المـخـازن

[الاستاذ عوض على]

إجراءات القيد المخزنية

كيفية القيد بالدفاتر

1- يقيد أمين التوريدات الأصناف الواردة أو المنصرفة من المخزن في دفتر عهد المخزن ( نموذج 3 مخازن أول بأول
2- يبين مقدار الباقي من العهدة من كل صنف عند كل عملية من عمليات الوارد و المنصرف
3- يتأكد من مطابقة الصنف فعلاً للموجود بالمخزن

الإجراءات المخزنية بشأن التبرعات العينية

1- تشكل لجنة بمعرفة المدرسة لمعرفة موقف المدرسة بالموافقة علي قبول التبرع
2- بشرط أن يكون من ضمن اللجنة عضو فني لفحص الأصناف الواردة علي سبيل التبرع
3- تحديد المواصفات الفنية و القيمة المالية لها .
4- تكليف أمين التوريدات بإضافاتها مخزنياً و تحفظ بملف التبرعات بالمدرسة

إجراءات التخلص من الرواكد

1-
تشكيل لجنة برئاسة مدير المدرسة وبعضوية بعض المدرسين علي أن يكون أحدهم
مدرس النشاط المختص و كذلك أمين توريدات المدرسة ، وذلك لفحص الأصناف
التالفة
2- تحديد مدي إمكانية إصلاحها من عدمه و كذلك تحديد كيفية تلف هذه الأصناف
3- إعداد تقرير بحالة الأصناف وإمكانية إصلاحها من عدمه
4- عرض التقرير علي التوجيه المالي والإداري والفني لإبداء الرأي

5- اعتماد التقرير من الجهات المختصة
6- خصم الأصناف المستهلكة

7- إرسال نسخة من التقرير إلي مراقبة لعهد بالإدارة
8- التصرف في الأصناف وفقا لتوصيات اللجنة

إجراءات بيع الأصناف

1- إخطار الإدارة التعليمية التابع لها المدرسة بكمية الأصناف الموجودة بالمدرسة
2- البيع بالمزاد العلني بعد أخذ الموافقة من السلطة المختصة

3- البيع بالطرق المباشرة و ذلك في حالة تعذر استخدام البيع بالمزاد العلني
4- تضاف قيمة الأصناف المبيعة إلي الإيرادات العامة للدولة و ذلك بتوريد ثمنها علي قسيمة 33 ع.ح إلي خزانة المصلحة .