[مستر العوضى السيد]

يتم كتابة البيانات الخاصة بالشخص على عدد 4 ملفات والبيانات هي :

الاسم /
المؤهل وتاريخه /
تقدير السنة النهائية / النسبة المئوية /
... التقدير التراكمي / النسبة المئوية /
السجل / ( الجديد )
الوظيفة / ( الجديدة )
تاريخ الميلاد /
الرقم التأميني/
الموقف من التجنيد /
التليفون /

1 - يتم إدخال عدد 4 ملفات في بعضهم البعض .
2 - يتم تخريمهم جميعاً بواسطة خرامة .
3 - يتم تدبيس كل الملفات من جهة اليمين
مع بعضهم بدبوسين بجناحين
4 - يتم تقسيم الملفات من جهة اليسار
إلى جزئيين ملف علوي و ملف سفلي
5 - يتم تدبيس كل ملفين مع بعضهما
بدبوسين بجناحين
يتم وضع الأوراق التالية بالترتيب في الملف العلوي :
1 – استمارة 134
2 – شهادة الميلاد كمبيوتر .
3 – الرقم التأميني مطبع .
4 – استمارة 105 معاشات وتعتمد من التعيينات .
5 – قرار التثبيت .

يتم وضع الأوراق التالية بالترتيب في الملف السفلى :
1 – استمارة 103 معتمدة عليها دمغة بقيمة 1 جنية .
2 – استمارة 167 معتمدة عليها دمغة بقيمة 1 جنية .
3 – الفيش .
4 – المؤهل .
5 – النسبة المئوية .
6 – الموقف من التجنيد ( للذكور) والخدمة العامة ( للإناث ) .
7 – الكشف الطبي .
8 – البطاقة معتمدة عليها دمغة بقيمة 1 جنية .
9 – استمارة النجاح بالكادر لمن دخل الكادر .
10 – مباشرة عمل أول مرة .
11 – جميع العقود الخاصة بالشخص ووضع دمغة بقيمة 1 جنية على أي عقد لا يوجد عليه دمغة .
12 – مباشرة عمل بتاريخ 29 / 9 / 2011 م بالوظيفة الجديدة والسجل الجديد .
13 – إقرار الذمة المالية للمؤهلات العليا فقط .