اسباب تجعل تعدد المهام مضيعة للوقت

[لافانيا]

اسباب تجعل تعدد المهام مضيعة للوقت








اسباب تجعل تعدد المهام مضيعة للوقت


هناك اعتقاد راسخ لدى الكثيرين ان القيام بعدة مهام فى نفس الوقت يعمل على اسثمار الوقت ويساعد فى عدم اضاعة الوقت ولكن فى الواقع ان هذا الاعتقاد عار تماما من الصحة حيث يعد تعدد المهام والقيام بأكثر من مهمة فى نفس الوقت من اكثر الامور التى تضر ادارة الوقت وتقلل الانتاجية وعلى الرغم من وجود بعض الشخصيات التى تكون قادرة على جعل تعدد المهام يصب فى مصلحة ادارة الوقت الا ان هذا ليس قاعدة عامة يمكن تعميمها ولذلك سوف نعرف فى السطور المقبلة اهم الاسباب التى تجعل القيام باكثر من مهمة فى نفس الوقت مضيعة للوقت وكيف يضر بمصلحة ادراة الوقت .

اسباب تجعل تعدد المهام مضيعة للوقت



1- عدم انجاز المهام على اكمل وجه :
اول الاسباب التى تجعل تعدد المهام سبب من اسباب ضياع الوقت هى ان القيام بأكثر من مهمة فى نفس الوقت يجعل من الصعب انجاز كل مهمة على اكل وجه وبالتالى يكون هناك حاجة الى وقت اضافى للعودة مرة اخرى لهذه المهام واكمالها مما يتسبب فى ضياع الوقت وقلة الانتاج وتدمير جدول تنظيم الوقت المتبع ولذلك فان تعدد المهام من الممكن ان ينجز عدة مهام ولكنه لن ينجزها بشكل جيد وسوف يكون هناك الكثير من الوقت الضائع فى تصحيح مسار هذه المهام .



2- يقلل التركيز :
من المعروف ان من اهم اسرار ادارة الوقت بشكل جيد هى معرفة حجم القدرات ووضع جدول تنظيم الوقت بناء على هذه القدرات ولكن عند القيام بأكثر من مهمة فى نفس الوقت فى محاولة للاستفادة واستغلال الوقت فسوف يحدث نوع من قلة التركيز وتشويش وعدم الانتباه وهذا بالطبع يؤثر على القدرات مما يضرب جدول تنظيم الوقت فى م*** ويصبح من الصعب القيام بكل مهمة فى الوقت المحدد لها بنفس الكفاءة ويتحول تعدد المهام من نوع من توفير الوقت الى سبب فى ضياع الوقت والفشل .



3- الارهاق والتعب :
يعتبر تعدد المهام سبب من اسباب استنزاف طاقة الجسم والعقل ايضا وهذا الامر لايؤثر بالسلب على ادارة الوقت فقط بل على اسلوب الحياة كله والصحة العامة فعند الشعور بالتعب والارهاق فى نهاية اليوم بعد ساعات شاقة من تعدد المهام يصبح من الصعب القيام فى اليوم التالى فى الوقت المحدد للاستيقاظ بنشاط وحيوية للاستفادة من كل دقيقة فى اليوم وهنا يصبح تعدد المهام سبب لاستنزاف الوقت والصحة .



4- التباطئ :
اذا كان هناك اعتقاد ان تعدد المهام من الممكن ان يسرع سير العمل ويصبح من الممكن انجاز المهام فى وقت اقل فيجب التوضيح ان هذا الاعتقاد خاطئ تماما حيث يتسبب تعدد المهام فى نوع من البطئ فى انجاز كل مهمة واذا كانت المهمة يمكن انجازها فى دقيقة فعند القيام بها مع مهام اخرى سوف تأخذ وقت اطول ومن هنا يصبح تعدد المهام نوع من اضاعة الوقت .



ليس من الصواب تقليد الاخرين الذين يملكون القدرة على القيام باكثر من مهمة فى نفس الوقت لان لكل شخص قدراته الخاصة وظروف حياته التى تختلف عن الاخرين ويجب تغير المعتقدات الراسخة بان تعدد المهام يساعد على الاستفادة من الوقت والنجاح والبدء فى التخلص من هذه العادة وترتيب المهام حسب الاولويات لادارة الوقت بشكل صحيح .

[Mr.Mohammed Khedr]

اولا تقديرى التام للطرح الجيد للموضوع
ولكن لى تعليق بسيط:
قبل ان نبدا بتحديد المهام و أولوياتها يجب اولا على الفرد تحديد مدي قدراته الخاصة وهذا ليس بالامر الهين
ولا يستطيع كل الافراد تحديد قدراتهم الخاصة ولكن هذا لابد له من تدريب ومثابرة

ثانيا : تحديد الوقت الازم لانجاز كل مهمه على حده
وبمعرفة كل شخص لمدي قدراته يستطيع ان يحدد متى واين يبدا فى تنفيذ كل مهمه

واخيرا تحياتى وتقديرى