نماذج سجلات الاخصائى الاجتماعى

[محمد بك d,ks]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة سارة زهيرى

فأن لي تعليق على جدول أعمال المجس فقد ذكر الزميل ضمن جدول أعماله في " البند الثاني "
v عرض قرار السيد الوزير بمد المجلس لعام أخر
ونحن هنا في نهاية العام لا ندرك ما إذا كان المجلس ممتد أم لا لأن هذا الاجتماع يجب أن يكون قبل نهاية السنه المالية

تم قراءة محضر الاجتماع السابق والتصديق عليه
ولكن يجب أن يكون هناك شرحا تفصيليا فمثلا نقول
وقد أشار السيد الاستاذ / ............. رئيس مجلس الأمناء والآباء والمعلمين إلى بصفتي أمين المجلس بتلاوة محضر الاجتماع السابق وقد قمت بدوري بتلاوته وعرضه على السادة الحضور وقد أشار المدير التنفيذي للمجلس بأن جميع القرارات التي تم اتخاذها في الجلسة السابقة قد نفذت وقد تساءل السيد رئيس المجلس عن أي تساؤلات أو تعليقات حول محضر الاجتماع السابق
ولما لم يكن هناك اية تعليقات فقد قرر المجلس التصديق على محضر الاجتماع السابق

في البند لا نقول تم اعتماد ما تم صرفه حتى تاريخه
لكن نقوم بعرض ما تم صرفه حتى تاريخه ونقوم أيضا بالشرح وليس عرض نقاط
نحدد من الذي قام بالعرض ونعرض ميزانية المجلس والمنصرف منها وفيما تم صرفه والمتبقي من الميزانية ليعتمد المجلس المتبقي من ميزانيته

بالنسبة لبند عرض ومناقشة احتياجات المدرسة خلال الفترة القادمة نقوم أيضا بتوضيحها
وبعد ذلك قام السيد الأستاذ / ............... المدير التنفيذي للمجلس بعرض احتياجات المدرسة على المجلس خلال الفترة القادمة في النقاط التالية
1- ..................................

الزميلة العزيزة / سارة زهيرى

أولاً : حمد الله بسلامة العودة ونورتى المنتدى بأفكارك.
ثانياً انا معك فى الكثير مما قلتى ولكن لى تعليقات بسيطة أوجزها فيما يلى :-
1 - بالنسبة لعرض قرار السيد الوزير بمد المجلس لعام أخر .
فان ذلك كان فى العام الماضى 2010/2011
2 - فى بند اعتماد الصرف من المؤكد أن الصرف تم بناء على مذكرة مالية مقدمة من الجلسة السابقة ووافق المجلس على الصرف لكن الاعتماد هنا للمبلغ المنصرف بالفعل بناء على تلك المذكرة حيث من المفترض أن يزيد المبلغ المنصرف أو يقل عما جاء بالمذكرة ويكون الاعتماد على ما تم وفق مستندات الصرف .
3 - اما بند احتياجات المدرسة فالمدير التنفيذى لا يعرضها بهذه الطريقة ولكن تكتب مذكرات مالية بالاحتياجات وتعرض على الاخصائى الاجتماعى قبل موعد انعقاد المجلس حتى يتمكن من ادراجها بجدول الاعمال ، وأن يرسل صورة منها لاعضاء المجلس مع جدول الاعمال حتى لا يفاجأ بها الاعضاء فى الجلسة ولكى يستعد كل عضو بما لديه من استفسارات عنها ، ولكن اذا كان هناك احتياجات أخرى لم يقدم بها مذكرات مالية وغير مدرجة بجدول الاعمال فان المدير التنفيذى يتقدم بها وتسجل فى بند ما يستجد من اعمال.
هذه بعض التعليقات واتمنى أن أكون اوجزت فيها .

مع أطيب تمنياتى بالتوفيق؛