المـخـازن

[الاستاذ عوض على]

اضافة مخازن

نموذج 1 مخازن حكومي اضافة.

1- المستندات المطلوبة عند اضافة أصناف للمخازن:

أ‌- مذكرة شراء مقدمة من القسم الطلب لشراء أصناف موقع عليها المدرس الأول ومعتمد من مدير ادارة المدرسة وتعرض على أمين المخازن لابداء الرأي من وجود ارصده بالمخازن من عدمه.

ب‌- تشكيل لجنة للشراء بمعرفة مدير ادارة المدرسة من أعضاء فنيين ليس من بينهم أعضاء من المخازن أو مكتب التشغيل .
ج- ترفق مع فواتير الشراء عروض أسعار أسترشادية اذا كانت قيمة المشتريات من 500 جنيه فأكثر ثلاثة عروض على الأقل.

د- تتضمن فواتير الشراء :

أسم المحل – السجل التجاري – رقم البطاقة الضريبية والملف الضريبي – رقم التسجيل في الضريبة العامة على المبيعات.
هـ - تشكل لجنة بمعرفة مدير ادارة المدرسة لفحص الأصناف الواردة للمدرسة من أعضاء فنيين ليس من بينهم أعضاء قاموا بالشراء

(أمين المخازن عضو أستلام داخل المدرسة).
و- يحرر محضر فحص بالأصناف الواردة فحصا فنيا وعلى الطبيعة ويوقع عليه لجنة الفحص ويعتمد من مدير ادارة المدرسة.
2- تضاف العدد والألات ........................... الخ.

3- تضاف ناتج الأقسام العملية (خردة – مشغولات مدرسية).
4- تضاف الأصناف فورا بالدفاتر المخزنية.