الرجاء المساعده ا طلال

[الزمرانى]

انا استلمت من اسبوعين مكتبة وكانت الكتب فى دولاليب وجت لجنه وقالوا لاذم تعملوا مكتبة عملنا مكتبة على القد بس انا بفزز المكتبة قلت اجردها وجدت كتب كتيره مش موجودة المكتبة بها 1800جرد حتى الان الى رقم 800 وجد اكثر من 100 كتاب ضائع وجدت كتب مفقودة فى محاضرجرد بس موجوده وسليمه وجد كتب عليها اكثر من رقم عام انا تعبان استاذ طلال ومش عارف اعمل اية وخايف اقول للموجه
لرجاء ان لاتبخل على بالنصيحة

[طلال سلومه]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة الزمرانى

انا استلمت من اسبوعين مكتبة وكانت الكتب فى دولاليب وجت لجنه وقالوا لاذم تعملوا مكتبة عملنا مكتبة على القد بس انا بفزز المكتبة قلت اجردها وجدت كتب كتيره مش موجودة المكتبة بها 1800جرد حتى الان الى رقم 800 وجد اكثر من 100 كتاب ضائع وجدت كتب مفقودة فى محاضرجرد بس موجوده وسليمه وجد كتب عليها اكثر من رقم عام انا تعبان استاذ طلال ومش عارف اعمل اية وخايف اقول للموجه
لرجاء ان لاتبخل على بالنصيحة

الأخ والزميل الفاضل أ / الزمرانى

أولا وقبل كل شئ مرحبا بك فى قسم أخصائى المكتبات ببوابة الثانوية

وثانيا : أنا تحت أمرك فى أى استفسار أو طلب يخص العمل فى حقل المكتبات المدرسية .

ثالثا : بالنسبة لاستفساراتك

أولا : مسألة فرزك وجردك للمكتبة خطوة عملية ومهنية جدا ستريحك وتجعلك واقفاً على الرصيد الفعلى للمكتبة من الكتب والدوريات ، وهذه خطوة أُثنى عليك فيها ثناء شديداً .

ثانيا : بالنسبة للكتب الفاقدة هى أولاً وأخيراً مسئولية الزميل الذى يقوم بتسليمك الآن ، ولذلك عليك أن تكون حريصاً على تسجيل كل الكتب الفاقدة فى محضر الجرد . حتى تطمئن تماما على عهدتك الشخصية ، وفى حالة استلامك للمكتبة وبها عجز أو فقد كتب ستكون أنت المسئول لذلك من الأفضل الشفافية فى العمل فعليك تدوين كل الكتب التى لا وجود لها فى المكتبة فى الكتب الفاقدة .

ثالثا : بالنسبة للكتب المذكورة فى محاضر جرد على أنها مفقودة وفى نفس الوقت وجدتها أنت فعليك فعل الآتى من خلال مرحلتين

الأولى : تدون باللون الأحمر أمام الكتاب الموجود فعلياً فى المكتبة والمذكور فى محاضر الجرد هذه العبارة ( وجد أثناء جرد وتذكر العام الدراسى )

الثانية : عمل محضر رسمى موقع من لجنة الجرد بجميع الكتب التى وجدتها أثناء الجرد من أصل وصورتين وابلاغ التوجيه بذلك

الخطوات السابقة مع الكتب التى تراها ثمينة ونادرة ، أما إذا كانت الكتب رخيصة الثمن فيمكنك اهداءها لمكتبة المصلى فى المدرسة مع نزع الورقة التى عليها ختم الملكية وختم التصنيف .

=============================================

رابعا : بالنسبة للكتب التى عليها أكثر من رقم عام فلابد هنا أن تلتزم بالرقم العام المدون فى دفتر اليومية بعد التأكد تماما من بيانات الكتاب ولا تنسى ذكر ذلك فى محضر جرد المكتبة

==============================================

فى كل الخطوات السابقة عليك الرجوع إلى موجه المكتبات للمدرسة حتى يكون على علم معك بكل ذلك .

نصيحتى لك أخى الغالى

استلم عهدة المكتبة بجرد مطابق تماما لدفتر اليومية

سجل كل الكتب الفاقدة التى لا وجود لها فى المكتبة بمحاضر الجرد والتسليم .

اخيرا أخى الفاضل يمكنك تحميل النمائج الآتية والتى ستساعدك بأذن الله تعالى فى عملية استلامك للمكتبة


محضر جرد مكتبة مدرسية من الرابط التالى

http://www.thanwya.com/vb/showthread.php?t=561576

محضر استلام مكتبة مدرسية من الرابط التالى

http://www.thanwya.com/vb/showthread.php?t=561777

محضر استبعاد كتب من الرابط التالى

http://www.thanwya.com/vb/showthread.php?t=561772


ومن هنا إن أردت السجلات اللازمة للعمل بالمكتبة


http://www.thanwya.com/vb/showthread.php?t=552101


وتحت أمرك فى أى استفسار آخر وفقك الله تعالى فى عملك وسدد خطاك

[الزمرانى]

الف شكر ا / طلال على استجابتك والرد مجهود رائع
اسئل الله تعالى ان يجزيك خيرا وان يبارك لك وان يوفقك الى ماتحبة وترضاه