تابع شرح دالة vlookup فى إكسل

alfa · #1 09-04-2010, 09:21 PM

السلام عليكم
تعلمنا كيف نستخدم دالة
vlookup
فى جلب البيانات
وقلنا أنها تبحث عن قيمة
فى العمود الأول لجدول
ثم ترجع قيمة من نفس الصف لكن فى عمود آخر من الجدول نحدده

وفى المرة السابقة اخترنا البحث عن القيمة بالضبط كما هى و ليست قيمة مقاربة لها
لذلك وضعنا الرقم صفر فى نهاية الدالة

الدرس التالى يستخدم الدالة للبحث عن قيمة مقاربة لما نبحث عنه
أو أقرب قيمة لما نبحث عنها
فائدة ذلك للمدرسين الذين يريدون حساب تقديرات الطلاب
بناء على درجاتهم
لاحظ الصورة

الشرح
نريد أن نحسب تقدير كل طالب حسب مجموعه فى الخلية c2 وما يليها
بناء على جدول التقديرات على اليسار باللون الأصفر
لذلك نكتب المعادلة فى الخلية c2

كود:

=VLOOKUP(B2;$I$2:$J$6;2;1)

هنا بحثنا عن القيمة الموجودة بالخلية b2 و هى هنا 55
مكان البحث هو الجدول المكون من عمودين و خمسة صفوف كما ترونi2 : j6

وبما أننا سنسحب المعادلة لأسفل
فلابد من تثبيت قيمة أو مدى الجدول
بحيث لا يتغير المدى بالسحب لأسفل

" لعمل ذلك حدد i2 : j6 فى المعادلة ثم اضغط مفتاح f4 "
أو اكتب يدويا علامة الدولار قبل اسم العمود و رقم الصف

إذا وجدت الدالة القيمة المطلوبة فإنها تتحرك بنفس الصف إلى العمود الثانى من الجدول
لاحظ أن القيمة 55 ليست موجودة أبدا فى الجدول
لذلك اخترنا أن تبحث الدالة عن قيمة تقريبية و ليست مطابقة تماما ل 55
و أقرب قيمة ل 55 هى أقل من 65
يعنى أن 55 تتبع التقدير مقبول
أظن أن الصورة اتضحت الآن تماما

الآن
جرب أن تتشدد فى طلبك و بأن تطلب البحث عن القيمة المطابقة ل 55 تماما و ليس تقريبا
بعبارة أخرى

ضع الصفر مكان ال واحد
لاحظ النتيجة

طبعا بعد كتابة المعادلة تسحبها لأسفل

أرجو أن يكون الشرح وافيا
إن لم يكن ذلك كذلك
فيرجى مراجعة الدرس السابق
و حمل المثال بتنسيق 2003
كى يستفيد الجميع

Download now or preview on posterous
vlook تقريبي.xls (44 K