطلبات المستقبلية لتحقيق خطة التحسين.
٤- مراجعة وتحسين تقرير التقييم الذاتى من خلال عمل ورش عمل كالأتي:
• ورشة عمل للميدانيين: بغرض التحقق من وضوح الإجراءات، طريقة الاستجابة، والقابلية للتطبيق الميداني.
• ورشة عمل للخبراء التربويين: بغرض مراجعة المنهجية ، والإجراءات ، والقياس.
• ورشة عمل لممثلين عن مجالس الأمناء والمعلمين: بغرض التحقق من وضوح الإجراءات، والمعاني، والمطلوب، وقابلية التطبيق الميداني.
٥- اعد تقرير التقييم الذاتى في صورته النهائية مع المراجعة اللغوية. كتابة تقرير التقييم الذاتى
يراعى عند كتابة تقرير دراسة التقييم الذاتى للمؤسسة أن يشمل النقاط التالية:
- المنهجية المستخدمة في التقييم الذاتى. - تقويم الأداء. - السياق المؤسسى. - نظرة شاملة للفاعلية التربوية.
ا- المنهجية
يشمل هذا الجزء وصفا للخطوات الإجرائية التى اتبعتها المؤسسة فى إجراء التقييم الذاتى بالنسبة لكل من:
- فريق دراسة التقييم الذاتى .
- خطة دراسة التقييم الذاتى .
- أدوات جمع البيانات.

طريقة عمل المصفوفة من الاستبيانات

1 ـ يقوم بهذا العمل فريق ( التقييم الذاتى ) وهو مشكل من فرق المجالات التسعة ـ اثنان من كل فريق ـ على أن يعمل كل عضوين فى استبيانات المجال الذى هما عضوان أساسيان فيه .
** يشرف على هذا الفريق فريق قيادة التقييم الذاتى من خلال الاجتماعات والتقارير الأسبوعية
2 ـ ينقسم فريق التقييم الذاتى إلى مجموعتين ...
المجموعة الأولى عشرة أعضاء تعمل فى مجال ( القدرة المؤسسية 1ـ الرؤية والرسالة
2ـ لقيادة والحوكمة 3ـ الموارد المادية والبشرية 4ـ المشاركة المجتمعية 5ـ توكيد الجودة والمسائلة )
المجموعة الثانية ثمان أعضاء وتعمل فى مجال ( الفعالية التعليمية 1ـ المتعلم 2ـ المعلم
3ـ المنهج المدرسى 4ـ المناخ التربوى )
تقوم كل مجموعة بتوزيع الاستبيانات على الفئة المستهدفة للاستبيان والمسجلة على غلاف الاستبيان بنسب الأعداد الآتية .
** الإدارة المدرسية 100% ** مجلس الأمناء 100%
** أولياء الأمور بين 10% : 30% بما يتناسب مع عدد التلاميذ
** المعلمين والعاملين بين 60 % : 100%
** المتعلمين من صفوف عليا مختلفة بين 15 : 30% بما يتناسب مع عدد التلاميذ
** وحدة التدريب 100%
** الاخصائى النفسى والاجتماعى 100%
** اخصائى التكنولوجيا 100%
** اخصائى الانشطة 100% ( اخصائى اجنماعى ـ موسيقى ـ تربية رياضية ـ نربية فنية ـ مجال صناعى ـ زراعى ـ اقتصاد منزلى )
** المدرس الأول 100% ** الموجه 100%
معلومات أساسية .. يتم ترقيم وتسلسل الاستبيانات على النحو التالى
1ـ 1ـ 1 ( المجال ـ المعيار ـ المؤشر )
1ـ 1ـ1ـ1 ( المجال ـ المعيار ـ المؤشر ـ الممارسة )
1 ـ القدرة المؤسسية ـ 1 ـ الرؤية والرسالة ـ 1 ـ وجود وثيقة لرؤية المدرسة ـ 1 ـ توجد وثيقة معلنة وواضحة لرؤية المؤسسة .
4 ـ بعد جمع الاستبيانات يتم عمل المصفوفة على النحو التالى :: ـ
نلاحظ أن التقييم يساوى الدرجات الآتية ...

دائماً

غالباً

أحياناً

نادراً

4

3

2

1

نفترض أن الاستبيان الأول فى مجال القدرة المؤسسية والخاص بالقيادة المدرسية فى ( معيار الرؤية والرسالة ) عدد المستبيتين ( 9) مابين مدير وناظر ووكيل ... فكيف نتعامل مع هذا الاستبيان
ملاحظة :: نستعين بكشوف التفريغ المرفقة فى متوسط حزم الممارسات ثم التفريغ فى كشف متوسط المؤشرات .
ثانياً :: على كل عضوين من معيار واحد ( الرؤية والرسالة ... وغيرها ) والمشتركين فى فريق التقييم الذاتى اختيار أداة أخرى من أدوات التقييم الذاتى { الملاحظة أو فحص السجلات الخاصة بالمجال أو المقابلات الفردية والجماعية ـ تتم من خلال طرح أسئلة مستوحاة من ممارسات الاستبيانات ـ ولابد من عقد اجتماعات مع أعضاء فريق المجال كلهم ومناقشة ماتم وكتابة تقرير يوضح مواطن القوة الايجابيات ومواطن الضعف السلبيات )
ثالثاً :: على رئيس فريق كل معيار من المعايير التسعة عقد اجتماع للفريق ودراسة نتائج التقييم الذاتى لمعياره من خلال تقرير فريق قيادة التقييم الذاتى ـ أخذ صورة من الجزء الخاص بمعياره ـ وتحديد أولويات التطوير من السلبيات .
رابعاً :: على رئيس فريق كل معيار من المعايير التسعة عقد اجتماع لفريقه وتقسيم الفريق إلى مجموعات بعدد السلبيات أو الفجوات ثم تقوم كل مجموعة بعمل خطة تحسين لفجوتها ومرفق صورة لخطة التحسين .

[محمد حسن ضبعون]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة جيهان احمد ابو عيسى

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته


جزاكم الله كل خير عنا

فنحن فى المدارس نعانى من قلة نشر ثقافة الجودة من قبل جميع وسائل الاعلام بكافة انواعه

على المجتمع باكمله وبالتالى يكون دورنا اصعب مايمكن لنشر هذه الثقافة .

لن اطيل عليكم فنحن فى مدرستى نستعد للجودة وقد قطعنا شوطا ...........

سؤالى هل لابد من استخدام استبيانات الهيئة (بطاقات التقييم الذاتى ) ام يقتصر العمل على الملاحظة ....المقابلة ....... توثيق الممارسة )

مع جزيل شكرى و احترامى

أختنا الفاضلة
عليك بإستخدام نمازج الهيئة وخاصة أن التفريغ بعد ذلك سيكون إلكترونى

[محمد حسن ضبعون]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة جيهان احمد ابو عيسى

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اشكرك استاذى الفاضل على سرعة الرد
ولكن مامعنى التفريغ الالكترونى ...................واذا كان لابد فافهم من ذلك انه لاداعى لاستخدام الملاحظة والمقابلة واكتفى بالتوثيق مع البطاقات فقط وشكرا

أختنا الفاضلة الأستاذة / جيهان
التفريغ الإلكترونى : ورقة ممغنطة يتعامل معها الدسكنرى حسب البرنامج المعد لذلك
مثل ورقة إمتحان الكادر
استخدام المقابلة والملاحظة مهم فهو مكمل للإستبيان

[عايدة ابو زيد]

بارك الله فيك اخى الفاضل

[محمد حسن ضبعون]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة hamo2a2010

ممكن نعرف ما هي مكونات ملف قيادة التطوير
ولكم جزيل الشكر

اولا فحص وثائق :
لائحة مكتوبة بحوافز لتشجيع المستفدين.
* قاعدة بيانات (البرامج التدريبة ،ادوات التقويم،المدربين).
* ادوات قياس اثر التدريب.
* جدول للامكانيات المتاحة للتنفيذوسبل توفيرها.
* دراسات لكل دورة تدريبة من حيث السلبيات والايجابيات.
* قوائم وكشوف لحوافز العاملين.
* سجلات ومحاضر اجتماع القيادات المدرسيةمع العاملين.
ثانيا : الملاحظة :
* مصادر المعرفة الورقية والالكترونية.
* سجل تدوين المبادرات الابداعية*الجدول الدراسى للمدرسة.
* محاضر اجتماعات فريق قيادة التطوير.
* وثائق فريق التطوير وتخصصاتهم ومسئولياتهم*ادوات التقويم الذاتى لاداء المعلمين.
* خطط لمواجهة مشكلة ضعف التحصيل ا،والتسري*قوائم للطلاب المتفوقين الحاصلين على مكافات معنوية (شهادات تقدير).
* تقارير المحاسبة للعاملين *خطة الطوارىء*لائحة الادوار والمسئوليات داخل المدرسة.
* محاضر مناقشة الادوار والمسئوليات *قواعد الصرف المالى *اجتماعات لجنة الصرف المالى.
ثالثا:المقابلات الفردية والجماعية :
مقابلة اواياء الامور ومجلس الامناء
* هل يشارك اولياء الامور الاجتماعات الخاصة بالاصلاح المدرسى والتجديد والتغير ؟
* هل شاركتم فى اجتماعات لحل مشكلة التسؤب ،ضعف التحصيل
* هل تعقد المدرسة اجتماعات دورية مع اولياء الامور ومجلس الامناء؟
* ماطرق ومواعيد مقابلة المعلمين بالمدرسة ؟
* هل توفر القيادة المدرسيةالوقت المناسب للبرامج التدريبة
* وهل يوجد تعارض بين برامج التدريب المختلفة ؟
* هل يتم توفير حاوفز لفصول المتعلمين المتميزة ؟
* وكذلك هل يتم مكافاة المعلمين المتميزين بالمدرسة ؟
--------------------------------------------------------------

اللائحة الداخلية للاداريين (المحاسبة والمساءلة)
1- من تأخر أو أهمل فى الأعما ل الادارية مثل توزيع الكتب واستمارات المرتبات والمكافأت يتم مجازاته بإنذار حتى ثلاثة أيام
2- من تلاعب فى دفتر الحضور والإتصراف تتم مجازاته ثلاثة أيام مع إخطار الإدارة0
3- من تخاذل فى عدم تسجيل غياب الطلاب فى سجل ( 5 سلوك) يتم مجازاته بإنذار وعند تكرار المخالفة يتم مجازاته بيوم أو ثلاثة أيام 0
4- من قصر أو أهمل فى النشرات أو التعليمات الواردة إلى المدرسة ولم تسجل فى دفتر الوارد وتوزع فورا على المستوى بعد توجيهها من الرئيس المباشر يتم مجازاته بإنذار عند التكرار يتم مجازاته بيوم أو أكثر حسب رؤية مدير المدرسة 0 اللائحة الداخلية للعمال
1- من قصر فى أعما ل النظافة تكون عقوبته إنذار ثلاثة أيام حسب المخالفة 0
2- من يقوم بأعما ل النوبتجية يخصم منه يوم ثم يشدد الجزاء فى حالة العودة حتى ثلاثة إيام 0
3- الخروج من المدرسة إثناء اليوم الدراسى بدون إذن أو ترك النوبتجية يجازى بإنذار وعند التكرار يخصم منه يوم أو أكثر 0
مخلفات الطلاب التى توجب استدعاء ولى الأمر أو توجب الإنذار والفصل من المدرسة 0
1- تكرار مخالفة ارتداء الذى المدرسى المعروف والمعلن عنه منذ بدابة العام الدراسى 0
2- تكرار الخروج أو الهروب من الحصص بدون عذر مقبول أو بدون الإستئذان من مدرس الحصة 0
3- تكرار التأخر عن طابور الصباح الذى يبدأ فى الساعة السابعة والربع صباحا 0
4- تكرار أفعال الشغب داخل الفصل أو سوء التصرف مع أحد المعلمين أو أحد طلاب المدرسة 0
5- تكرار نسيان أو عدم إحضار الكتب أو الكراسات الخاصة بكل مادة 0
6- تكرار شكوى المدرسين من تدنى المستوى العلمى للطالب وعدم الانتباه أثناء الحصة 0
7- تكرار نسيان الملابس الرياضية التى يرتديها أثناء حصة التربية الرباضية أو رفض إرتدائها 0
8- تكرار عدم التوجيهات والتعليمات التى تصدر من إدارة المدرسة أو مخالفة النظام المدرسى المتبع 0
9- الإنصراف من المدرسة قبل إنتهاء اليوم الدراسى بدون إذن من المشرف العام أو إدارة المدرسة أو تحريض الآخرين على ذلك.
10- تكرار التأخر عن دخول الحصة بدون عذر مقبول أو بدون إذن من مدرس المدرسة.
11- إحداث أى ضرر أو تشويه أو كسر أو تعطيل لأجهزة المدرسة أو بأحد مرافقها أو تحريض الآخرين على ذلك.
12- حمل واستخدام التليفون المحمول إلا للضرورة القصوى وفي هذه الحالة يسلم لإدارة المدرسة قبل بدء طابور الصباح.
13- التغيب عن المدرسة بدون إحضار شهادة أو أجازة مرضية معتمدة من التأمين الصحى علماً بأنه يتم فصل الطالب نهائياً إذا تغيب أكثر من 15 يوم متصلة أو 30 يوم منفصلة (حسب قانون التعليم).
14- التصرف غير اللائق أثناء الانصراف من المدرسة أو خلال الرحلات والزيارات المدرسية المختلفة.
15- ضبط الطالب متلبساً في حالة غش أو المساعدة عليه أثناء الإمتحانات بجميع أنواعها.
16- الكتاربة على الدرج أو المقعد المخصص له بالقلم الجاف أو الرصاص أو خلافه أو الكتابة على الحائط.
17- تكرار إلقاء المخلفات على الأرض سواء داخل الفصل أو خارجه
المعيار الأول- توافر تنمية مهنية فعالة للكوادر:

١- تعمل القيادة على تفعيل دوروحدة التدريب والجودة
• محاضر اجتماعات وحدة التدريب والجودة.
• الجداول الزمنية لتدريب العاملين تتضمن الاحتياجات ، والمسئوليات.
• خطة لمتابعة أعمال الوحدة...) مطبوعة –إلكترونية(.
• قاعدة بيانات بأسماء المدربين والمتدربين ونوع الدورة التدريبية ومدتها.
• كشف حوافز بأسماء العاملين فى التدريب والجودة.
• بطاقات تقييم اداء العاملين.
• نماذج لإنتاج المتدربين.
٢- تشجع القيادة العاملين على إجراء البحوث التى تتناول مشكلات التعليم وقضاياه .• محاضر اجتماعات مناقشة خطة البحوث.
• خطة بحثية مكتوبة ومتفق عليها.
• سجلات مكتبية وإلكترونية.
• كشوف بأسماء المشاركين فى البحوث الإجرائية.
• محاضر اجتماعات لمناقشة نتائج الأبحاث مع المدارس الأخرى والجهات البحثية.
• نشر نتائج البحوث على الموقع الكتروني.
• برامج تدريبية على مهارات البحث العلمى التربوى.
• سجل أنشطة وحدة التدريب.
3 - تساند القيادة عمليات التجديد والمبادرات الإبداعية. الخاصة بعملية الاصلاح والتطوير
(ورقية او إلكترونية ).
• كشوف الحوافز للعاملين.
• سجلات المتابعة والتقويم)مطبوعة –إلكترونية(
• سجلات بفرق التنفيذ ومسئولياتها.
• خطط ونتائج التنفيذ على الموقع الإلكتروني.
• وجود نماذج للمبادرات الإبداعية.
٤ - تشجع القيادة المعلم على الاستخدام الأمثل للتكنولوجيا المتقدمة.• سجلات الدوراتالتدريبية للمعلمين والعاملين.
• سجلات استخدام المستحدثات التكنولوجية.
• وجود وسائط تعليمية وإلكترونية وبرمجيات أقراص مدمجةCDs
• أدوات تقويم إلكترونية.
• حجرة وسائط تعليمية .
• موقع إنترنت للمؤسسة.
• سجلات استخدام مواقع الإنترنت
• وجود بريد إلكترونى للمؤسسة.
المعيار الثانى - دعم عمليتى التعليم والتعلم
١. تدعم القيادة بيئة التعلم المتمركز حول المتعلم.
• محاضر جلسات مع المعلمين والعاملين بالمدرسة وأولياء الأمور حول التعلم النشط.
• لائحة لنظام الحوافز.
• دليل لشرح أفضل الممارسات للتعلم (مطبوع – الكتروني)
• دليل لشرح أفضل الممارسات فى استراتيجيات التدريسمطبوع –الكتروني)
• محاضر جلسات مع المعلمين وأولياء الأمور ومجلس الأمناء لمناقشة مشكلات المتعلمين.
• وجود سياسات معلنة للتشجيع على التعلم النشط والذاتى.
• وجود جماعات نشاط ووجود معارض للأنشطة
٢. تتبع نظما متنوعة لمتابعة تقدم المتعلمين دراسيا فى ضوء الأهداف
• أنواع متتعددة من الاختبارات فى جوانب التعلم المختلفة.
• برامج لرعاية ذو الأحتياجات الخاصة.
• قاعدة بيانات إلكترونية.
• بطاقات الأداء المدرسى.
• تقارير الطلاب الشهرية.
• ملف إنجاز الطلاب.
٣- تسعى القيادة لتوفير آليات لمشاركة الأطراف المعنية للحد منضعف حضورالمتعلمين
والتسرب.• سجلات دراسات الحالة لدى الأخصائيين الاجتماعيين والنفسيين.
• سجلات الدعم المالي والمادى.
• كشوف مجموعات التقوية والجداول الزمنية.
• نماذج من طرق التوعية )لوحات – نشرات –ملصقات – سجلات - ندوات - ....الخ)
• خطط مكتوبة للتوعية.
• سجلات الاجتماعات.
• قاعدة بيانات بالمشاركين من المجتمع المحلى.
• ملف إنجاز الطلاب.
• الجدول المدرسى.
٤ - تتبع القيادة نظم لمتابعة أداء المعلمين فى المؤسسة وتقويمهم.• سجلات لنتائج التقويم.
• محاضر اجتماعات مع مجلس الأمناء تتعلق بخطة التقويم
• خطة للتقويم مكتوبة ومعلنة.
• ملفات إنجازات المعلمين
٥ . تدعم القيادة العمل الجماعى وتحفزه• لائحة داخلية للمدرسة.
• صندوق شكاوى ومقترحات.
• خطة دورية لإ شراك المعلمين فى ادارة المدرسة.
• كشوف حوافز.
• بيان بالأنشطة الاجتماعية للعاملين بالمدرسة.
• أدوات لقياس رضا العاملين.
• وجود برامج جماعية يشارك فيها غالبية العاملين.
٦. تعمل القيادة على التواصل على كافة المستويات.• النشرات والقرارات الدورية المنظمة للعمل.
• مخاطبات ومراسلات من والى الجهات الإدارية.
• محاضر اجتماعات القيادة مع المعنيينمعلمين-متعلمين- إداريين(
• محاضر جلسات مجلس الأمناء .
• صندوق المقترحات.
• جدول معلن لمواعيدلقاءات أولياء الأمور مع إدارة المدرسة.
• وجود مقترحات على الموقع الألكترونى من افراد المجتمع المحلى.
المعيار الثالث - وجود نظام للحوكمة الرشيدة:
1- اتباع أساليب ديمقراطية فى ادارة المؤسسة واتخاذ القرار ومشاركة مجلس الأمناء.• محاضر جلسات وضع السياسات العامة للمؤسسة توضح اشتراك المعنينن فى وضع السياسات واتخاذ القرارات.
• سجلات متابعة المشكلات وحلها.
• سجل اجتماعات مجلس الامناء.
• الخطة السنوية للمؤسسة.
2- توظف القيادة التشريعات والقوانين بما يحقق فعالية المؤسسة.• اللوائح والقوانين معلنةلجميع المعنيين.
• وجود ثقافة مساندةللإصلاح.
• دفتر ١٣٠ أحوال العاملين.
• ملفات العاملين.
المعيار الرابع- وجود نظام مالي وإداري متطور:
١. توظف القيادة بنود الميزانية بفعالية وفقا لخطة التحسين المؤسسي الفعلية.
• محاضر اجتماعات وضع قواعد صرف الميزانية توضح المشاركين فى وضعها.
• لأئحة مكتوبة ومعلنة لقواعد الصرف.
• تقارير للمراجعة الدورية لاوجة صرف الميزانية.
2- تطبق القيادة نظاما متقدما للمساءلة والمحاسبية على المستويين الفردي والجماعي.• وضع اللأئحة تضم المشاركين فى وضعها.
• لأئحة مكتوبة ومعلنة للمحاسبية.
• توجد تقارير توضح القواعد المحاسبية التى تم تطبيقها وسبب التطبيق.
• توجد لائحة للحوافز .
• لوحة شرف للعاملين المتميزين.
٣- تتبع القيادة نظاما متطورا فى تحديد المسؤليات للعاملين بها وتوزيعها• خطة مكتوبة ومعلنة لتوزيع المسئوليات والمهام.
• تفويضات مكتوبة للمسئوليات واضحة ومحددة.
• نشرة مكتوبة ومعلنة للمسئوليات و المنوطين بتنفيذها.
• تقارير مراجعة المسئوليات و المهام.
• خطة طوارئ مكتوبة ومعلنة توضح المسئوليات والمسئولين عنها.

1- فحص الوثائق وتحليلها
لائحة مكتوبة بحوافز لتشجيع المستفيدين
قائمة بمواصفات المدرب الجيد
قاعدة بيانات : ( البرامج التدريبية ، ادوات التقويم الجلسات التدريبية ، المادة التدريبية ، المدربين)
أدوات قياس أثر التدريب
جدول للإمكانات المتاحة للتنفيذ وسبل توفيرها
قائمة بالاحتياجات التدريبية : ( القيادة المدرسية ، المعلمين ، االاخصائيين ، الإداريين ، دراسات لقياس رضا المعاملين عن التدريب)
إحصاءات بسبب تنفيذ البرامج التدريبية
دراسات لكل دورة تدريبية تتضمن السلبيات والإيجابيات
قوائم وكشوف وحوافز العاملين بوحدة التدريب
سجلات ومحاضر اجتماع القيادات المدرسية مع العاملين
كشوف باسماء المشاركين فى البحوث الفردية والجماعية
كشوف باسماء المشاركين فى الحلقات النقاشية
حصر بالمشكلات المدرسية
مصادر المعرفة الورقية
مصادر المعرفة الالكترونية
بحوث فردية
بحوث جماعية
أدوات لتقويم البحوث
سجلات ومحاضر اجتماع مناقشة المبادرات الابداعية والتخطيط للتغيير
سجل تدوين المبادرات الإبداعية
دعوات مجلس الأمناء / أولياء الأمور
لائحة الحوافز للمشاركين فى تقديم المبادرات الإبداعية
سجلات – قواعد بيانات للدورات التدريبية على التكنولوجيا : ( المستهدفين من التدريب ، البرامج التدريبية ، أدوات التقويم الجلسات التدريبية ، المادة التدريبية ، المدربين).
دراسة / قوائم بالاحتياجات التدريبية عن التكنولوجيا لعناصر العملية التعليمية .
أدوات لتقويم إستخدام التكنولوجيا
اجتماعات للقيادة المدرسية لمناقشة لمشكلات مع جميع عناصر العملية التعليمية
قوائم / سجلات لشكاوى العاملين
سجلات / صور ... الخ لمناسبات اجتماعية للعاملين والقيادة المدرسية
أبحاث / مشارع من إعداد المتعلمين
أنشطة تعليمية من إعداد المتعلمين
كشكول التحضير للمعلمين يشمل التخطيط والتفيذ للأنشطة الصيفية
تقارير امدرس الأول / الموجه عن تفعيل التعلم المتمركز على المتعلم داخل الفصول
نماذج أنشطة من خامات البيئة
لوحة شرف لأفضل متعلم يشارك فى التعلم الذاتى
لوحة شرف لأفضل فصل ينفذ التعلم النشط
أدوات تقويم الجانب المعرفى ( اختبارات – بنوك الاسئلة ....... الخ)
أدوات تقويم الجانب المهارى ( بطاقات ملاحظة .......... الخ)
أدوات تقويم الجانب الوجدانى ( ميول – اتجاهات ......الخ)
تقارير المدرس الأول / الموجه عن مستوى المعلمين فى إعداد أدوات التقويم .
قاعدة بيانات لأداء المعلمين متضمن نسبة تحقيق الأهداف
أدوات تقويم ذوى الصعوبات
أدوات تقويم للموهوبين
خطط توعية أولياء الأمور بأهمية التعلم
قوائم الدعم المالى للمتعلمين
قوائم المتعلمين ذوى مشكلة ضعف الحضور فى مجموعات التقوية
نماذج لبرامج توعية للمتعلمين عن مشكلات التسرب وضعف الحضور
نماذج لبرامج توعية لولياء الأمور عن مشكلات التسرب وضعف الحضور
قوائم للطلاب المتفوقين الحاصلين على مكافأت معنوية ( شهادات تقدير)
قوائم للطلاب المتفوقين فى المواد الراسية الحاصلين على مكافآت مادية
قوائم للطلاب المتفوقين فى المواد الدراسية الحاصلين على مكافأت معنوية
سجل اجتماعات مناقشة مشكلة ضعف التحصيل / التسرب
الجدول الدراسي للمدرسة
بحوث تناقش مشكلة ضعف التحصيل – التسرب
نوات – اجتماعات – لقاءات تناقش مشكلة ضعف التحصيل – التسرب
خطط لمواجهة مشكلة ضعف التحصيل – التسرب
أدوات التقويم الذاتى لأداء المعلمين
أدوات التقويم الأقران للمعلمين
ادوات التقويم أولياء الأمور – مجلس الأمناء للمعلمين
أدوات التقويم المتعلمين للمعلمين
أدوات التقويم من إعداد مراكز بحثية – كليات التربية ......... الخ
محاضر – أدوات قياس رضا العاملين بالمدرسة
محضر اجتماعات التعاون والاتصال مع المؤسسات المجتمع المحلى
وثائق فرق التطوير وتخصصاتهم ومسئولياتهم
محاضر اجتماعات فرق التطوير المدرسي
وثائق ولافتات ومنشورات باللوائح التنظيمية للرف المالى .
إجراءات تطبيق لوائح المساءلة والمحاسبة
لائحة المحاسبة بالمدرية
تقارير المحاسبة النصف سنوية
توقيع العاملين بالاطلاع على تقارير المحاسبة
لائحة الأدوار والمسئوليات داخل المدرسة
محاضر إجتماعات مناقشة تحديد الأوار والمسئوليات داخل المدرسة
اجتماعات مراجعة مسئوليات ومهام أفراد المدرسة ( 4 مرات سنويا) مرفق بها توقيعات المشاركين فى الاجتماعات .
خطة طوارئ
اللائحة المالية للمدرسة
قواعد الصرف المالى
اجتماعات لجنة الصرف المالى
اجتماعات لجنة مراجعة الصرف المالى
2- المقابلات الفردية – الجماعية :
أ- مقابلة أولياء الأمور / مجلس الأمناء ؟
هل يشارك أولياء الأمور اجتماعات الوعى بالإصلاح والتغيير والتجديد؟
هل توضح لكم المدرسة أنواع استراتيجيات التعلم المختلفة ؟ كيف ؟ متى ؟
هل شاركتم فى اجتماعات لمناقشة وعلاج مشكلات المتعلمين؟
هل شاركتم فى اجتماعات خاصة مشكلة التسرب أو ضعف الحضور أو أية مشكلات مدرسية أخرى؟
ما مدى مشاركتهم فى حفلات تشجيع الطلاب وتحفيزهم ماديا؟
ما أهمية تحفيز الطلاب معنوياً ؟
هل تعقد المدرسة اجتماعات دورية مع أولياء الأمور / مجلس الأمناء ؟ كم مرة ؟ ما الموضوعات التى تطرحها؟
ما طرق ومواعيد مقابلة المعلمين بالمدرسة ؟ كيف تعرفت عليها ؟
هل تعبر الدورات التريبية عن الاحتياجات التدريبية للعاملين ؟ امثلة؟
هل يتم اختيار المدربين بشكل بشكل جيد ؟
ما مدى الاستفادة من برامج التدريب فى عملك ؟ وفى خطط التحسين المدرسي ؟ امثلة ؟
هل توفر القيادة المدرسية الوقت المناسب للبرامج التدريبية ؟ هل يوجد تعارض بين البرامج التدريبية المختلفة؟
هل توفر القيادة الحوافز المادية المعنوية للمتدربية ؟ امثلة؟
هل تهتم القيادة بأخذ أرائكم حول التدريب السلبيات / الايجابيات؟
هل تعقد ندوات توعية بأهمية البحوث الاجرائية؟
هل تقوم المدرسة بدراسة حول أهم المشكلات المدرسية؟
هل تقوم المدرسة بالاستعانة بمتخصصين فى إجراء البحوث ؟ ما اهمية هذه البحوث ؟ كيف؟
هل يعقد لقاءات مع القيادة المدرسية لمناقشة المشكلات المدرسة وهل تهتم المدرسة بالمشكلات التى توضع فى صندوق الشكاوى؟
هل يوجد بالمدرسة مصادر للمعرفة ؟ ما هى ؟ ما مدى استفادتك بها فى إجراء البحوث الاجرائية؟
ما هى البحوث التى تهتم بإجرائها ؟ ما هى الموضوعات ؟ فردية ، جماعية ؟ ما هى المشكلات التى أجريت بحوث إجرائية لها ؟ هل تم الاستفادة من نتائجها؟ كيف ؟
هل توجد حوافز مادية / معنوية لإجراء البحوث؟
هل تعتقد أن هناك قرارات اتخذت بناء على نتائج هذه البحوث؟
هل تعقد المدرسة اجتماعات خاصة بنشر الوعى بالإصلاح والتجديد ؟ كم مرة ؟
ما هى الموضوعات التى تطرح فى هذه الاجتماعات؟
هل تعقد لقاءات جماعية لمناقشة المبادرات للتجديد داخل المدرسة ؟
هل يتم الاستفادة من مبادرات الإصلاح ؟ كيف ؟ هل يمكن إعطاء أمثلة لبعض المبادرات التى لاقت اهتمام القيادة ؟ ما الذى طبق فيها ؟
ما هى تشجيع القيادة المدرسية لمبادرات الإصلاح للإبداع ؟
هل تقوم وحدة التدريب بوضع برامج تدريبية للتعلم المتمركز حول المتعلم ؟
هل يتم توفير حوافز للمعلمين امتميزين فى تنفيذ التعلم المتمركز حول المتعلم ؟ كيف ؟
هل يتم توفير حوافز المتعلمين للفصول امتميزة فى التعلم المتمركز حول المتعلم ؟ كيف؟
هل شاركتم فى اجتماعات خاصة بتحديد نظام الحوافز ؟ ما موضوع هذه الاجتماعات ؟ ما الفائدة من هذه الاجتماعات؟
هل عقدت للعاملين لتلقي الشكاوى ؟ هل لها فائدة ومردود بالنسبة لكم ؟ هل ساعدت على تعميق مفهوم العمل الجماعى ؟ كيف ؟ أمثلة
هل توجد أنشطة اجتماعية لجميع العاملين والمتعلمين ؟ كيف؟
هل حضرت اجتماعات لتقويم الأهداف للمتعلمين ؟ ما موضوع هذه الاجتماعات؟
هل اجتماعات التقويم تضم معلمى المادة لادراسية الواحدة ؟ هل يشارك أعضاء وحدة التدريب والجودة فيها ؟ هل يتم مناقشة تقارير الزيارات التوجيهية فى هذه الاجتماعات ؟ ما مدى استفادتك من هذه الاجتماعات؟
هل يتم تبادل الخبرات بين المعلمين فى إعداد أدوات التقويم للمتعلمين ؟ كيف ؟ ما هى فى رأيك أهم الخبرات التى يتم تبادلها ؟ وأى أنواع التقويم وجدانى – معرفى – مهارى؟
هل شاركت فى اجتماعات فردية – جماعية خاصة بالمشكلات الدراسية ؟ التسرب – ضعف التحصيل ؟ وهل شاركت فى حملات توعية داخل المدرسة – خارج المدرسة؟
هل أجريت أى بحوث فى المشكلات الدراسية ؟ ما مدى الاستفادة من هذه البحوث؟
هل تناقش القيادة مع العاملين السياسات العامة للمدرسة ؟
ما مدى مشاركتك فى علاج المشكلات التى تواجه المدرسة؟
ما مدى مشاركة المتعلمين فى خطط تطوير المدرسة ؟
هل تناقش القيادة اللائحة الداخلية للمدرسة ؟ هل تناقش المهام والمسئوليات المختلفة داخل المدرسة ؟
هل تناقش التعديلات المقترحة على اللائحة داخل المدرسة ؟
هل تستخدم المدرسة أسلوب الحوار فى التعامل مع المشكلات؟ أمثلة ذلك؟
هل تلتزم المدرسة بتطبيق اللائحة اداخلية بشكل جيد؟ ما رأيك؟
هل تطبق القيادة اللوائح على جميع العاملين؟
هل تطبق أساليب العقاب بشكل متساوى ؟
هل تطبق أساليب الثواب بشكل متساوى ؟
هل توجه لجنة ممثلة من العاملين لتطبيق اللوائح ؟ هل هى مفعله؟
هل توجد لجنه لإعداد مقترحات لنظام المساءلة ؟ ما هو دورها؟
هل توجد لجنة لتنفيذ نظام المساءلة ؟ ما هو دورها؟
هل توجد عدالة فى تطبيق اللوائح؟
هل تفعل لجان إعداد أولويات الصرف المالى ؟ كيف؟
هل تفعل لجان إعداد الصرف المالى ؟ كيف ؟
1 ـ فريق قيادة التطوير والجودة وعليه .......
** متابعة الآداء لكل الفرق
** وضع الخطة الشاملة للتطوير الجودة فى المدرسة
** تشكيل جميع الفرق الأخرى وهى
2 ـ فريق التهيئة والاستعداد وعليه
** وضع خطة إجرائية للتهيئة والاستعداد
** نشر ثقافة الجودة وعمل الملصقات والمطبوعات وأناشيد
** يفضل أن يكون أعضاء هذا الفريق من جميع مدرسى المجالات المختلفة .
3 ـ فريق قيادة التقييم الذاتى وعليه ..
** عمل الخطة الإجرائية للتقييم الذاتى .
** متابعة تدريب المختصين بالتقييم الذاتى فى فرق المجالات التسعة وينم التدريب على يد فريق التدريب والجودة .
** يتولى نصف الفريق المجال الرئيسى القدرة المؤسسية (الرؤية والرسالة ـ القيادة والحوكمة ـ الموارد البشرية والمادية ـ المشاركة المجتمعية ـ توكيد الجودة والمسائلة )
ويقوم بتوزيع استبيانات القدرة المؤسسية على الفئات المستهدفة ثم جمعها وتوزيعها على المجموعة المختصة بعمل التقييم الذاتى والمصفوفة فى فرق مجالات القدرة المؤسسية
** نصف الفريق الثانى يتولى الفاعلية التعليمية ( فريق المتعلم ـ فريق المعلم ـ فريق المنهج المدرسى ـ فريق المناخ التربوى ) ويقوم بتوزيع استبيانات القدرة المؤسسية على الفئات المستهدفة ثم جمعها وتوزيعها على المجموعة المختصة بعمل التقييم الذاتى والمصفوفة فى فرق مجالات الفاعلية التعليمية .
** نفس المجموعتين عليهما متابعة الأداء فى التقييم الذاتى ( استبيانات ومقابلات وملاحظات ...... فى المجالات التسعة وذلك من خلال خطة متابعة وتقارير متابعة ومحاضر اجتماعات )
** بعد االأنتهاء من التقييم الذاتى على كل مجموعة من المجموعتين عمل التقرير النهائى للتقييم الذاتى وذلك بعد أخذ تقرير مصغر من القائم بالتقييم الذاتى فى فرق المجالات التسعة . ** نفس المجموعتين بعد الانتهاء من التقرير النهائى للتقييم الذاتى عليما متابعة الأداء فى تنفيذ خطط التحسين والتى وضعتها فرق المجالات التسعة لمعالجة فجوات الأداء وذلك من خلال الاجتماعات وتقارير المتابعة .
4 ـ فريق وحدة التدريب والجودة
** وضع خطة التدريب طبقاً للفئات المختلفة فى المدرسة .
** تجهيز وإعداد مادة التدريب لكل فئة .
** القيام بعمل محاضرات وورش عمل

[محمد حسن ضبعون]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة نجم المنصورة

ماذا لو ضاع الباسورد الخاص بالمدرسة والذي يتيح لنا الدخول على الهيئة ؟
ماذا نفعل

عليكم بالتوجه إلى قسم الأحصاء التابع للإدارة التعليمية
ولديهم نسخة منه ويتوجب عليكم تغييره

[الأستاذ-محمد غانم]

رجاء توضيح سهل لطريقة حساب مصفوفة التقييم الذاتي
قد قمنا بتوزيع الاستبيانات ولكن أريد طريقة واضحة لاستخراج النتائج
وشكرا جزيلا

[محمد حسن ضبعون]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة الأستاذ-محمد غانم

رجاء توضيح سهل لطريقة حساب مصفوفة التقييم الذاتي
قد قمنا بتوزيع الاستبيانات ولكن أريد طريقة واضحة لاستخراج النتائج
وشكرا جزيلا

1- -تحديد اهداف الاستبيان:
من المؤكد انك لن تحصل على ماتريد من نتائج اذا لم يكن هناك هدف واضح ومحدد من عمل الاستبيان، فكلما كان الهدف او الغرض غير واضح كلما كان ذلك مضيعة لوقت المشاركين واهدار لموارد أصحاب ذلك الاستبيان. ولنأخذ هذا المثال: افترض ان هناك برنامج للحاسب الالي ويوجد مشكلة في استخدامة من قبل عدة مستخدمين ولحل هذة المشكلة تم تحديد الهدف وهو ((تحديد نقاط عدم رضى المستخدم بواجهة البرنامج وكيف تؤثر سلبا على ادائة)). قد تعتقد ان ذلك هو الهدف فعلا ولكن في الحقيقة ليس كذلك. من الواجب على مصمم الاستبيان ان يحدد بشكل دقيق ماهو المقصود "بعدم رضى المستخدم" هل هى فى تعلم البرنامج او في قوة واداء البرنامج او فى صعوبة تعلم البرنامج وهل من الاهمية بمكان على المستخدم سرعة تعلم البرنامج، ايضا يجب علية ان يحدد ماهو المقصود "باداء البرنامج". المراد ان مصمم الاستبيان يجب علية ان يكون دقيق جدا فى تحديد الهدف ولايتركة عائم اويرمى الى اشياء عامه قد تفهم بعدة مقاصد واهداف وتلخيصا لماذكر فانة اذا وجدت انة من الصعوبة كتابة استبيان فتذكر انك لم تاخذ الوقت الكافي فى تحديد اهداف الاستبيان.
2-كتابة الاستبيان:
بعد تحديد الهدف الرئيسى من الاستبيان يأتى الان دور كتابته. ان تصميم الاستبيان مهم جدا حيث انه سيؤثر على تجاوب المستخدم ومدى تفاعلة معه. تنقسم اسئلة الاستبيان الى:
1 الصيغة المفتوحة 0 (مفتوحة الاجابة)
2 الصيغة المغلقة 0 (محددة الاجابة)
ولنأخذ الصيغة المفتوحة وهى بكل بساطة اعطاء المستخدم حرية كتابة رأيه ولايكون هناك تحديد للاجابات وهذا النوع مفيد عندما لايكون هناك تحديد معين للاشخاص الذين سوف يقومون بالمشاركة فى الاستبيان وايضا لة ميزة انة يعطى الحرية للاشخاص لكى يعبروا بحرية تامه. تذكر أنه باستخدام هذه الطريقه ستزيد احتمالية استقبال اراء غير متوقعة وقد تكون غريبة، ومن مساوئة ان اسئلتة يجب قراءتها بدقة وبشكل منفرد ومن الصعب عمل دراسة احصائية لهذا النوع ومن الواضح ان استخدام هذا النوع مكلف من ناحية الجهد والوقت والمال حيث يحتاج الى الوقت الطويل لقراءة الاجابات بتمعن ودقة واخيرا وهو الاهم انة سياخذ وقت طويل من المشارك. تذكر انة كلما كانت الاسئلة طويلة فان المشارك سيحس بالملل والضجر.
تكلمنا عن الصيغة المفتوحة وسنتحدث الان عن الصيغة المغلقة وهى ببساطة الاسئلة التي لها عدة اجابات ويتم اختيار واحد اوعدة اختيارات. فى الحقيقة ليس هناك عدد محدد للاجابات ولكن يجب ان تكون الاجابات تغطى جميع احتمالات الاجابة على السؤال ويجب الاخذ بعين الاعتبار عدم كثرتها الى درجة انها تسبب الغموض وبشكل عام يكون عدد اختيارات الاجابات بين خمسة الى عشرة احتمالات. على سبيل المثال: لوكان هناك سؤال يبحث فى مدى سهولةاستخدام شىء ما فقد تكون الاجابات 0 ام سهل وصعب 0او مريح وغير مريح 0بهذة الحالة لم تدع مجال للمحايدة فمن الافضل ان تكون احتمالات الاجابة فردية حتى يتسنى لمن لة راى محايد او ليس لدية راى ان يختار. وهناك وجهة نظر اخرى تقول ان الاجابات الزوجية هى الافضل حيث انها تدفع المستخدم لكى يبدي رأيه. وينصح فى حالة الاستبيانات الطويلة ان تكون اجاباتها زوجية حتى لاتكون هناك اجابات محايدة كثيرة. وللصيغه المغلقه عدة محاسن من ناحية الوقت والكلفة لانة وعن طريق تحديد الاجابات تسهل عملية حسابها واستخراج النسب المئوية وكذلك حساب الاحصائيات المعقدة وعن طريق الحاسب الالي تكون العملية سهلة وسريعة. سواء كانت الصيغة التى اخترتها المفتوحة او المغلقةفاءن هناك اعتبارات يجب الأخذ بها عند تحضير الاسئلة واجاباتها وهي كالاتي:
أ-الوضوح : فى احيانا كثيرة تحدث الاخطاء وعدم دقة الاجابات مماينتج عنها نتائج غير دقيقة ويكون سبب ذلك هو عدم وضوحا السؤال. فالواجب ان يكون السؤال واضح ولايوجد به غموض. عند وضع السؤال يجب التفكير فى الحد من احتمالية ان يفهم السؤال بأكثر من معنى من قبل اكثر من مستخدم هذة نقطة مهمة جدا. كان ذلك من ناحية السؤال أما من ناحية الاجابه عليه فاءنه من الافضل عند وضع الاجابات ان تكون اكثر دقة، على سبيل المثال: هناك سؤال يسأل عن تكرر امر معين فبدلا من ان تكون الاجابات على النحو التالى:
1 كثيرا
2 بعض الاحيان
3 غالبا
4 قلما
5 ابدا
يجمع الأستبيان ويوضع على برنامج أكسل وأطلب منه التحليل

[ممدوح مصطفى الانصارى]

رؤية هادفة وواعية
موفقين بامر الله