ما هى مهمات الوكيل الثقافى بالمعهد ؟؟

[الأستاذ عصام]

مهام الوكيل:


1- الإشراف على قبول الطلاب وفحص وثائقهم وملفاتهم عند التسجيل أو التحويل.
2- الإعداد للإسبوع التمهيدي ، وتنظيم استقبال الطلاب الجدد ، ومتابعة أعمال اللجان المشكلة لهذا الغرض.
3- متابعة حضور الطلاب وانتظامهم ، واتخاذ الإجراءات المناسبة في هذا الشأن ، والمبادرة في الاتصال بذويهم.
4- إعطاء الطلاب ما يحتاجون إليه من شهادات الانتماء للمعهد أو المدرسة ، وما يلزمهم من الإحالات للجهات ذات العلاقة بالمعهد أو المدرسة.
5- متابعة الحالات المرضية لدى الطلاب بصفة عامة ، والمعدية منها بصفة خاصة ، وإحالتها للعلاج ، واتخاذ اللازم للوقاية منها.
6- الإشراف على توقيت الحصص بداية ونهاية ، والتأكد من وجود المعلمين في فصولهم وفق الجدول اليومي ، ومعالجة ما قد يطرأ من حالة تأخر أو غياب المعلم.
7- المشاركة في زيارات المعلمين في فصولهم ومتابعة أدائهم.
8- المشاركة في أعمال تقويم التلاميذ، والاختبارات، والتعاون مع مدير المعهد أو المدرسة للإعداد المبكر لها.
9- الإشراف على مرافق المعهد أو المدرسة ، ومتابعة المحافظة عليها ، وصيانتها.
10- المشاركة في المجالس واللجان في المعهد أو المدرسة، والإسهام في متابعة تنفيذ قراراتها.
11- المشاركة في الاجتماعات، واللقاءات، وبرامج التدريب التي تنظمها الجهات المختصة وفق توجيهات المعنيين بها.
12- الإشراف على برامج النشاط بكافة أنواعه وفق التنظيمات المبلغة للمعاهد أو المدارس.
13- متابعة حصول المعهد أو المدرسة على حاجتها من الكتب والمستلزمات الدراسية قبل بداية العام الدراسي وتوزيع الكتب الدراسية على الطلاب.
14- توزيع الأعمال على الكتبة ، والمستخدمين ، والعمال ومتابعة أدائهم لأعمالهم.
15- تنظيم قاعدة المعلومات والسجلات والملفات اللازمة للعمل في المعهد أو المدرسة.
16- إعداد ملف لكل معلم وموظف تحفظ فيه جميع البيانات الخاصة به ، وسيرته الذاتية ، وصور من مؤهلاته وخبراته ، والدورات التدريبية التي حضرها ومشاركاته وما يرد عن أدائه ووضعه الوظيفي من مكاتبات ، وتوظيف التقنية الحديثة والبرامج الحاسوبية المعتمدة كلما كان ذلك ممكنا.
17- المشاركة في الإشراف على برامج التربية الخاصة كعملية الدمج التربوي ، ونقل التلاميذ ، والتغذية ، والإسكان الداخلي ، والاستحقاقات المالية.
18- المشاركة في الدراسات، والأبحاث، والدورات، والندوات، والمؤتمرات في مجال اختصاصه.
19- تدريس ما يسند إليه من حصص.
20- القيام بأي مهام أخرى تسند إليه في مجال عمله.