نماذج سجلات الاخصائى الاجتماعى

[سارة زهيرى]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

الزملاء الأفاضل كل عام وأنتم جميعا والأمة الإسلامية بخير وأمن وأمان بمناسبة حلول شهر رمضان الكريم

أعاده الله علينا جميعا بالخير واليمن والبركات

اعتذر عن غيابي الفترة الماضية
بالنسبة لمشاركة الزميل Début الخاصة بمجلس الأمناء والذي عرضها الزميل Kamalaz

فأن لي تعليق على جدول أعمال المجس فقد ذكر الزميل ضمن جدول أعماله في " البند الثاني "
v عرض قرار السيد الوزير بمد المجلس لعام أخر
ونحن هنا في نهاية العام لا ندرك ما إذا كان المجلس ممتد أم لا لأن هذا الاجتماع يجب أن يكون قبل نهاية السنه المالية

وعليه أن يذكر عدد الحاضرين كما أشار الزميل محمد بك ويذكر هنا أسماء السادة الغائبين وهل بعذر أم لا
في مناقشة البند الأول لا نقول
تم قراءة محضر الاجتماع السابق والتصديق عليه
ولكن يجب أن يكون هناك شرحا تفصيليا فمثلا نقول
وقد أشار السيد الاستاذ / ............. رئيس مجلس الأمناء والآباء والمعلمين إلى بصفتي أمين المجلس بتلاوة محضر الاجتماع السابق وقد قمت بدوري بتلاوته وعرضه على السادة الحضور وقد أشار المدير التنفيذي للمجلس بأن جميع القرارات التي تم اتخاذها في الجلسة السابقة قد نفذت وقد تساءل السيد رئيس المجلس عن أي تساؤلات أو تعليقات حول محضر الاجتماع السابق
ولما لم يكن هناك اية تعليقات فقد قرر المجلس التصديق على محضر الاجتماع السابق

في البند لا نقول تم اعتماد ما تم صرفه حتى تاريخه
لكن نقوم بعرض ما تم صرفه حتى تاريخه ونقوم أيضا بالشرح وليس عرض نقاط
نحدد من الذي قام بالعرض ونعرض ميزانية المجلس والمنصرف منها وفيما تم صرفه والمتبقي من الميزانية ليعتمد المجلس المتبقي من ميزانيته

بالنسبة لبند عرض ومناقشة احتياجات المدرسة خلال الفترة القادمة نقوم أيضا بتوضيحها
وبعد ذلك قام السيد الأستاذ / ............... المدير التنفيذي للمجلس بعرض احتياجات المدرسة على المجلس خلال الفترة القادمة في النقاط التالية
1- ..................................
2- ...................................
3- ....................................
ونذكر مناقشات الأعضاء لها وما إذا كان هناك اعتراض من أحدهم على البنود أم لا


بالنسبة لتقرير انجازات المجلس يمكن إضافة عدد الطلاب المستفيدين من المسابقات والرحلات و.........

لي اعتراض على دعم احتياجات المدرسة مبلغ 169 مبلغ كبير ونحن في بداية العام الدفاتر المذكورة من المفترض انه يتم شرائها في بداية العام الدراسي إذن فلها ميزانية من دون ميزانية المجلس
طبعا في بند ما يراه المجلس لصالح الطلاب والعملية التعليمية
فيمكن إذا طلب منا مبلغ لشراء أي مطبوعات ليست خاصة بالمجلس
نحدد في الاجتماع ونقول مثلا وقد قام السيد الاستاذ / .......المدير التنفيذي للمجلس بطلب للمجلس بالموافقة على صرف مبلغ ........ لشراء ......... حيث أن بند المفترض ان نأتي منه بهذه الاشياء مثلا لم يتبقى به أيه مبالغ وقد وافق المجلس على الصرف
وعند عرض التقرير نذكر
دعم احتياجات المدرسة بناء على موافقة المجلس في اجتماعه المنعقد يوم ...... بتاريخ ........
لأن هذا التقرير من المفترض أنه سيتم توزيعه في الجمعية العمومية وحتى لا يعترض أحد الحاضرين فهنا يخلي الأخصائي الاجتماعي مسئوليته

بالنسبة للحساب الختامي
تم ذكر متحصلات العام ولم يذكر الرصيد المرحل من العام الماضي فهل ليس هناك رصيد مرحل
المفروض ان نذكر مرحل من العام 2008 – 2009
متحصلات 2009 – 2010
جملة الايرادات

في الجانب الاخر المصروفات
ثم يتم خصم المصروفات من الايرادات
ونذكر مرحل لعام 2010 - 2011 مبلغ ......... في نفس الجدول الموجود
لا نقول قمت أنا المراقب المالي للمجلس ولكن نقول
وقد أشار السيد رئيس المجلس الى المراقب المالي ليقوم بعرض تقريره عن العام /
وقد قام السيد ......... / المراقب المالي بعرض تقريره بعد الاطلاع على جميع مستندات الصرف و ..................... كالتالي

وأسفه على الاطاله وانتظر تعليقاتكم